Pharvarisin asiakastarina: täysin etänä toimiva tiimi yhteen kolmella mantereella
Pharvaris on myöhäisen kehitysvaiheen biolääkeyhtiö, joka kehittää hoitoja harvinaiseen HAE-sairauteen. Sen henkilöstö on hajautunut kolmelle mantereelle: kaikki tekevät etätöitä, ja heitä yhdistää osaaminen, ei toimiston sijainti.
Table of Contents
Lyhyesti
- Yritys: Pharvaris, myöhäisen kehitysvaiheen biolääkeyhtiö, joka kehittää hoitoja harvinaiseen HAE-sairauteen
- Tiimi: noin 120 työntekijää sekä alihankkijat, täysin etänä kolmella mantereella
- Haastateltu: Ceri Denny, sisäisen viestinnän vetäjä
- Haaste: yrityksen ensimmäinen globaali askelhaaste, jonka joukkueissa oli eri maiden työntekijöitä
- Osallistuminen: yli 70 työntekijää
- Palkinnot: palkinnot kokonaisvoittajalle ja parhaalle joukkueelle sekä pieni lahja jokaiselle osallistujalle
Kun yrityksen sisäisen viestinnän vetäjä Ceri Denny aloitti maaliskuussa, yksi hänen tavoitteistaan oli selvä: vahvistaa yhteyttä tiimien ja maiden välillä.
”Olemme pieni etäyritys”, Denny sanoo. ”Halusimme jotain, jolla olisi vaikutusta ja joka pyörisi itsestään – jotain kevyttä, hauskaa ja helppoa lähteä mukaan.”
Eräs kollega ehdotti askelhaastetta, koska oli nähnyt sellaisen onnistuvan muualla. Tiimi alkoi etsiä yksinkertaista hyvinvointialustaa idean toteuttamiseen – ja löysi YuMuuvin.
Ensimmäinen koko yrityksen askelhaaste
Pharvaris järjestää vuosittain koko yrityksen liikuntahaasteen HAE-tietoisuuspäivän kunniaksi sekä säännöllisiä tiimitapahtumia ympäri vuoden, mutta tämä oli sen kaikkien aikojen ensimmäinen globaali askelhaaste.
YuMuuvin käyttöönotto osoittautui intuitiiviseksi ja vaati vain vähän ylläpitotyötä – täydellistä pienelle HR-tiimille, joka hoitaa maailmanlaajuista logistiikkaa.
Haaste kannusti eri maiden työntekijöitä muodostamaan uusia ryhmiä ja olemaan vuorovaikutuksessa uusilla tavoilla. Hajautetulle organisaatiolle tämä oli arvokasta yhteyttä: ihmiset saivat mahdollisuuden tutustua kollegoihin, joiden kanssa he eivät muuten ehkä olisi tekemisissä.
Miksi chat varasti shown
Tulostaulukko loi tervettä kilpailua, mutta YuMuuvin chatista tuli haasteen sydän. Työntekijät julkaisivat kuvia kävelyiltään, jakoivat maisemia kotiseuduiltaan ja kannustivat joukkuetovereitaan yli rajojen.
”Kaikki rakastivat chattia”, Denny sanoo. ”Kuvat ihmisten kotikaupungeista ja -maista olivat todella erityisiä.”
Osallistuminen ja tulokset
Ensimmäiseksi askelhaasteeksi osallistuminen ylitti odotukset.
- Yli 70 osallistujaa noin 120 työntekijästä (sekä alihankkijat)
- Aktiivisuutta toimipisteiden yli Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa
- Pitkäkestoinen kerrannaisvaikutus – myös osallistumattomat lähtivät epävirallisesti mukaan
Nekin, jotka eivät liittyneet haasteeseen, seurasivat sitä, osallistuivat spontaaneihin ”toimistokävelyihin” tai kannustivat kollegoitaan.
Tunnustus ja palkinnot
Pharvaris yhdisti hauskanpidon ja arvostuksen: se palkitsi kokonaisvoittajan ja parhaan joukkueen sekä antoi pienen lahjan jokaiselle osallistujalle.
”Oli tärkeää, että jokainen sai jotain”, Denny sanoo. ”Se sai ihmiset tuntemaan itsensä osaksi joukkoa.”
Opit ja palaute
Työntekijöiden palaute oli ylivoimaisesti myönteistä – etenkin chat-ominaisuudesta ja helppokäyttöisyydestä.
Pharvaris näki silti mahdollisuuksia pieniin parannuksiin:
- Sisäänrakennettu aktiviteettien muunnin, jotta työntekijät eivät tarvitse ulkoista linkkiä.
- Valinnainen joukkueiden satunnaistaminen, joka auttaisi sekoittamaan osastoja ja alueita.
- Tiukempi lukitus haasteen lopussa, jotta tietojen syöttö sulkeutuu tarkalleen keskiyöllä.
”Asiakaspalvelu oli erinomaista”, Denny lisää. ”Caitlyn vastasi lähes heti joka kerta, kun meillä oli kysyttävää.”
Mitä seuraavaksi
Onnistumisen ansiosta Pharvaris aikoo jatkaa hyvinvointi- ja sitoutumisaloitteita YuMuuvin kanssa – ja mahdollisesti lisätä liikuntaminuutteja tai mindfulness-pohjaisia aktiviteetteja, jotta osallistuminen olisi entistäkin avoimempaa kaikille.
”Se saavutti juuri sen, mitä halusimme: sitoutumista ja yhteyttä ympäri maailmaa”, Denny sanoo. ”Odotamme jo innolla seuraavaa kertaa.”
Tärkeimmät opit HR-tiimeille
- Sekoita maita ja tiimejä. Uudet ryhmät antoivat etäkollegoille syyn jutella keskenään. Katso, miten DHR Global arpoo joukkueet maailmanlaajuisesti.
- Nosta chat keskiöön. Kuvat kotiseuduilta muuttivat askelmäärän yhteiseksi kokemukseksi.
- Anna jokaiselle jotain. Pieni lahja jokaiselle osallistujalle sai ihmiset tuntemaan itsensä osaksi joukkoa. Vertaile vaihtoehtoja hyvinvointihaasteen palkintojen oppaassamme.
- Laajenna aktiviteetteja ensi kerralla. Liikuntaminuutit ja mindfulness löytyvät molemmat YuMuuvin aktiviteettilistasta, joten muutkin kuin kävelijät voivat osallistua ilman muunninta.
Lisää etätiimien tarinoita: lue Forward Platformin ja Ceneron kokemuksista tai selaa kaikkia asiakastarinoitamme.
Vedätkö pientä etätiimiä? Varaa YuMuuv-demo, niin autamme sinua käynnistämään ensimmäisen globaalin haasteesi.
