Praktijkverhaal Pharvaris: een volledig op afstand werkend team verbinden op drie continenten
Pharvaris is een biofarmaceutisch bedrijf dat behandelingen ontwikkelt voor de zeldzame ziekte HAE en zich in een vergevorderde ontwikkelingsfase bevindt. De medewerkers zijn verspreid over drie continenten, werken op afstand en zijn verbonden door talent, niet door kantoorlocaties.
Table of Contents
In het kort
- Bedrijf: Pharvaris, een biofarmaceutisch bedrijf in een vergevorderde ontwikkelingsfase dat behandelingen ontwikkelt voor de zeldzame ziekte HAE
- Team: ongeveer 120 medewerkers plus externen, volledig op afstand op drie continenten
- Geïnterviewde: Ceri Denny, verantwoordelijke voor interne communicatie
- Challenge: de eerste wereldwijde stappenchallenge van het bedrijf, met teams waarin verschillende landen samenkwamen
- Deelname: meer dan 70 medewerkers
- Beloningen: prijzen voor de individuele winnaar en het beste team, plus een attentie voor elke deelnemer
Toen Ceri Denny, de verantwoordelijke voor interne communicatie van het bedrijf, in maart begon, was een van haar doelen duidelijk: de verbondenheid tussen teams en landen versterken.
“We zijn een klein bedrijf dat op afstand werkt”, zegt Denny. “We wilden iets dat impact zou hebben en vanzelf kon draaien — iets laagdrempeligs en leuks, waar je makkelijk aan mee kon doen.”
Een collega stelde een stappenchallenge voor, nadat die daar elders goede ervaringen mee had gezien. Het team ging op zoek naar een eenvoudig welzijnsplatform om het idee tot leven te brengen — en vond YuMuuv.
De eerste bedrijfsbrede stappenchallenge
Pharvaris organiseert jaarlijks een bedrijfsbrede beweegchallenge ter gelegenheid van HAE Awareness Day en daarnaast regelmatig teamevenementen. Toch was dit hun allereerste wereldwijde stappenchallenge.
YuMuuv bleek intuïtief in te stellen en vroeg weinig administratief werk — ideaal voor een klein HR-team dat de wereldwijde organisatie regelt.
De challenge stimuleerde teams uit verschillende landen om nieuwe groepen te vormen en op een andere manier contact te leggen. Voor een verspreid werkende organisatie was dit een waardevolle vorm van verbinding: medewerkers kregen de kans om collega's te leren kennen met wie ze anders misschien geen contact zouden hebben.
Waarom de chatfunctie de show stal
Terwijl het klassement voor gezonde competitie zorgde, werd de YuMuuv-chat het kloppende hart van de challenge. Medewerkers plaatsten foto's van hun wandelingen, deelden beelden van hun woonplaats en moedigden teamgenoten over de grenzen heen aan.
“Iedereen was dol op de chat”, zegt Denny. “Foto's zien uit de woonplaatsen en landen van collega's, dat was echt bijzonder.”
Deelname en resultaten
Voor een eerste stappenchallenge overtrof de betrokkenheid alle verwachtingen.
- Meer dan 70 deelnemers op ongeveer 120 medewerkers (plus externen)
- Gezamenlijke activiteit in Europa en Noord-Amerika
- Blijvend aanstekelijk effect — zelfs niet-deelnemers deden informeel mee
Ook wie niet rechtstreeks aan de challenge meedeed, volgde de activiteiten, sloot aan bij spontane “kantoorwandelingen” of moedigde collega's aan.
Waardering en beloningen
Pharvaris combineerde plezier met waardering: er waren prijzen voor de individuele winnaar en het beste team, en een attentie voor iedereen die meedeed.
“Het was belangrijk dat iedereen iets kreeg”, zegt Denny. “Daardoor voelde iedereen zich erbij horen.”
Lessen en feedback
De feedback van medewerkers was overweldigend positief — vooral over de chatfunctie en het gebruiksgemak.
Toch zag Pharvaris mogelijkheden voor kleine verbeteringen:
- Een ingebouwde activiteitenomrekenaar, zodat medewerkers geen externe link nodig hebben.
- Een optie om teams willekeurig in te delen om afdelingen en regio's te mengen.
- Een striktere afsluiting van de challenge, zodat gegevens precies om middernacht niet meer ingevoerd kunnen worden.
“De klantenservice was uitstekend”, voegt Denny toe. “Caitlyn reageerde bijna direct, elke keer dat we een vraag hadden.”
Hoe nu verder?
Gezien het succes wil Pharvaris doorgaan met initiatieven voor welzijn en betrokkenheid met YuMuuv. Mogelijk komen daar beweegminuten of mindfulnessactiviteiten bij, zodat nog meer mensen kunnen meedoen.
“Het heeft precies opgeleverd wat we wilden: betrokkenheid en verbinding over de hele wereld”, zegt Denny. “We kijken er nu al naar uit om het opnieuw te doen.”
Belangrijkste tips voor HR-teams
- Meng landen en teams. Nieuwe groepsindelingen gaven collega's op afstand een reden om met elkaar te praten; ontdek hoe DHR Global wereldwijd teams willekeurig indeelt.
- Geef de chat een centrale plek. Foto's van woonplaatsen maakten van stappen tellen een gedeelde ervaring.
- Geef iedereen iets. Een attentie voor elke deelnemer zorgde ervoor dat iedereen zich erbij voelde horen. Vergelijk de mogelijkheden in onze gids voor beloningen bij welzijnschallenges.
- Bied de volgende keer meer activiteiten aan. Beweegminuten en mindfulness staan allebei in de activiteitenlijst van YuMuuv, zodat ook wie niet wandelt zonder omrekenaar kan meedoen.
Lees voor meer verhalen over teams op afstand over Forward Platform en Cenero, of bekijk al onze praktijkverhalen.
Geef je leiding aan een klein team op afstand? Boek een YuMuuv-demo en we helpen je om je eerste wereldwijde challenge te starten.
