Pharvaris-Fallstudie: Ein vollständig remote arbeitendes Team über drei Kontinente verbinden

Pharvaris ist ein biopharmazeutisches Unternehmen in später Entwicklungsphase, das Therapien für die seltene Erkrankung HAE entwickelt. Die Belegschaft ist über drei Kontinente verteilt, arbeitet remote und ist durch Talent statt durch Bürostandorte verbunden.

Auf einen Blick

• Unternehmen: Pharvaris, ein biopharmazeutisches Unternehmen in später Entwicklungsphase, das Therapien für die seltene Erkrankung HAE entwickelt
• Team: rund 120 Mitarbeitende plus externe Fachkräfte, vollständig remote auf drei Kontinenten
• Interviewpartnerin: Ceri Denny, Internal Communications Lead
• Challenge: die erste globale Schritt-Challenge des Unternehmens, mit länderübergreifend gemischten Teams
• Beteiligung: über 70 Mitarbeitende
• Belohnungen: Preise für die Gesamtwertung und das beste Team sowie ein kleines Geschenk für alle Teilnehmenden

Als Ceri Denny, Internal Communications Lead des Unternehmens, im März anfing, war eines ihrer Ziele klar: die Verbindung zwischen Teams und Ländern stärken.

„Wir sind ein kleines Remote-Unternehmen“, sagt Denny. „Wir wollten etwas, das Wirkung zeigt und quasi von selbst läuft – etwas Leichtes, Unterhaltsames, bei dem man einfach mitmachen kann.“

Ein Teammitglied schlug eine Schritt-Challenge vor, nachdem es anderswo gute Erfahrungen damit gemacht hatte. Das Team suchte nach einer einfachen Wellness-Plattform, um die Idee umzusetzen – und fand YuMuuv.

Die erste unternehmensweite Schritt-Challenge

Pharvaris veranstaltet zwar jedes Jahr eine unternehmensweite Aktivitäts-Challenge zum HAE Awareness Day sowie über das Jahr verteilt regelmäßige Team-Events, doch dies war die allererste globale Schritt-Challenge.

Die Einrichtung von YuMuuv erwies sich als intuitiv und verwaltungsarm – perfekt für ein kleines HR-Team, das globale Logistik managt.

Die Challenge ermutigte Teams aus verschiedenen Ländern, neue Gruppen zu bilden und auf neue Weise miteinander zu interagieren. Für eine verteilte Organisation war das eine wertvolle Form der Verbindung: Die Menschen hatten die Gelegenheit, mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt zu kommen, mit denen sie sonst vielleicht nichts zu tun hätten.

Warum die Chatfunktion allen die Show stahl

Während die Rangliste für gesunden Wettbewerb sorgte, wurde der YuMuuv-Chat zum Herzstück der Challenge. Mitarbeitende posteten Fotos von ihren Spaziergängen, teilten Ausblicke aus ihren Heimatorten und feuerten Teammitglieder über Grenzen hinweg an.

„Alle liebten den Chat“, sagt Denny. „Fotos aus den Heimatorten und Ländern der Leute zu sehen, war wirklich besonders.“

Beteiligung und Ergebnisse

Für eine erste Schritt-Challenge übertraf das Engagement die Erwartungen.

• Über 70 Teilnehmende von rund 120 Mitarbeitenden (plus externe Fachkräfte)
• Standortübergreifende Aktivität in Europa und Nordamerika
• Nachhaltiger Welleneffekt – selbst Nicht-Teilnehmende machten informell mit

Selbst wer nicht direkt an der Challenge teilnahm, verfolgte sie, schloss sich spontanen „Büro-Spaziergängen“ an oder feuerte die anderen an.

Anerkennung und Belohnungen

Pharvaris verband Spaß mit Wertschätzung und vergab Preise für die Gesamtwertung und das beste Team sowie ein kleines Geschenk an alle Teilnehmenden.

„Es war wichtig, dass alle etwas bekommen“, sagt Denny. „So fühlten sich alle einbezogen.“

Erkenntnisse und Feedback

Das Feedback der Mitarbeitenden war überwältigend positiv – vor allem zur Chatfunktion und zur einfachen Bedienung.

Dennoch sah Pharvaris Möglichkeiten für kleine Verbesserungen:

• Ein integrierter Aktivitätsumrechner, damit Mitarbeitende keinen externen Link brauchen.
• Optionale zufällige Teamzusammenstellung, um Abteilungen und Regionen zu mischen.
• Eine strengere Sperre am Ende der Challenge, um die Dateneingabe genau um Mitternacht zu schließen.

„Der Kundenservice war hervorragend“, ergänzt Denny. „Keitlin hat jedes Mal fast sofort geantwortet, wenn wir eine Frage hatten.“

Wie es weitergeht

Angesichts des Erfolgs plant Pharvaris, Wellness- und Engagement-Initiativen mit YuMuuv fortzusetzen – möglicherweise ergänzt um Trainingsminuten oder achtsamkeitsbasierte Aktivitäten, um die Teilnahme noch inklusiver zu machen.

„Es hat genau das erreicht, was wir wollten: Engagement und Verbindung rund um die Welt“, sagt Denny. „Wir freuen uns schon darauf, es wieder zu machen.“

Die wichtigsten Erkenntnisse für HR-Teams

• Mischen Sie Länder und Teams. Neue Gruppierungen gaben Remote-Kolleginnen und -Kollegen einen Grund, miteinander zu sprechen; sehen Sie, wie DHR Global Teams weltweit zufällig zusammenstellt.
• Stellen Sie den Chat in den Mittelpunkt. Fotos aus der Heimat machten aus einer Schrittzählung ein gemeinsames Erlebnis.
• Geben Sie allen etwas. Ein kleines Geschenk für alle Teilnehmenden sorgte dafür, dass sich alle einbezogen fühlten. Vergleichen Sie die Optionen in unserem Leitfaden zu Belohnungen für Wellness-Challenges.
• Erweitern Sie beim nächsten Mal die Aktivitäten. Trainingsminuten und Achtsamkeit stehen beide in der YuMuuv-Aktivitätenliste, sodass auch Menschen, die nicht gehen, ohne Umrechner mitmachen können.

Weitere Geschichten von Remote-Teams finden Sie bei Forward Platform und Cenero, oder stöbern Sie in allen unseren Fallstudien.

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