Case study Pharvaris: connettere un team completamente da remoto su tre continenti

Pharvaris è un’azienda biofarmaceutica in fase clinica avanzata che sviluppa trattamenti per una malattia rara chiamata HAE. La sua forza lavoro è distribuita su tre continenti, lavora da remoto ed è unita dal talento, non dalle sedi.

In sintesi

• Azienda: Pharvaris, azienda biofarmaceutica in fase clinica avanzata che sviluppa trattamenti per la malattia rara HAE
• Team: circa 120 dipendenti più collaboratori esterni, completamente da remoto su tre continenti
• Intervistata: Ceri Denny, Internal Communications Lead
• Sfida: la prima sfida di passi globale dell’azienda, con squadre che mescolano Paesi diversi
• Partecipazione: oltre 70 dipendenti
• Premi: premi per il vincitore assoluto e per la squadra migliore, più un piccolo omaggio per ogni partecipante

Quando Ceri Denny, Internal Communications Lead dell’azienda, è arrivata a marzo, uno dei suoi obiettivi era chiaro: rafforzare i legami tra team e Paesi.

«Siamo un’azienda piccola e da remoto», racconta Denny. «Volevamo qualcosa che avesse un impatto e che potesse andare avanti da sé: qualcosa di leggero, divertente e facile a cui aderire.»

Qualcuno del team ha suggerito di organizzare una sfida di passi, dopo averne visto il successo altrove. Il team ha iniziato a cercare una piattaforma di benessere semplice per realizzare l’idea, e ha trovato YuMuuv.

La prima sfida di passi a livello aziendale

Anche se Pharvaris organizza ogni anno una sfida di attività per tutta l’azienda in occasione dell’HAE Awareness Day, oltre a regolari eventi di team durante l’anno, questa è stata la sua prima sfida di passi globale in assoluto.

La configurazione di YuMuuv si è rivelata intuitiva e poco impegnativa da gestire: perfetta per un piccolo team HR che gestisce la logistica a livello globale.

La sfida ha incoraggiato team di Paesi diversi a formare nuovi gruppi e a interagire in modi nuovi. Per un’organizzazione distribuita è stato un tipo di connessione prezioso, che ha dato alle persone l’opportunità di entrare in contatto con colleghi con cui altrimenti forse non avrebbero interagito.

Perché la chat ha rubato la scena

Mentre la classifica creava una sana competizione, la chat di YuMuuv è diventata il cuore della sfida. I dipendenti pubblicavano foto delle loro camminate, condividevano panorami delle loro città d’origine e incoraggiavano i compagni di squadra oltre i confini.

«La chat è piaciuta a tutti», racconta Denny. «Vedere le foto delle città e dei Paesi d’origine delle persone è stato davvero speciale.»

Partecipazione e risultati

Per una prima sfida di passi, il coinvolgimento ha superato le aspettative.

• Oltre 70 partecipanti su circa 120 dipendenti (più i collaboratori esterni)
• Attività tra le sedi in Europa e Nord America
• Un effetto a catena duraturo: anche chi non partecipava è stato coinvolto in modo informale

Anche chi non si è iscritto direttamente alla sfida l’ha comunque seguita, unendosi a spontanee «camminate d’ufficio» o facendo il tifo per i colleghi.

Riconoscimenti e premi

Pharvaris ha unito il divertimento all’apprezzamento, assegnando premi al vincitore assoluto e alla squadra migliore e un piccolo omaggio a tutti i partecipanti.

«Era importante che tutti ricevessero qualcosa», racconta Denny. «Ha fatto sentire le persone incluse.»

Lezioni e feedback

Il feedback dei dipendenti è stato estremamente positivo, soprattutto riguardo alla funzione chat e alla facilità d’uso.

Pharvaris ha comunque individuato alcune opportunità di piccoli miglioramenti:

• Un convertitore di attività integrato, così i dipendenti non hanno bisogno di un link esterno.
• La creazione casuale facoltativa delle squadre per aiutare a mescolare reparti e regioni.
• Un blocco più rigido a fine sfida, per chiudere l’inserimento dei dati esattamente a mezzanotte.

«Il servizio clienti è stato eccellente», aggiunge Denny. «Caitlyn rispondeva quasi subito ogni volta che avevamo una domanda.»

Cosa succede ora

Visto il successo, Pharvaris intende proseguire con iniziative di benessere e coinvolgimento con YuMuuv, aggiungendo magari minuti di attività fisica o attività basate sulla mindfulness per rendere la partecipazione ancora più inclusiva.

«Ha ottenuto esattamente ciò che volevamo: coinvolgimento e connessione in tutto il mondo», racconta Denny. «Non vediamo già l’ora di rifarla.»

Lezioni chiave per i team HR

• Mescola Paesi e team. I nuovi raggruppamenti hanno dato ai colleghi da remoto un motivo per parlarsi; guarda come DHR Global forma squadre casuali in tutto il mondo.
• Metti la chat al centro. Le foto delle città d’origine hanno trasformato un conteggio di passi in un’esperienza condivisa.
• Dai qualcosa a tutti. Un piccolo omaggio per ogni partecipante ha fatto sentire le persone incluse. Confronta le opzioni nella nostra guida ai premi per le sfide di benessere.
• La prossima volta amplia le attività. Exercise minutes e Mindfulness sono entrambe presenti nell’elenco delle attività di YuMuuv, così anche chi non cammina può partecipare senza un convertitore.

Per altre storie di team da remoto, consulta Forward Platform e Cenero, oppure sfoglia tutti i nostri case study.

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