Študija primera Pharvaris: povezovanje ekipe, ki dela povsem na daljavo na treh celinah

Pharvaris je biofarmacevtsko podjetje v pozni fazi kliničnega razvoja, ki razvija zdravljenja za redko bolezen, imenovano HAE. Njegovi zaposleni so razpršeni na treh celinah, delajo na daljavo, povezuje pa jih talent, ne lokacija pisarne.

Na kratko

• Podjetje: Pharvaris, biofarmacevtsko podjetje v pozni fazi kliničnega razvoja, ki razvija zdravljenja za redko bolezen HAE
• Ekipa: približno 120 zaposlenih in zunanji sodelavci, povsem na daljavo na treh celinah
• Sogovornica: Ceri Denny, Internal Communications Lead
• Izziv: prvi globalni izziv korakov v podjetju, z ekipami, ki mešajo države
• Udeležba: več kot 70 zaposlenih
• Nagrade: nagrade za skupnega zmagovalca in najboljšo ekipo ter simbolično darilo za vsakega udeleženca

Ko se je Ceri Denny, vodja interne komunikacije v podjetju, marca pridružila ekipi, je imela jasen cilj: okrepiti povezanost med ekipami in državami.

»Smo majhno podjetje, ki dela na daljavo,« pravi Denny. »Želeli smo nekaj, kar bi imelo učinek in bi teklo samo od sebe – nekaj lahkotnega, zabavnega in enostavnega za pridružitev.«

Iz ekipe je prišel predlog za izziv korakov, ki se je drugje že izkazal za uspešnega. Ekipa je začela iskati preprosto platformo za dobro počutje, da bi zamisel uresničila – in našla YuMuuv.

Prvi izziv korakov za celotno podjetje

Čeprav Pharvaris vsako leto ob dnevu ozaveščanja o HAE (HAE Awareness Day) organizira izziv dejavnosti za celotno podjetje, skozi leto pa tudi redne ekipne dogodke, je bil to njihov prvi globalni izziv korakov.

Nastavitev v YuMuuv se je izkazala za intuitivno in nezahtevno za upravljanje – kot nalašč za majhno kadrovsko ekipo, ki usklajuje globalno logistiko.

Izziv je ekipe iz različnih držav spodbudil, da so oblikovale nove skupine in se povezovale na nove načine. Za razpršeno organizacijo je bila to dragocena oblika povezovanja, ki je ljudem dala priložnost, da se povežejo s sodelavci, s katerimi sicer morda ne bi sodelovali.

Zakaj je klepet ukradel pozornost

Lestvica je ustvarila zdravo tekmovalnost, klepet v YuMuuv pa je postal srce izziva. Zaposleni so objavljali fotografije s sprehodov, delili poglede na svoja domača mesta in spodbujali sodelavce čez meje.

»Klepet je bil vsem všeč,« pravi Denny. »Videti fotografije domačih mest in držav ljudi je bilo res nekaj posebnega.«

Udeležba in rezultati

Za prvi izziv korakov je vključenost presegla pričakovanja.

• Več kot 70 udeležencev od približno 120 zaposlenih (in zunanji sodelavci)
• Dejavnost med pisarnami v Evropi in Severni Ameriki
• Trajen učinek valovanja – neformalno so sodelovali celo tisti, ki se niso prijavili

Tudi tisti, ki se izzivu niso neposredno pridružili, so ga spremljali, se pridružili spontanim »pisarniškim sprehodom« ali navijali za sodelavce.

Priznanja in nagrade

Pharvaris je zabavo združil s priznanjem: podelil je nagrade skupnemu zmagovalcu in najboljši ekipi ter simbolično darilo vsem, ki so sodelovali.

»Pomembno je bilo, da je vsak nekaj dobil,« pravi Denny. »Ljudje so se tako počutili vključene.«

Spoznanja in odzivi

Odzivi zaposlenih so bili izjemno pozitivni – zlasti glede funkcije klepeta in enostavne uporabe.

Pharvaris je kljub temu opazil priložnosti za manjše izboljšave:

• Vgrajen pretvornik dejavnosti, da zaposleni ne potrebujejo zunanje povezave.
• Neobvezno naključno razporejanje v ekipe, ki bi pomagalo mešati oddelke in regije.
• Strožje zaklepanje ob koncu izziva, da se vnos podatkov zapre natanko ob polnoči.

»Podpora strankam je bila odlična,« dodaja Denny. »Caitlyn je vsakič, ko smo imeli vprašanje, odgovorila skoraj takoj.«

Kaj sledi

Glede na uspeh namerava Pharvaris pobude za dobro počutje in vključenost z YuMuuv nadaljevati – morda z dodajanjem minut vadbe ali dejavnosti, povezanih s čuječnostjo, da bi bila udeležba še bolj vključujoča.

»Dosegel je natanko to, kar smo želeli: vključenost in povezanost po vsem svetu,« pravi Denny. »Že se veselimo, da ga ponovimo.«

Ključni nauki za kadrovske službe

• Mešajte države in ekipe. Nove skupine so sodelavcem na daljavo dale razlog za pogovor; oglejte si, kako DHR Global naključno sestavlja mednarodne ekipe.
• Klepet postavite v središče. Fotografije domačih mest so štetje korakov spremenile v skupno izkušnjo.
• Vsakomur nekaj podarite. Simbolično darilo za vsakega udeleženca je ljudem dalo občutek vključenosti. Primerjajte možnosti v našem vodniku po nagradah za izzive dobrega počutja.
• Naslednjič razširite nabor dejavnosti. Exercise minutes in Mindfulness sta na seznamu dejavnosti YuMuuv, zato se lahko pridružijo tudi tisti, ki ne hodijo, brez pretvornika.

Za več zgodb o ekipah na daljavo si oglejte Forward Platform in Cenero ali prelistajte vse naše študije primerov.

Vodite majhno ekipo na daljavo? Rezervirajte predstavitev YuMuuv in pomagali vam bomo zagnati vaš prvi globalni izziv.