Příběh Pharvaris: propojení týmu pracujícího na dálku na třech kontinentech

Pharvaris je biofarmaceutická společnost, která vyvíjí léčbu vzácného onemocnění zvaného HAE v pokročilé fázi klinického vývoje. Její zaměstnanci působí na třech kontinentech, pracují na dálku a spojuje je talent, nikoli společné kanceláře.

Stručný přehled

• Společnost: Pharvaris, biofarmaceutická společnost vyvíjející léčbu vzácného onemocnění HAE v pokročilé fázi klinického vývoje
• Tým: přibližně 120 zaměstnanců a externí spolupracovníci, všichni pracují na dálku na třech kontinentech
• Rozhovor poskytla: Ceri Denny, vedoucí interní komunikace
• Výzva: první celosvětová kroková výzva společnosti s týmy složenými z lidí z různých zemí
• Účast: více než 70 zaměstnanců
• Odměny: ceny pro celkového vítěze a nejlepší tým a drobný dárek pro každého účastníka

Když Ceri Denny, vedoucí interní komunikace společnosti, v březnu nastoupila, jeden z jejích cílů byl jasný: posílit propojení mezi týmy a zeměmi.

„Jsme malá firma, která funguje na dálku,“ říká Denny. „Chtěli jsme něco, co bude mít přínos a poběží samo — něco nenáročného, zábavného a snadného na zapojení.“

Jeden z kolegů navrhl uspořádat krokovou výzvu, protože viděl, jak dobře fungovala jinde. Tým začal hledat jednoduchou platformu na podporu zdraví a pohody, která by nápad pomohla uskutečnit — a našel YuMuuv.

První celofiremní kroková výzva

Pharvaris sice každý rok pořádá celofiremní pohybovou výzvu u příležitosti Dne povědomí o HAE a během roku organizuje pravidelné týmové akce, ale tohle byla její vůbec první celosvětová kroková výzva.

Nastavení YuMuuv se ukázalo jako intuitivní a administrativně nenáročné — ideální pro malý HR tým, který vše koordinuje napříč světem.

Výzva povzbudila kolegy z různých zemí, aby vytvořili nové skupiny a navázali nové kontakty. Pro organizaci s týmem rozptýleným po světě šlo o cennou příležitost propojit lidi, kteří by spolu jinak možná vůbec nepřišli do kontaktu.

Proč nejvíc zazářil chat

Zatímco žebříček podporoval zdravou soutěživost, chat v YuMuuv se stal srdcem celé výzvy. Zaměstnanci přidávali fotky ze svých procházek, sdíleli pohledy na místa, kde žijí, a povzbuzovali spoluhráče za hranicemi.

„Chat si všichni zamilovali,“ říká Denny. „Vidět fotky z měst a zemí, kde naši lidé žijí, bylo opravdu výjimečné.“

Účast a výsledky

Na první krokovou výzvu zapojení předčilo očekávání.

• Více než 70 účastníků z přibližně 120 zaměstnanců (a externích spolupracovníků)
• Společné aktivity napříč týmy v Evropě a Severní Americe
• Dlouhodobý přesah — neformálně se zapojili i lidé mimo výzvu

I ti, kteří se do výzvy přímo nepřihlásili, sledovali její průběh, přidávali se ke spontánním „pracovním procházkám“ nebo fandili kolegům.

Uznání a odměny

Pharvaris spojila zábavu s oceněním: odměnila celkového vítěze, nejlepší tým a každému účastníkovi věnovala drobný dárek.

„Bylo důležité, aby každý něco dostal,“ říká Denny. „Lidé díky tomu cítili, že jsou součástí týmu.“

Zkušenosti a zpětná vazba

Zpětná vazba od zaměstnanců byla převážně pozitivní — zejména na chat a snadné používání.

Pharvaris přesto viděla prostor pro drobná vylepšení:

• Integrovaný převodník aktivit, aby zaměstnanci nemuseli používat externí odkaz.
• Možnost náhodného rozdělení do týmů pro lepší promíchání oddělení a regionů.
• Důslednější uzavření výzvy, aby zadávání údajů skončilo přesně o půlnoci.

„Zákaznická podpora byla skvělá,“ dodává Denny. „Caitlyn odpověděla téměř okamžitě pokaždé, když jsme měli nějaký dotaz.“

Co bude dál

Díky úspěchu výzvy plánuje Pharvaris pokračovat s YuMuuv v aktivitách na podporu zdraví, pohody a zapojení zaměstnanců — případně přidat i minuty cvičení nebo aktivity zaměřené na všímavost, aby se mohl zapojit ještě širší okruh lidí.

„Dosáhli jsme přesně toho, co jsme chtěli: zapojení a propojení lidí po celém světě,“ říká Denny. „Už teď se těšíme, až si to zopakujeme.“

Hlavní tipy pro HR týmy

• Propoj země a týmy. Nové složení skupin dalo kolegům pracujícím na dálku důvod ke konverzaci; podívej se, jak DHR Global náhodně sestavuje týmy po celém světě.
• Dej hlavní prostor chatu. Fotky z míst, kde lidé žijí, proměnily počítání kroků ve společný zážitek.
• Odměň každého. Drobný dárek pro každého účastníka pomohl lidem cítit se součástí týmu. Porovnej možnosti v našem průvodci odměnami za výzvy na podporu zdraví a pohody.
• Příště rozšiř nabídku aktivit. Minuty cvičení i všímavost najdeš v seznamu aktivit YuMuuv, takže se bez převodníku mohou zapojit i ti, kteří nechodí na procházky.

Další příběhy týmů pracujících na dálku najdeš u Forward Platform a Cenero, nebo si prohlédni všechny naše případové studie.

Vedeš malý tým pracující na dálku? Domluv si ukázku YuMuuv a pomůžeme ti spustit první celosvětovou výzvu.