Pharvaris-esettanulmány: egy teljesen távoli csapat összekapcsolása három kontinensen
A Pharvaris egy késői fejlesztési fázisban járó biofarmáciai vállalat, amely a HAE nevű ritka betegség kezelésére fejleszt terápiákat. Munkatársai három kontinensen, távmunkában dolgoznak: nem az irodák, hanem a szaktudás köti össze őket.
Table of Contents
Röviden
- Vállalat: Pharvaris, egy késői fejlesztési fázisban járó biofarmáciai vállalat, amely a HAE nevű ritka betegség kezelésére fejleszt terápiákat
- Csapat: mintegy 120 munkatárs és külsős közreműködők, teljes egészében távmunkában, három kontinensen
- Interjúalany: Ceri Denny, belső kommunikációs vezető
- Kihívás: a vállalat első globális lépéskihívása, különböző országok munkatársaiból álló csapatokkal
- Részvétel: több mint 70 munkatárs
- Jutalmak: díjak az összesített győztesnek és a legjobb csapatnak, valamint egy apró ajándék minden résztvevőnek
Amikor Ceri Denny, a vállalat belső kommunikációs vezetője márciusban csatlakozott, egyik célja egyértelmű volt: erősíteni a kapcsolatokat a csapatok és az országok között.
„Kis cég vagyunk, távmunkában dolgozunk” – mondja Denny. „Olyasmit szerettünk volna, aminek van hatása, és szinte magától működik – ami könnyed, szórakoztató, és egyszerű csatlakozni hozzá.”
Egy kolléga lépéskihívást javasolt, mert máshol már látta, milyen sikeres lehet. A csapat egy egyszerű jólléti platformot kezdett keresni az ötlet megvalósításához – és rátalált a YuMuuv alkalmazásra.
Az első vállalati lépéskihívás
Bár a Pharvaris minden évben szervez egy vállalati szintű mozgáskihívást a HAE világnapja alkalmából, és év közben is rendszeresen tart csapatprogramokat, ez volt az első globális lépéskihívása.
A YuMuuv beállítása intuitívnak bizonyult, és kevés adminisztrációt igényelt – tökéletes megoldás egy kis HR-csapatnak, amelynek világszerte kell összehangolnia a szervezést.
A kihívás arra ösztönözte a különböző országokban dolgozókat, hogy új csapatokat alkossanak, és új módokon lépjenek kapcsolatba egymással. Egy földrajzilag szétszórt szervezetben ez különösen értékes volt: lehetőséget adott olyan kollégák megismerésére, akikkel egyébként talán nem találkoztak volna.
Miért a csevegés lett a kedvenc?
Míg a ranglista egészséges versenyszellemet teremtett, a YuMuuv csevegése lett a kihívás lelke. A munkatársak fotókat posztoltak a sétáikról, megmutatták lakóhelyük látványosságait, és határokon át biztatták csapattársaikat.
„Mindenki imádta a csevegést” – mondja Denny. „Igazán különleges volt látni a fotókat arról, ki milyen városban, milyen országban él.”
Részvétel és eredmények
Első lépéskihívásként a részvételi kedv felülmúlta a várakozásokat.
- Több mint 70 résztvevő a mintegy 120 munkatársból (és a külsős közreműködők köréből)
- Közös aktivitás az európai és észak-amerikai kollégák között
- Tartós, továbbgyűrűző hatás – még azok is bekapcsolódtak informálisan, akik nem neveztek
Azok is követték az eseményeket, akik közvetlenül nem csatlakoztak a kihíváshoz: spontán „irodai sétákon” vettek részt, vagy szurkoltak a kollégáiknak.
Elismerés és jutalmak
A Pharvaris a szórakozást elismeréssel párosította: díjazta az összesített győztest és a legjobb csapatot, és minden résztvevőnek adott egy apró ajándékot.
„Fontos volt, hogy mindenki kapjon valamit” – mondja Denny. „Így mindenki érezhette, hogy a közösség része.”
Tanulságok és visszajelzések
A munkatársak visszajelzései túlnyomórészt pozitívak voltak – különösen a csevegésről és az egyszerű használatról.
A Pharvaris ugyanakkor néhány kisebb fejlesztési lehetőséget is látott:
- Beépített aktivitásátváltó, hogy a munkatársaknak ne kelljen külső linket használniuk.
- Választható véletlenszerű csapatbeosztás a részlegek és régiók keveréséhez.
- Szigorúbb lezárás a kihívás végén, hogy az adatrögzítés pontosan éjfélkor véget érjen.
„Az ügyfélszolgálat kiváló volt” – teszi hozzá Denny. „Caitlyn szinte azonnal válaszolt, valahányszor kérdésünk volt.”
Hogyan tovább?
A sikerre építve a Pharvaris a YuMuuv segítségével tervezi folytatni a jólléti és közösségépítő programokat – akár mozgással töltött percekkel vagy tudatos jelenléten alapuló tevékenységekkel kiegészítve, hogy még többen bekapcsolódhassanak.
„Pontosan azt értük el, amit szerettünk volna: aktív részvételt és kapcsolódást világszerte” – mondja Denny. „Már alig várjuk, hogy újra belevágjunk.”
Fő tanulságok HR-csapatoknak
- Keverd az országokat és a csapatokat. Az új csapatbeosztás alkalmat adott a távolról dolgozó kollégáknak a beszélgetésre; nézd meg, hogyan osztja be véletlenszerűen csapatait a DHR Global világszerte.
- Helyezd a csevegést a középpontba. A lakóhelyekről megosztott fotók közös élménnyé tették a lépésszámlálást.
- Adj mindenkinek valamit. A minden résztvevőnek járó apró ajándék erősítette az összetartozás érzését. Hasonlítsd össze a lehetőségeket jólléti kihívások jutalmazási útmutatójában.
- Legközelebb bővítsd a tevékenységek körét. A mozgással töltött percek és a tudatos jelenlét egyaránt szerepel a YuMuuv tevékenységlistáján, így azok is átváltó nélkül csatlakozhatnak, akik nem sétálnak.
További távoli csapatokról szóló történetekért nézd meg a Forward Platform és a Cenero példáját, vagy böngészd át az összes esettanulmányunkat.
Kis létszámú távoli csapatot vezetsz? Foglalj YuMuuv-bemutatót, és segítünk elindítani az első globális kihívásodat.
