Kisa cha Pharvaris: Kuunganisha timu inayofanya kazi kwa mbali katika mabara matatu

Pharvaris ni kampuni ya dawa za kibayolojia iliyo katika hatua za mwisho za kutengeneza tiba za ugonjwa adimu unaoitwa HAE. Wafanyakazi wake wako katika mabara matatu, wakifanya kazi kwa mbali na kuunganishwa na vipaji vyao, si maeneo ya ofisi.

Kwa ufupi

• Kampuni: Pharvaris, kampuni ya dawa za kibayolojia iliyo katika hatua za mwisho za kutengeneza tiba za ugonjwa adimu wa HAE
• Timu: takriban wafanyakazi 120 pamoja na wakandarasi, wote wakifanya kazi kwa mbali katika mabara matatu
• Mhojiwa: Ceri Denny, Kiongozi wa Mawasiliano ya Ndani
• Changamoto: changamoto ya kwanza ya kampuni ya hatua za kutembea duniani kote, yenye timu zinazochanganya nchi mbalimbali
• Ushiriki: zaidi ya wafanyakazi 70
• Zawadi: zawadi kwa mshindi wa jumla na timu bora, pamoja na zawadi ndogo ya shukrani kwa kila mshiriki

Wakati Ceri Denny, Kiongozi wa Mawasiliano ya Ndani wa kampuni, alipojiunga mwezi Machi, moja ya malengo yake ilikuwa wazi: kuimarisha uhusiano kati ya timu na nchi mbalimbali.

“Sisi ni kampuni ndogo inayofanya kazi kwa mbali,” anasema Denny. “Tulitaka kitu ambacho kingeleta matokeo na ambacho kingejiendesha chenyewe — kitu kisichohitaji juhudi nyingi, cha kufurahisha na rahisi kujiunga nacho.”

Mfanyakazi mwenzake alipendekeza kuandaa changamoto ya hatua za kutembea, baada ya kuona mafanikio yake mahali pengine. Timu ilianza kutafuta jukwaa rahisi la ustawi ili kutekeleza wazo hilo — na ikapata YuMuuv.

Changamoto ya kwanza ya hatua kwa kampuni nzima

Ingawa Pharvaris huandaa changamoto ya mazoezi ya kila mwaka kwa kampuni nzima kuadhimisha Siku ya Uhamasishaji kuhusu HAE, pamoja na matukio ya timu ya mara kwa mara mwaka mzima, hii ilikuwa changamoto yao ya kwanza kabisa ya hatua za kutembea duniani kote.

Kuanzisha YuMuuv kulikuwa rahisi na hakukuhitaji kazi nyingi za usimamizi — jambo lililoifaa timu ndogo ya rasilimali watu inayoratibu shughuli duniani kote.

Changamoto ilihimiza timu kutoka nchi mbalimbali kuunda makundi mapya na kushirikiana kwa njia mpya. Kwa shirika lenye wafanyakazi waliotawanyika, huu ulikuwa uhusiano wa thamani, uliowapa watu fursa ya kuwasiliana na wafanyakazi wenzao ambao huenda wasingepata nafasi ya kushirikiana nao.

Kwa nini gumzo lilivutia zaidi

Ingawa jedwali la vinara lilileta ushindani chanya, gumzo la YuMuuv likawa kiini cha changamoto. Wafanyakazi walituma picha za matembezi yao, wakashiriki mandhari ya miji yao na kuwatia moyo wenzao wa timu walioko nchi nyingine.

“Kila mtu alipenda gumzo,” anasema Denny. “Kuona picha kutoka miji na nchi za watu kulikuwa jambo la kipekee sana.”

Ushiriki na matokeo

Kwa changamoto ya kwanza ya hatua za kutembea, ushiriki ulizidi matarajio.

• Zaidi ya washiriki 70 kati ya takriban wafanyakazi 120 (pamoja na wakandarasi)
• Shughuli zilizohusisha ofisi mbalimbali barani Ulaya na Amerika Kaskazini
• Athari chanya zilizoendelea kuenea — hata wasiokuwa washiriki walijihusisha kwa njia zisizo rasmi

Hata wale ambao hawakujiunga moja kwa moja na changamoto waliendelea kufuatilia, wakijiunga na “matembezi ya ofisi” yaliyojitokeza bila kupangwa au kuwashangilia wenzao.

Kutambua juhudi na kutoa zawadi

Pharvaris iliunganisha burudani na shukrani, ikitoa zawadi kwa mshindi wa jumla, timu bora na zawadi ndogo ya shukrani kwa kila aliyeshiriki.

“Ilikuwa muhimu kila mtu apate kitu,” anasema Denny. “Iliwafanya watu wajisikie kuwa sehemu ya timu.”

Mafunzo na maoni

Maoni ya wafanyakazi yalikuwa chanya sana — hasa kuhusu kipengele cha gumzo na urahisi wa kutumia.

Hata hivyo, Pharvaris iliona fursa za maboresho madogo:

• Zana ya kubadilisha vipimo vya shughuli ndani ya programu, ili wafanyakazi wasihitaji kiungo cha nje.
• Chaguo la kupanga timu bila mpangilio maalumu ili kusaidia kuchanganya idara na maeneo mbalimbali.
• Kufunga uingizaji wa data kwa ukali zaidi changamoto inapoisha, ili uingizaji ufungwe saa sita kamili usiku.

“Huduma kwa wateja ilikuwa bora sana,” anaongeza Denny. “Caitlyn alijibu karibu papo hapo kila tulipokuwa na swali.”

Hatua inayofuata

Kutokana na mafanikio hayo, Pharvaris inapanga kuendelea na mipango ya ustawi na ushirikishwaji kupitia YuMuuv — ikiwezekana kuongeza dakika za mazoezi au shughuli za umakinifu ili kuwapa watu wengi zaidi nafasi ya kushiriki.

“Ilitimiza kile tulichotaka hasa: ushiriki na uhusiano duniani kote,” anasema Denny. “Tayari tunatazamia kuifanya tena.”

Mafunzo muhimu kwa timu za rasilimali watu

• Changanya nchi na timu. Makundi mapya yaliwapa wafanyakazi wanaofanya kazi kwa mbali sababu ya kuzungumza; angalia jinsi DHR Global inavyopanga timu bila mpangilio maalumu duniani kote.
• Lipe gumzo nafasi kuu. Picha za miji ya washiriki zilibadilisha uhesabuji wa hatua kuwa tukio la pamoja.
• Mpe kila mtu kitu. Zawadi ndogo ya shukrani kwa kila mshiriki iliwafanya watu wajisikie kujumuishwa. Linganisha chaguo katika mwongozo wetu wa zawadi za changamoto za ustawi.
• Ongeza aina za shughuli wakati ujao. Dakika za mazoezi na umakinifu zote zimo katika orodha ya shughuli za YuMuuv, hivyo wasiopenda kutembea wanaweza kushiriki bila zana ya kubadilisha vipimo.

Kwa visa zaidi vya timu zinazofanya kazi kwa mbali, angalia Forward Platform na Cenero, au pitia visa vyetu vyote vya mafanikio.

Unaongoza timu ndogo inayofanya kazi kwa mbali? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kuanzisha changamoto yako ya kwanza ya kimataifa.