Kundcase Pharvaris: så knöt ett helt distansbaserat team ihop tre kontinenter

Pharvaris är ett biofarmaceutiskt företag i sen utvecklingsfas som tar fram behandlingar för den sällsynta sjukdomen HAE. Medarbetarna finns på tre kontinenter, arbetar på distans och förenas av sin kompetens, inte av en kontorsadress.

I korthet

• Företag: Pharvaris, ett biofarmaceutiskt företag i sen utvecklingsfas som tar fram behandlingar för den sällsynta sjukdomen HAE
• Team: omkring 120 anställda plus konsulter, helt på distans över tre kontinenter
• Intervjuad: Ceri Denny, ansvarig för internkommunikation
• Utmaning: företagets första globala stegutmaning, med lag som blandade länder
• Deltagande: över 70 medarbetare
• Belöningar: priser till den totala vinnaren och det bästa laget, plus en liten gåva till varje deltagare

När Ceri Denny, företagets ansvariga för internkommunikation, började i mars hade hon ett tydligt mål: att stärka banden mellan team och länder.

”Vi är ett litet företag som arbetar på distans”, säger Denny. ”Vi ville ha något som gjorde skillnad och som kunde sköta sig självt – något lättsamt, roligt och enkelt att gå med i.”

En kollega föreslog en stegutmaning efter att ha sett en lyckas på ett annat ställe. Teamet började leta efter en enkel friskvårdsplattform för att förverkliga idén – och hittade YuMuuv.

Den första stegutmaningen för hela företaget

Pharvaris har visserligen en årlig aktivitetsutmaning för hela företaget för att uppmärksamma HAE Awareness Day, liksom regelbundna teamaktiviteter under året, men det här var företagets första globala stegutmaning någonsin.

YuMuuv visade sig vara intuitivt att sätta upp och krävde lite administration – perfekt för ett litet HR-team som hanterar global logistik.

Utmaningen uppmuntrade team från olika länder att bilda nya grupper och umgås på nya sätt. För en utspridd organisation var det en värdefull form av kontakt, som gav folk chansen att lära känna kollegor de annars kanske inte hade haft med att göra.

Därför stal chatten showen

Topplistan skapade sund tävlingsanda, men det var YuMuuvs chatt som blev utmaningens hjärta. Medarbetarna lade upp bilder från sina promenader, delade vyer från sina hemorter och peppade lagkamrater över gränserna.

”Alla älskade chatten”, säger Denny. ”Att se bilder från folks hemorter och hemländer var verkligen speciellt.”

Deltagande och resultat

För att vara en första stegutmaning överträffade engagemanget förväntningarna.

• Över 70 deltagare av omkring 120 anställda (plus konsulter)
• Aktivitet över kontorsgränserna i Europa och Nordamerika
• Bestående ringar på vattnet – även de som inte deltog var med informellt

Även de som inte gick med i utmaningen följde den, hängde med på spontana ”kontorspromenader” eller hejade på sina kollegor.

Uppmärksamhet och belöningar

Pharvaris kombinerade det roliga med uppskattning och delade ut priser till den totala vinnaren och det bästa laget, plus en liten gåva till alla som deltog.

”Det var viktigt att alla fick något”, säger Denny. ”Det fick folk att känna sig inkluderade.”

Lärdomar och feedback

Feedbacken från medarbetarna var överväldigande positiv – särskilt om chattfunktionen och hur enkelt allt var att använda.

Pharvaris såg ändå möjligheter till små förbättringar:

• En inbyggd aktivitetsomvandlare, så att medarbetarna inte behöver en extern länk.
• Valfri slumpmässig lagindelning för att blanda avdelningar och regioner.
• Striktare stängning när utmaningen tar slut, så att registreringen stängs exakt vid midnatt.

”Kundservicen var utmärkt”, tillägger Denny. ”Caitlyn svarade nästan direkt varje gång vi hade en fråga.”

Nästa steg

Efter framgången planerar Pharvaris att fortsätta med satsningar på välmående och engagemang i YuMuuv – och kanske lägga till träningsminuter eller mindfulnessaktiviteter för att göra deltagandet ännu mer inkluderande.

”Den gav exakt det vi ville: engagemang och gemenskap över hela världen”, säger Denny. ”Vi ser redan fram emot att göra det igen.”

Viktiga lärdomar för HR-team

• Blanda länder och team. Nya grupperingar gav kollegor på distans en anledning att prata med varandra; se hur DHR Global lottar lag över hela världen.
• Sätt chatten i centrum. Bilder från hemorterna förvandlade ett stegantal till en gemensam upplevelse.
• Ge alla något. En liten gåva till varje deltagare fick folk att känna sig inkluderade. Jämför alternativen i vår guide till belöningar för friskvårdsutmaningar.
• Bredda aktiviteterna nästa gång. Både träningsminuter och mindfulness finns i YuMuuvs aktivitetslista, så de som inte promenerar kan delta utan omvandlare.

Fler berättelser om distansteam: läs om Forward Platform och Cenero, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Leder du ett litet distansteam? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att starta din första globala utmaning.