Étude de cas Pharvaris : relier une équipe entièrement à distance sur trois continents

Pharvaris est une entreprise biopharmaceutique en phase avancée de développement clinique, qui met au point des traitements contre une maladie rare appelée HAE. Ses équipes sont réparties sur trois continents, travaillent à distance et sont reliées par le talent plutôt que par des bureaux.

En bref

• Entreprise : Pharvaris, une entreprise biopharmaceutique en phase avancée qui développe des traitements contre la maladie rare HAE
• Équipe : environ 120 salariés plus des prestataires, entièrement à distance sur trois continents
• Interlocutrice : Ceri Denny, Internal Communications Lead
• Défi : le premier défi de pas mondial de l’entreprise, avec des équipes mêlant plusieurs pays
• Participation : plus de 70 salariés
• Récompenses : des prix pour le grand gagnant et la meilleure équipe, plus un petit cadeau pour chaque participant

Lorsque Ceri Denny, Internal Communications Lead de l’entreprise, est arrivée en mars, l’un de ses objectifs était clair : renforcer les liens entre les équipes et les pays.

« Nous sommes une petite entreprise qui travaille à distance, explique Ceri Denny. Nous voulions quelque chose qui ait un impact et qui puisse fonctionner tout seul : quelque chose de léger, ludique et facile à rejoindre. »

Un collègue a suggéré d’organiser un défi de pas, après en avoir vu un réussir ailleurs. L’équipe a cherché une plateforme bien-être simple pour concrétiser l’idée, et a trouvé YuMuuv.

Le premier défi de pas à l’échelle de l’entreprise

Si Pharvaris organise chaque année un défi d’activité à l’échelle de l’entreprise pour le HAE Awareness Day, ainsi que des événements d’équipe réguliers tout au long de l’année, il s’agissait de son tout premier défi de pas mondial.

La configuration de YuMuuv s’est révélée intuitive et peu exigeante sur le plan administratif, idéale pour une petite équipe RH gérant une logistique mondiale.

Le défi a encouragé des équipes de différents pays à former de nouveaux groupes et à interagir autrement. Pour une organisation dispersée, c’était une forme de lien précieuse, qui a donné à chacun l’occasion d’échanger avec des collègues qu’il n’aurait peut-être pas côtoyés autrement.

Pourquoi le chat a volé la vedette

Si le classement a créé une saine émulation, le chat YuMuuv est devenu le cœur battant du défi. Les salariés y ont publié des photos de leurs marches, partagé des vues de leur ville d’origine et encouragé leurs coéquipiers par-delà les frontières.

« Tout le monde a adoré le chat, raconte Ceri Denny. Voir des photos des villes et des pays des uns et des autres, c’était vraiment spécial. »

Participation et résultats

Pour un premier défi de pas, l’engagement a dépassé les attentes.

• Plus de 70 participants sur environ 120 salariés (plus les prestataires)
• Une activité entre les bureaux d’Europe et d’Amérique du Nord
• Un effet d’entraînement durable — même les non-participants se sont joints au mouvement de manière informelle

Même ceux qui n’ont pas rejoint directement le défi l’ont suivi, en participant à des « marches de bureau » spontanées ou en encourageant leurs collègues.

Reconnaissance et récompenses

Pharvaris a allié plaisir et reconnaissance en récompensant le grand gagnant et la meilleure équipe, et en offrant un petit cadeau à chaque participant.

« Il était important que tout le monde reçoive quelque chose, souligne Ceri Denny. Chacun s’est senti inclus. »

Enseignements et retours

Les retours des salariés ont été extrêmement positifs, en particulier sur le chat et la facilité d’utilisation.

Pharvaris a toutefois identifié quelques pistes d’amélioration :

• Un convertisseur d’activités intégré, pour que les salariés n’aient pas besoin d’un lien externe.
• Une répartition aléatoire facultative des équipes, pour mieux mélanger services et régions.
• Un verrouillage plus strict à la fin du défi, pour clôturer la saisie des données à minuit pile.

« Le service client a été excellent, ajoute Ceri Denny. Keitlin répondait presque instantanément à chacune de nos questions. »

Et ensuite ?

Fort de ce succès, Pharvaris prévoit de poursuivre ses initiatives bien-être et engagement avec YuMuuv, en ajoutant éventuellement des minutes d’exercice ou des activités de pleine conscience pour rendre la participation encore plus inclusive.

« Nous avons obtenu exactement ce que nous voulions : de l’engagement et du lien à travers le monde, conclut Ceri Denny. Nous avons déjà hâte de recommencer. »

Les points clés pour les équipes RH

• Mélangez les pays et les équipes. De nouveaux regroupements ont donné aux collègues à distance une raison d’échanger ; découvrez comment DHR Global constitue des équipes aléatoires dans le monde entier.
• Placez le chat au centre. Les photos de ville d’origine ont transformé un comptage de pas en expérience partagée.
• Offrez quelque chose à chacun. Un petit cadeau pour chaque participant a permis à tous de se sentir inclus. Comparez les options dans notre guide des récompenses pour les défis bien-être.
• Élargissez les activités la prochaine fois. Les minutes d’exercice et la pleine conscience figurent toutes deux dans la liste des activités YuMuuv, pour que les non-marcheurs puissent participer sans convertisseur.

Pour d’autres témoignages d’équipes à distance, découvrez Forward Platform et Cenero, ou parcourez toutes nos études de cas.

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