Опыт Pharvaris: как объединить удалённую команду на трёх континентах

Pharvaris — биофармацевтическая компания, которая разрабатывает препараты для лечения редкого заболевания — наследственного ангионевротического отёка (НАО). Разработка находится на поздней стадии. Сотрудники компании живут на трёх континентах, работают удалённо, а объединяют их таланты, а не расположение офисов.

Коротко о главном

• Компания: Pharvaris — биофармацевтическая компания, разрабатывающая препараты для лечения редкого заболевания НАО на поздней стадии
• Команда: около 120 сотрудников, а также подрядчики; полностью удалённая работа на трёх континентах
• Собеседница: Ceri Denny, руководитель внутренних коммуникаций
• Задача: первый глобальный шаговый челлендж компании с командами из разных стран
• Участие: более 70 сотрудников
• Награды: призы победителю в общем зачёте и лучшей команде, а также небольшой подарок каждому участнику

Когда Ceri Denny присоединилась к компании в марте в качестве руководителя внутренних коммуникаций, одна из её целей была ясна: укрепить связи между командами и странами.

«Мы небольшая компания, в которой все работают удалённо, — говорит Denny. — Нам хотелось найти что-то, что даст результат и не потребует постоянного управления: лёгкое, весёлое и доступное каждому».

Один из коллег предложил провести шаговый челлендж — он уже видел, как успешно такой формат работал в другой компании. Команда начала искать простую платформу для заботы о благополучии, чтобы воплотить идею в жизнь, — и нашла YuMuuv.

Первый шаговый челлендж для всей компании

Хотя Pharvaris каждый год проводит общий челлендж активности ко Дню осведомлённости о НАО, а также регулярно организует командные мероприятия в течение года, этот глобальный шаговый челлендж стал для компании первым.

Настройка YuMuuv оказалась интуитивно понятной и не требовала больших усилий по администрированию — идеальный вариант для небольшой HR-команды, координирующей мероприятия по всему миру.

Челлендж помог сотрудникам из разных стран объединиться в новые команды и по-новому взаимодействовать друг с другом. Для распределённой компании такие связи особенно ценны: люди получили возможность пообщаться с коллегами, с которыми иначе могли бы и не пересечься.

Почему чат оказался в центре внимания

Таблица лидеров поддерживала здоровую конкуренцию, но именно чат YuMuuv стал сердцем челленджа. Сотрудники публиковали фотографии с прогулок, делились видами родных городов и поддерживали товарищей по команде из других стран.

«Чат всем очень понравился, — говорит Denny. — Видеть фотографии городов и стран, где живут коллеги, было по-настоящему здорово».

Участие и результаты

Для первого шагового челленджа вовлечённость превзошла ожидания.

• Более 70 участников из примерно 120 сотрудников (а также подрядчики)
• Совместная активность коллег из Европы и Северной Америки
• Долгосрочный эффект — даже те, кто не зарегистрировался, неформально включились в челлендж

Даже те, кто не участвовал в челлендже напрямую, следили за ним, присоединялись к спонтанным «офисным прогулкам» или поддерживали коллег.

Признание и награды

Pharvaris совместила веселье с признанием усилий: победитель в общем зачёте и лучшая команда получили призы, а каждый участник — небольшой подарок.

«Было важно, чтобы каждый что-то получил, — говорит Denny. — Так люди чувствовали себя частью общего дела».

Выводы и обратная связь

Отзывы сотрудников были исключительно положительными — особенно о чате и простоте использования.

При этом Pharvaris отметила несколько возможностей для небольших улучшений:

• Встроенный конвертер активности, чтобы сотрудникам не приходилось переходить по внешней ссылке.
• Возможность случайного распределения по командам, чтобы объединять коллег из разных отделов и регионов.
• Строгое закрытие ввода данных по окончании челленджа, ровно в полночь.

«Поддержка была отличной, — добавляет Denny. — Caitlyn отвечала почти мгновенно каждый раз, когда у нас возникал вопрос».

Что дальше

После успешного старта Pharvaris планирует продолжать инициативы по поддержке благополучия и вовлечённости с YuMuuv. Возможно, компания добавит минуты тренировок или практики осознанности, чтобы ещё больше людей могли участвовать.

«Мы получили именно то, чего хотели: вовлечённость и связь между коллегами по всему миру, — говорит Denny. — Уже с нетерпением ждём следующего раза».

Главные выводы для HR-команд

• Объединяй страны и команды. Новый состав команд дал удалённым коллегам повод для общения. Узнай, как DHR Global случайным образом формирует команды по всему миру.
• Сделай чат центром общения. Фотографии родных городов превратили подсчёт шагов в общий опыт.
• Подготовь подарок для каждого. Небольшой подарок каждому участнику помог людям почувствовать себя частью общего дела. Сравни варианты в нашем руководстве по наградам за велнес-челленджи.
• В следующий раз добавь больше видов активности. Минуты тренировок и практики осознанности есть в списке активностей YuMuuv, поэтому даже те, кто не ходит на прогулки, смогут участвовать без конвертера.

Больше историй удалённых команд — в материалах о Forward Platform и Cenero. Или посмотри все наши истории клиентов.

Руководишь небольшой удалённой командой? Запишись на демо YuMuuv, и мы поможем тебе запустить первый глобальный челлендж.