Studiu de caz Pharvaris: conectarea unei echipe complet la distanță de pe trei continente

Pharvaris este o companie biofarmaceutică ce dezvoltă tratamente aflate în stadii avansate pentru o boală rară numită HAE. Angajații săi sunt răspândiți pe trei continente, lucrează de la distanță și sunt uniți de talent, nu de sediile în care lucrează.

Pe scurt

• Companie: Pharvaris, o companie biofarmaceutică ce dezvoltă tratamente aflate în stadii avansate pentru boala rară HAE
• Echipă: aproximativ 120 de angajați, plus colaboratori, care lucrează exclusiv de la distanță pe trei continente
• Persoană intervievată: Ceri Denny, responsabilă de comunicarea internă
• Provocare: prima provocare globală de pași a companiei, cu echipe formate din colegi din țări diferite
• Participare: peste 70 de angajați
• Recompense: premii pentru câștigătorul clasamentului general și pentru cea mai bună echipă, plus un cadou simbolic pentru fiecare participant

Când Ceri Denny, responsabila de comunicarea internă a companiei, s-a alăturat echipei în martie, unul dintre obiectivele ei era clar: să consolideze legăturile dintre echipe și țări.

„Suntem o companie mică și lucrăm de la distanță”, spune Denny. „Ne doream ceva cu impact, care să funcționeze de la sine — ceva relaxat, distractiv și la care să fie ușor să participi.”

Un coleg a propus organizarea unei provocări de pași, după ce văzuse succesul unei astfel de inițiative în altă parte. Echipa a început să caute o platformă simplă de wellbeing pentru a pune ideea în practică — și a găsit YuMuuv.

Prima provocare de pași pentru întreaga companie

Deși Pharvaris organizează anual o provocare de mișcare pentru întreaga companie cu ocazia Zilei de conștientizare a HAE, precum și evenimente regulate de echipă pe parcursul anului, aceasta a fost prima sa provocare globală de pași.

Configurarea YuMuuv s-a dovedit intuitivă și a necesitat puțin efort administrativ — ideală pentru o echipă mică de HR care coordonează activități la nivel global.

Provocarea a încurajat echipele din țări diferite să formeze grupuri noi și să interacționeze în moduri noi. Pentru o organizație cu angajați răspândiți în mai multe locuri, această apropiere a fost valoroasă, oferindu-le oamenilor ocazia să intre în legătură cu colegi cu care altfel poate nu ar fi interacționat.

De ce chatul a fost vedeta provocării

În timp ce clasamentul a creat o competiție sănătoasă, chatul YuMuuv a devenit inima provocării. Angajații au postat fotografii de la plimbări, au împărtășit imagini din localitățile lor și și-au încurajat colegii de echipă din alte țări.

„Toată lumea a îndrăgit chatul”, spune Denny. „A fost cu adevărat special să vedem fotografii din localitățile și țările colegilor.”

Participare și rezultate

Pentru o primă provocare de pași, implicarea a depășit așteptările.

• Peste 70 de participanți din aproximativ 120 de angajați (plus colaboratori)
• Activitate comună între colegi din Europa și America de Nord
• Un efect de antrenare de durată — chiar și cei neînscriși au participat informal

Chiar și cei care nu s-au înscris direct în provocare au urmărit-o, alăturându-se unor „plimbări de birou” spontane sau încurajându-și colegii.

Recunoaștere și recompense

Pharvaris a îmbinat distracția cu aprecierea, oferind premii câștigătorului clasamentului general, celei mai bune echipe și un cadou simbolic fiecărui participant.

„Era important ca fiecare să primească ceva”, spune Denny. „Așa, oamenii s-au simțit incluși.”

Lecții și feedback

Feedbackul angajaților a fost în mare parte pozitiv — mai ales în privința chatului și a ușurinței în utilizare.

Totuși, Pharvaris a identificat câteva oportunități de îmbunătățire:

• Un convertor de activități integrat, pentru ca angajații să nu mai aibă nevoie de un link extern.
• Opțiunea de a forma echipe aleatoriu, pentru a combina colegi din departamente și regiuni diferite.
• Blocarea mai strictă a introducerii datelor la finalul provocării, exact la miezul nopții.

„Serviciul de asistență pentru clienți a fost excelent”, adaugă Denny. „Caitlyn ne răspundea aproape instantaneu de fiecare dată când aveam o întrebare.”

Ce urmează

Având în vedere succesul, Pharvaris intenționează să continue inițiativele de wellbeing și implicare cu YuMuuv — adăugând, eventual, minute de exerciții fizice sau activități de mindfulness, pentru a le oferi și mai multor colegi posibilitatea de a participa.

„Am obținut exact ce ne doream: implicare și conexiuni în întreaga lume”, spune Denny. „Abia așteptăm să repetăm experiența.”

Idei-cheie pentru echipele de HR

• Combină țări și echipe. Noile grupuri le-au oferit colegilor care lucrează de la distanță un motiv să discute; vezi cum DHR Global formează aleatoriu echipe la nivel mondial.
• Pune chatul în centrul experienței. Fotografiile din localitățile colegilor au transformat numărarea pașilor într-o experiență comună.
• Oferă ceva fiecăruia. Un cadou simbolic pentru fiecare participant i-a făcut pe oameni să se simtă incluși. Compară opțiunile în ghidul nostru de recompense pentru provocările de wellbeing.
• Diversifică activitățile data viitoare. Minutele de exerciții fizice și activitățile de mindfulness se regăsesc în lista de activități YuMuuv, astfel încât și cei care nu aleg mersul pe jos pot participa fără un convertor.

Pentru mai multe povești despre echipe care lucrează de la distanță, descoperă Forward Platform și Cenero sau explorează toate studiile noastre de caz.

Conduci o echipă mică ce lucrează de la distanță? Programează o demonstrație YuMuuv și te vom ajuta să lansezi prima ta provocare globală.