Reynslusaga Pharvaris: Fjarvinnuteymi tengt saman í þremur heimsálfum

Pharvaris er líftæknilyfjafyrirtæki með lyf í þróun á lokastigi við sjaldgæfum sjúkdómi sem kallast HAE. Starfsfólkið er dreift um þrjár heimsálfur, vinnur í fjarvinnu og tengist í gegnum hæfileika sína, ekki staðsetningu skrifstofa.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: Pharvaris, líftæknilyfjafyrirtæki með lyf í þróun á lokastigi við sjaldgæfa sjúkdómnum HAE
• Teymi: um 120 starfsmenn auk verktaka, öll í fjarvinnu í þremur heimsálfum
• Viðmælandi: Ceri Denny, yfirmaður innri samskipta
• Áskorun: fyrsta alþjóðlega skrefaáskorun fyrirtækisins, með teymum þvert á landamæri
• Þátttaka: yfir 70 starfsmenn
• Verðlaun: verðlaun fyrir sigurvegarann í heildarkeppninni og efsta teymið, auk smágjafar fyrir alla þátttakendur

Þegar Ceri Denny, yfirmaður innri samskipta hjá fyrirtækinu, hóf störf í mars var eitt markmið hennar skýrt: að efla tengsl þvert á teymi og lönd.

„Við erum lítið fyrirtæki þar sem öll vinna í fjarvinnu,“ segir Denny. „Okkur langaði í eitthvað sem myndi skila árangri og gæti gengið að mestu af sjálfu sér — eitthvað létt og skemmtilegt sem auðvelt væri að taka þátt í.“

Samstarfsmaður lagði til að halda skrefaáskorun eftir að hafa séð slíka áskorun ganga vel annars staðar. Teymið fór að leita að einföldum vellíðunarvettvangi til að hrinda hugmyndinni í framkvæmd — og fann YuMuuv.

Fyrsta skrefaáskorunin fyrir allt fyrirtækið

Þótt Pharvaris haldi árlega hreyfiáskorun fyrir allt fyrirtækið í tilefni af alþjóðlegum vitundardegi HAE, auk reglulegra teymisviðburða yfir árið, var þetta fyrsta alþjóðlega skrefaáskorun fyrirtækisins.

Uppsetning YuMuuv reyndist einföld og krafðist lítillar umsýslu — fullkomið fyrir lítið mannauðsteymi sem samræmir starfsemi um allan heim.

Áskorunin hvatti teymi frá ólíkum löndum til að mynda nýja hópa og eiga samskipti á nýjan hátt. Fyrir fyrirtæki með dreifðan starfsmannahóp voru þessi tengsl verðmæt og gáfu fólki tækifæri til að kynnast samstarfsfólki sem það hefði annars kannski lítil samskipti við.

Af hverju spjallið sló í gegn

Á meðan stigataflan skapaði heilbrigða samkeppni varð YuMuuv-spjallið hjarta áskorunarinnar. Starfsfólk birti myndir úr gönguferðum, deildi útsýni frá heimabæjum sínum og hvatti liðsfélaga sína áfram þvert á landamæri.

„Öll elskuðu spjallið,“ segir Denny. „Að sjá myndir frá heimabæjum og heimalöndum fólks var virkilega sérstakt.“

Þátttaka og árangur

Þátttakan fór fram úr væntingum, ekki síst þar sem þetta var fyrsta skrefaáskorunin.

• Yfir 70 þátttakendur af um 120 starfsmönnum (auk verktaka)
• Sameiginleg hreyfing starfsfólks í Evrópu og Norður-Ameríku
• Varanleg smitáhrif — jafnvel þau sem skráðu sig ekki tóku óformlega þátt

Jafnvel þau sem tóku ekki beinan þátt í áskoruninni fylgdust með, slógust í hópinn í óvæntum „skrifstofugöngum“ eða hvöttu samstarfsfólk sitt áfram.

Viðurkenning og verðlaun

Pharvaris sameinaði skemmtun og þakklæti með verðlaunum fyrir sigurvegarann í heildarkeppninni og efsta teymið, auk smágjafar fyrir alla sem tóku þátt.

„Það var mikilvægt að öll fengju eitthvað,“ segir Denny. „Það gaf fólki tilfinningu fyrir að tilheyra hópnum.“

Lærdómur og endurgjöf

Endurgjöf starfsfólks var afar jákvæð — sérstaklega varðandi spjallið og hversu auðvelt var að nota appið.

Pharvaris sá þó tækifæri til smávægilegra úrbóta:

• Innbyggð umreiknivél fyrir hreyfingu, svo starfsfólk þurfi ekki að nota ytri tengil.
• Valkostur um slembiskiptingu í teymi til að blanda saman deildum og landsvæðum.
• Strangari lokun þegar áskorun lýkur, svo skráningu gagna sé lokað nákvæmlega á miðnætti.

„Þjónustan var frábær,“ bætir Denny við. „Caitlyn svaraði nánast samstundis í hvert sinn sem við vorum með spurningu.“

Næstu skref

Í ljósi árangursins hyggst Pharvaris halda áfram að efla vellíðan og þátttöku með YuMuuv — og bæta mögulega við æfingamínútum eða núvitundaræfingum svo enn fleiri geti tekið þátt.

„Þetta skilaði nákvæmlega því sem við vildum: þátttöku og tengslum um allan heim,“ segir Denny. „Við hlökkum strax til að endurtaka leikinn.“

Helsti lærdómur fyrir mannauðsteymi

• Blandaðu saman löndum og teymum. Ný hópaskipting gaf samstarfsfólki í fjarvinnu ástæðu til að spjalla; sjáðu hvernig DHR Global slembiskiptir í teymi um allan heim.
• Settu spjallið í miðpunktinn. Myndir frá heimabæjum breyttu skrefatalningu í sameiginlega upplifun.
• Gefðu öllum eitthvað. Smágjöf fyrir hvern þátttakanda gaf fólki tilfinningu fyrir að tilheyra hópnum. Berðu saman valkosti í leiðarvísi okkar um verðlaun í vellíðunaráskorunum.
• Bættu við fleiri tegundum hreyfingar næst. Æfingamínútur og núvitund eru hvort tveggja á virknilista YuMuuv, svo þau sem ganga ekki geti tekið þátt án umreiknivélar.

Fleiri sögur af fjarvinnuteymum má finna hjá Forward Platform og Cenero, eða skoðaðu allar reynslusögurnar okkar.

Stýrirðu litlu fjarvinnuteymi? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að koma fyrstu alþjóðlegu áskoruninni þinni af stað.