Студија случаја Pharvaris: повезивање потпуно удаљеног тима на три континента

Pharvaris је биофармацеутска компанија која развија терапије у касној фази клиничких испитивања за ретку болест под називом HAE. Њени запослени раде на даљину на три континента, а повезују их таленат и стручност, а не канцеларије.

Укратко

• Компанија: Pharvaris, биофармацеутска компанија која развија терапије у касној фази клиничких испитивања за ретку болест HAE
• Тим: око 120 запослених и спољни сарадници, сви раде на даљину на три континента
• Саговорница: Ceri Denny, руководитељка интерних комуникација
• Изазов: први глобални изазов у броју корака у компанији, са тимовима који окупљају колеге из различитих земаља
• Учешће: више од 70 запослених
• Награде: награде за укупног победника и најбољи тим, уз симболичан поклон за сваког учесника

Када се Ceri Denny, руководитељка интерних комуникација, придружила компанији у марту, један од њених циљева био је јасан: ојачати повезаност међу тимовима и земљама.

„Ми смо мала компанија у којој сви раде на даљину“, каже Denny. „Желели смо нешто што ће донети резултате, а неће захтевати стално вођење — нешто опуштено, забавно и чему је лако придружити се.“

Један колега је предложио изазов у броју корака, пошто је видео колико је такав изазов био успешан у другој средини. Тим је почео да тражи једноставну платформу за добробит запослених како би остварио ту идеју — и пронашао YuMuuv.

Први изазов у броју корака за целу компанију

Иако Pharvaris сваке године организује изазов у физичкој активности за целу компанију поводом Дана подизања свести о HAE, као и редовне тимске догађаје током године, ово је био њихов први глобални изазов у броју корака.

Подешавање платформе YuMuuv показало се као интуитивно, уз мало административног посла — савршено за мали тим за људске ресурсе који координира активности широм света.

Изазов је подстакао тимове из различитих земаља да формирају нове групе и повежу се на нове начине. За организацију чији су запослени на различитим локацијама, ово је био драгоцен начин повезивања: људи су добили прилику да упознају колеге са којима иначе можда не би били у контакту.

Зашто је ћаскање било у центру пажње

Док је ранг-листа подстицала здраво надметање, YuMuuv ћаскање постало је срце изазова. Запослени су објављивали фотографије из шетњи, делили призоре из места у којима живе и бодрили чланове тима из других земаља.

„Сви су обожавали ћаскање“, каже Denny. „Било је заиста посебно видети фотографије из места и земаља у којима колеге живе.“

Учешће и резултати

За први изазов у броју корака, ангажовање је премашило очекивања.

• Више од 70 учесника од око 120 запослених (уз спољне сараднике)
• Заједничка активност колега из Европе и Северне Америке
• Трајан ефекат ширења — чак су се и они који нису били пријављени неформално укључили

Чак су и они који се нису директно придружили изазову пратили дешавања, укључивали се у спонтане „канцеларијске шетње“ или бодрили колеге.

Признања и награде

Pharvaris је спојио забаву са захвалношћу, доделивши награде укупном победнику и најбољем тиму, као и симболичан поклон сваком учеснику.

„Било нам је важно да свако нешто добије“, каже Denny. „Тако су се сви осећали укључено.“

Поуке и утисци

Утисци запослених били су изузетно позитивни — нарочито о ћаскању и једноставности коришћења.

Ипак, Pharvaris је уочио прилике за мала побољшања:

• Уграђени конвертор активности, како запосленима не би био потребан спољни линк.
• Опциона насумична подела у тимове како би се лакше повезале колеге из различитих одељења и региона.
• Строже закључавање по завршетку изазова, како би се унос података затворио тачно у поноћ.

„Корисничка подршка била је одлична“, додаје Denny. „Caitlyn је одговарала готово одмах сваки пут када бисмо имали питање.“

Шта следи

Након овог успеха, Pharvaris планира да настави иницијативе за добробит и ангажовање запослених уз YuMuuv — можда уз додавање минута вежбања или активности усмерених на свесну пажњу, како би још више људи могло да учествује.

„Постигли смо управо оно што смо желели: ангажовање и повезивање широм света“, каже Denny. „Већ се радујемо следећем изазову.“

Кључне поуке за тимове за људске ресурсе

• Повежи различите земље и тимове. Нове групе дале су колегама који раде на даљину повод за разговор; погледај како DHR Global насумично формира тимове широм света.
• Стави ћаскање у средиште. Фотографије из места у којима колеге живе претвориле су бројање корака у заједничко искуство.
• Поклони свакоме нешто. Симболичан поклон за сваког учесника помогао је да се сви осећају укључено. Упореди могућности у нашем водичу за награде у изазовима за добробит.
• Следећи пут прошири избор активности. Минути вежбања и свесна пажња налазе се на листи активности у YuMuuv, па и они који не шетају могу да се придруже без конвертора.

За још прича о тимовима који раде на даљину, погледај Forward Platform и Cenero или прегледај све наше студије случаја.

Водиш мали тим који ради на даљину? Закажи YuMuuv демонстрацију и помоћи ћемо ти да покренеш свој први глобални изазов.