Историята на Pharvaris: сплотяване на изцяло дистанционен екип на три континента

Pharvaris е биофармацевтична компания, която разработва терапии в късен етап на клинични изпитвания за рядкото заболяване, наречено HAE. Служителите ѝ са разпределени на три континента, работят дистанционно и са свързани чрез таланта си, а не чрез местоположението на офисите.

Накратко

• Компания: Pharvaris, биофармацевтична компания, която разработва терапии в късен етап на клинични изпитвания за рядкото заболяване HAE
• Екип: около 120 служители плюс външни сътрудници, работещи изцяло дистанционно на три континента
• Събеседник: Ceri Denny, ръководител „Вътрешни комуникации“
• Предизвикателство: първото глобално предизвикателство с крачки на компанията, с отбори от различни държави
• Участие: над 70 служители
• Награди: награди за победителя в общото класиране и най-добрия отбор, плюс символичен подарък за всеки участник

Когато Ceri Denny, ръководител „Вътрешни комуникации“ в компанията, се присъединява през март, една от целите ѝ е ясна: да укрепи връзките между екипите и държавите.

„Ние сме малка компания, която работи дистанционно“, казва Denny. „Искахме нещо, което да има ефект и да върви от само себе си — нещо леко, забавно и лесно за включване.“

Колега предлага да организират предизвикателство с крачки, след като е видял успешен пример на друго място. Екипът започва да търси лесна за използване платформа за благополучие, с която да осъществи идеята — и открива YuMuuv.

Първото предизвикателство с крачки за цялата компания

Макар че Pharvaris организира ежегодно предизвикателство с физическа активност за цялата компания по повод Деня за информираност за HAE, както и редовни екипни събития през годината, това е първото им глобално предизвикателство с крачки.

Настройването на YuMuuv се оказва интуитивно и изисква малко административна работа — идеално за малък HR екип, който координира дейности в цял свят.

Предизвикателството насърчава екипите от различни държави да сформират нови групи и да общуват по нови начини. За организация с разпръснати екипи това е ценна възможност за сближаване, която позволява на хората да се свържат с колеги, с които иначе може да нямат контакт.

Защо чатът се превърна в звездата

Докато класирането създава здравословна конкуренция, чатът на YuMuuv се превръща в сърцето на предизвикателството. Служителите публикуват снимки от разходките си, споделят гледки от родните си градове и насърчават съотборниците си отвъд границите.

„Всички обикнаха чата“, казва Denny. „Да виждаме снимки от родните градове и държави на хората беше наистина специално.“

Участие и резултати

Като за първо предизвикателство с крачки, ангажираността надминава очакванията.

• Над 70 участници от приблизително 120 служители (плюс външни сътрудници)
• Съвместна активност между екипи в Европа и Северна Америка
• Траен ефект, който се разпростира и извън предизвикателството — дори незаписалите се се включват неофициално

Дори тези, които не се включват пряко в предизвикателството, следят случващото се, присъединяват се към спонтанни „офис разходки“ или подкрепят колегите си.

Признание и награди

Pharvaris съчетава забавлението с признателност, като осигурява награди за победителя в общото класиране, най-добрия отбор и символичен подарък за всеки участник.

„Беше важно всеки да получи нещо“, казва Denny. „Това караше хората да се чувстват част от общото преживяване.“

Изводи и обратна връзка

Обратната връзка от служителите е изключително положителна — особено за чата и лесното използване.

Все пак Pharvaris вижда възможности за малки подобрения:

• Вграден конвертор на активности, за да не се налага служителите да отварят външна връзка.
• Възможност за разпределяне в отбори на случаен принцип, която да улесни смесването на отдели и региони.
• По-строго блокиране в края на предизвикателството, за да се затваря въвеждането на данни точно в полунощ.

„Обслужването на клиенти беше отлично“, добавя Denny. „Caitlyn отговаряше почти веднага всеки път, когато имахме въпрос.“

Какво предстои

След този успех Pharvaris планира да продължи инициативите за благополучие и ангажираност с YuMuuv — с възможност да добави минути упражнения или практики за осъзнатост, така че още повече хора да могат да участват.

„Постигнахме точно това, което искахме: ангажираност и свързаност по целия свят“, казва Denny. „Вече очакваме с нетърпение да го направим отново.“

Основни изводи за HR екипите

• Смесвай държави и екипи. Новите групи дадоха повод на дистанционните колеги да общуват; виж как DHR Global разпределя участниците в отбори на случаен принцип по целия свят.
• Постави чата в центъра. Снимките от родните градове превърнаха броенето на крачки в споделено преживяване.
• Дай по нещо на всеки. Символичният подарък за всеки участник помогна на хората да се почувстват приобщени. Сравни възможностите в нашия наръчник за награди в предизвикателства за благополучие.
• Разшири избора от активности следващия път. Минутите упражнения и практиките за осъзнатост са включени в списъка с активности на YuMuuv, така че и тези, които не ходят пеша, могат да се включат без конвертор.

За още истории на дистанционни екипи виж Forward Platform и Cenero или разгледай всички наши клиентски истории.

Ръководиш малък дистанционен екип? Запази демонстрация на YuMuuv и ще ти помогнем да стартираш първото си глобално предизвикателство.