Studi kasus Pharvaris: Menghubungkan tim yang sepenuhnya bekerja jarak jauh di tiga benua

Pharvaris adalah perusahaan biofarmasi yang mengembangkan pengobatan tahap lanjut untuk penyakit langka bernama HAE. Karyawannya tersebar di tiga benua, bekerja dari jarak jauh dan terhubung melalui keahlian, bukan lokasi kantor.

Sekilas

• Perusahaan: Pharvaris, perusahaan biofarmasi yang mengembangkan pengobatan tahap lanjut untuk penyakit langka HAE
• Tim: sekitar 120 karyawan serta tenaga kontrak, seluruhnya bekerja jarak jauh di tiga benua
• Narasumber: Ceri Denny, Kepala Komunikasi Internal
• Tantangan: tantangan langkah global pertama perusahaan, dengan anggota tim dari berbagai negara
• Partisipasi: lebih dari 70 karyawan
• Penghargaan: hadiah untuk juara umum dan tim terbaik, serta suvenir kecil untuk setiap peserta

Saat Ceri Denny, Kepala Komunikasi Internal perusahaan, bergabung pada bulan Maret, salah satu tujuannya sudah jelas: mempererat hubungan antartim dan antarnegara.

“Kami perusahaan kecil yang bekerja jarak jauh,” kata Denny. “Kami ingin sesuatu yang berdampak dan bisa berjalan sendiri — sesuatu yang ringan, seru, dan mudah diikuti.”

Seorang rekan menyarankan untuk mengadakan tantangan langkah setelah melihat keberhasilan kegiatan serupa di tempat lain. Tim pun mulai mencari platform kebugaran sederhana untuk mewujudkan ide itu — dan menemukan YuMuuv.

Tantangan langkah pertama untuk seluruh perusahaan

Meski Pharvaris mengadakan tantangan aktivitas tahunan untuk seluruh perusahaan guna memperingati Hari Kesadaran HAE, serta acara tim rutin sepanjang tahun, ini adalah tantangan langkah global pertama mereka.

Pengaturan YuMuuv ternyata intuitif dan tidak membutuhkan banyak pekerjaan administrasi — cocok untuk tim HR kecil yang mengurus koordinasi global.

Tantangan ini mendorong tim dari berbagai negara untuk membentuk kelompok baru dan berinteraksi dengan cara berbeda. Bagi organisasi dengan karyawan yang tersebar, hubungan seperti ini sangat berharga karena memberi kesempatan untuk terhubung dengan rekan yang biasanya jarang mereka ajak berinteraksi.

Mengapa fitur obrolan jadi sorotan

Papan peringkat menciptakan persaingan sehat, sementara obrolan YuMuuv menjadi pusat keseruan tantangan. Karyawan mengunggah foto saat berjalan kaki, berbagi pemandangan dari kota asal, dan menyemangati rekan satu tim lintas negara.

“Semua orang menyukai obrolannya,” kata Denny. “Melihat foto dari kota asal dan negara masing-masing terasa sangat istimewa.”

Partisipasi dan hasil

Untuk tantangan langkah pertama, keterlibatan karyawan melampaui harapan.

• Lebih dari 70 peserta dari sekitar 120 karyawan (serta tenaga kontrak)
• Aktivitas lintas kantor di Eropa dan Amerika Utara
• Dampak positif yang berkelanjutan — bahkan mereka yang tidak mendaftar pun ikut berpartisipasi secara informal

Mereka yang tidak langsung mengikuti tantangan pun tetap terlibat, ikut dalam kegiatan spontan “jalan kaki bersama kantor” atau menyemangati rekan-rekan mereka.

Apresiasi dan hadiah

Pharvaris memadukan keseruan dengan apresiasi, memberikan hadiah kepada juara umum, tim terbaik, serta suvenir kecil untuk semua peserta.

“Penting bagi kami agar semua orang mendapat sesuatu,” kata Denny. “Itu membuat mereka merasa dilibatkan.”

Pelajaran dan masukan

Masukan karyawan sangat positif — terutama tentang fitur obrolan dan kemudahan penggunaan.

Meski begitu, Pharvaris melihat beberapa hal kecil yang bisa ditingkatkan:

• Konverter aktivitas terintegrasi, agar karyawan tidak memerlukan tautan eksternal.
• Opsi pembagian tim secara acak untuk membantu memadukan anggota dari berbagai departemen dan wilayah.
• Penguncian yang lebih ketat saat tantangan berakhir, agar pengisian data ditutup tepat tengah malam.

“Layanan pelanggannya sangat baik,” tambah Denny. “Caitlyn hampir selalu langsung membalas setiap kali kami punya pertanyaan.”

Langkah selanjutnya

Melihat keberhasilan ini, Pharvaris berencana melanjutkan inisiatif kebugaran dan keterlibatan karyawan bersama YuMuuv — mungkin dengan menambahkan menit olahraga atau aktivitas berbasis mindfulness agar lebih banyak orang bisa ikut.

“Hasilnya persis seperti yang kami inginkan: keterlibatan dan hubungan yang terjalin di seluruh dunia,” kata Denny. “Kami sudah tidak sabar untuk mengadakannya lagi.”

Poin penting untuk tim HR

• Gabungkan anggota dari berbagai negara dan tim. Kelompok baru memberi rekan kerja jarak jauh alasan untuk mengobrol; lihat cara DHR Global membagi tim secara acak di seluruh dunia.
• Jadikan obrolan sebagai pusat kegiatan. Foto kota asal mengubah hitungan langkah menjadi pengalaman bersama.
• Berikan sesuatu kepada semua orang. Suvenir kecil untuk setiap peserta membuat mereka merasa dilibatkan. Bandingkan pilihan dalam panduan hadiah tantangan kebugaran kami.
• Perluas pilihan aktivitas berikutnya. Menit olahraga dan mindfulness tersedia dalam daftar aktivitas YuMuuv, sehingga mereka yang tidak berjalan kaki tetap bisa ikut tanpa konverter.

Untuk kisah tim jarak jauh lainnya, lihat Forward Platform dan Cenero, atau jelajahi semua studi kasus kami.

Memimpin tim kecil yang bekerja jarak jauh? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantumu memulai tantangan global pertamamu.