Prípadová štúdia Pharvaris: Prepojenie tímu pracujúceho na diaľku na troch kontinentoch

Pharvaris je biofarmaceutická spoločnosť v pokročilej fáze vývoja liečby zriedkavého ochorenia HAE. Jej zamestnanci pôsobia na troch kontinentoch, pracujú na diaľku a spája ich talent, nie spoločné kancelárie.

Stručný prehľad

• Spoločnosť: Pharvaris, biofarmaceutická spoločnosť v pokročilej fáze vývoja liečby zriedkavého ochorenia HAE
• Tím: približne 120 zamestnancov a externí spolupracovníci, všetci pracujúci na diaľku na troch kontinentoch
• Respondentka: Ceri Denny, vedúca internej komunikácie
• Výzva: prvá globálna kroková výzva spoločnosti s tímami zloženými z ľudí z rôznych krajín
• Účasť: viac ako 70 zamestnancov
• Odmeny: ceny pre celkového víťaza a najlepší tím a drobný darček pre každého účastníka

Keď v marci do spoločnosti nastúpila Ceri Denny ako vedúca internej komunikácie, jeden z jej cieľov bol jasný: posilniť prepojenie medzi tímami a krajinami.

„Sme malá firma, ktorá pracuje na diaľku,“ hovorí Denny. „Chceli sme niečo, čo bude mať prínos a čo bude fungovať samo — niečo nenáročné, zábavné a jednoduché na zapojenie.“

Niekto z kolegov navrhol krokovú výzvu, ktorá sa už osvedčila inde. Tím začal hľadať jednoduchú platformu na podporu zdravia a pohody, ktorá by pomohla tento nápad zrealizovať — a našiel YuMuuv.

Prvá celofiremná kroková výzva

Hoci Pharvaris každoročne organizuje celofiremnú pohybovú výzvu pri príležitosti Dňa povedomia o HAE a počas roka aj pravidelné tímové podujatia, toto bola jej vôbec prvá globálna kroková výzva.

Nastavenie YuMuuv bolo intuitívne a administratívne nenáročné — ideálne pre malý HR tím, ktorý koordinuje aktivity po celom svete.

Výzva povzbudila tímy z rôznych krajín, aby vytvorili nové skupiny a nadviazali nové kontakty. Pre organizáciu s ľuďmi na rôznych miestach to bol cenný spôsob prepojenia, ktorý im dal príležitosť spoznať kolegov, s ktorými by inak možno neprišli do kontaktu.

Prečo najviac zaujal čet

Kým rebríček podnecoval zdravú súťaživosť, čet v YuMuuv sa stal srdcom celej výzvy. Zamestnanci zverejňovali fotky z prechádzok, zdieľali zábery zo svojich miest a povzbudzovali kolegov v tíme aj za hranicami.

„Čet si všetci obľúbili,“ hovorí Denny. „Vidieť fotky z miest a krajín, odkiaľ ľudia pochádzajú, bolo naozaj výnimočné.“

Účasť a výsledky

Na prvú krokovú výzvu zapojenie prekonalo očakávania.

• Viac ako 70 účastníkov z približne 120 zamestnancov (a externých spolupracovníkov)
• Spoločná aktivita naprieč pracoviskami v Európe a Severnej Amerike
• Dlhodobý presah — neformálne sa zapojili aj ľudia mimo výzvy

Aj tí, ktorí sa do výzvy priamo nezapojili, sledovali jej priebeh, pridávali sa k spontánnym „pracovným prechádzkam“ alebo povzbudzovali kolegov.

Uznanie a odmeny

Pharvaris spojila zábavu s ocenením: odmenila celkového víťaza aj najlepší tím a každému účastníkovi venovala drobný darček.

„Bolo dôležité, aby každý niečo dostal,“ hovorí Denny. „Ľudia tak cítili, že sú súčasťou diania.“

Poučenia a spätná väzba

Spätná väzba od zamestnancov bola mimoriadne pozitívna — najmä v súvislosti s četom a jednoduchým používaním.

Pharvaris však videla aj priestor na drobné zlepšenia:

• Integrovaný prevodník aktivít, aby zamestnanci nemuseli používať externý odkaz.
• Voliteľné náhodné rozdelenie do tímov na lepšie premiešanie oddelení a regiónov.
• Dôslednejšie uzavretie výzvy, aby sa zadávanie údajov skončilo presne o polnoci.

„Zákaznícka podpora bola vynikajúca,“ dodáva Denny. „Caitlyn odpovedala takmer okamžite vždy, keď sme mali otázku.“

Čo bude ďalej

Vďaka úspechu výzvy plánuje Pharvaris pokračovať s YuMuuv v aktivitách na podporu zdravia, pohody a zapojenia zamestnancov — možno pridá aj minúty cvičenia či aktivity zamerané na všímavosť, aby sa mohol zapojiť ešte širší okruh ľudí.

„Dosiahli sme presne to, čo sme chceli: zapojenie a prepojenie ľudí po celom svete,“ hovorí Denny. „Už teraz sa tešíme, keď si to zopakujeme.“

Hlavné tipy pre HR tímy

• Prepájaj krajiny a tímy. Nové zloženie tímov dalo kolegom pracujúcim na diaľku dôvod porozprávať sa; pozri sa, ako DHR Global náhodne zostavuje tímy po celom svete.
• Daj četu hlavné slovo. Fotky z domovských miest premenili počítanie krokov na spoločný zážitok.
• Odmeň každého. Drobný darček pre každého účastníka pomohol ľuďom cítiť sa súčasťou diania. Porovnaj možnosti v našom sprievodcovi odmenami za výzvy na podporu zdravia a pohody.
• Nabudúce rozšír ponuku aktivít. Minúty cvičenia aj všímavosť nájdeš v zozname aktivít YuMuuv, takže sa bez prevodníka môžu zapojiť aj tí, ktorí nechodia na prechádzky.

Ďalšie príbehy tímov pracujúcich na diaľku nájdeš v štúdiách Forward Platform a Cenero alebo si prezri všetky naše prípadové štúdie.

Vedieš malý tím na diaľku? Rezervuj si ukážku YuMuuv a pomôžeme ti spustiť tvoju prvú globálnu výzvu.