Reynslusaga Medicus IT: Skrefa- og vatnsdrykkjuáskoranir á hverjum ársfjórðungi

Medicus IT býður upp á upplýsingatæknilausnir fyrir heilbrigðisgeirann og starfsfólkið vinnur að mestu við skrifborð og ver löngum stundum fyrir framan skjái. Til að hvetja fólk til hreyfingar hóf fyrirtækið samstarf við YuMuuv og kom á reglulegum skrefa- og vatnsdrykkjuáskorunum. Nú eru áskoranir haldnar á hverjum ársfjórðungi og 30–50 % starfsfólks taka þátt í hverri þeirra.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: Medicus IT, veitandi upplýsingatæknilausna fyrir heilbrigðisgeirann
• Starfsfólk: níu starfsstöðvar víðs vegar um Bandaríkin, með starfsfólki bæði á skrifstofu og í fjarvinnu
• Verkefni: tveggja vikna skrefa- og vatnsdrykkjuáskoranir, fjölgað úr tveimur á ári í eina á hverjum ársfjórðungi
• Árangur: yfirleitt 30–50 % þátttaka í hverri áskorun, hollara mataræði, meiri vatnsdrykkja og betri starfsandi

Bakgrunnur

Störf í upplýsingatækni fela oft í sér langa setu við skjái og því ákváðu stjórnendur að setja virkan lífsstíl í forgang. Með níu starfsstöðvar og starfsfólk bæði á skrifstofu og í fjarvinnu þurfti Medicus IT lausn sem gerði vellíðunarverkefni aðgengileg, skemmtileg og svolítið keppnismiðuð.

Áskorunin

• Tæknivant starfsfólk í kyrrsetustörfum: að koma hreyfingu inn í daglegar venjur án þess að trufla afköst.
• Margar starfsstöðvar: að ná til starfsfólks á níu skrifstofum og þeirra sem vinna í fjarvinnu.
• Mismunandi tæki: að gefa þeim sem nota iOS, Android og Fitbit sömu möguleika á þátttöku.

Svona virkar verkefnið

Medicus IT byrjaði með tvær vellíðunaráskoranir á ári. Þegar stjórnendur sáu jákvæðu áhrifin fjölguðu þeir þeim í eina á hverjum ársfjórðungi. Hver áskorun stendur í tvær vikur – nógu lengi til að ná góðum takti en nógu stutt til að halda áhuganum uppi. Verkefnið sameinar:

• Skrefaáskoranir með bæði einstaklings- og liðakeppnum;
• skráningu vatnsdrykkju sem hluta af víðtækari áherslu á heilsu;
• hollara millimál á skrifstofunni sem kemur í stað hefðbundinna valkosta og styður við markmið starfsfólks.

Meðal umbuna eru viðurkenningar fyrir besta árangurinn, sérstakir bónusar og gjafakort frá Amazon. Fleiri hugmyndir má finna í leiðbeiningunum um umbun í vellíðunaráskorunum.

Árangur

• 30–50 % þátttaka í hverri áskorun og þátttaka hefur aukist frá upphafi.
• Hollari venjur umfram skrefin: hollara mataræði og meiri vatnsdrykkja.
• Betri starfsandi og sterkari samheldni með liðaáskorunum.
• Hraðari aðlögun nýliða: nýtt starfsfólk tekur fljótt þátt í vellíðunarverkefninu og finnur til samkenndar frá fyrsta degi.

Af hverju Medicus IT valdi YuMuuv

• Þægileg notendaupplifun: starfsfólk sem notar iOS, Android og Fitbit getur auðveldlega samstillt hreyfingargögnin sín – sjá tækjatengingar.
• Sveigjanlegar áskoranir: ólíkar gerðir áskorana halda verkefninu fjölbreyttu.
• Skjót þjónusta: frumkvæði að aðstoð við uppsetningu og lausn vandamála.
• Sveigjanleiki fyrir stjórnendur: sérsniðnar liðaáskoranir og handvirk gagnaskráning gera fólki með ólíka hreyfimæla kleift að taka þátt.

Næstu skref

Samhliða vexti Medicus IT hyggst fyrirtækið prófa áskoranir af mismunandi lengd, bæta við fleiri mælikvörðum á vellíðan og auka umbunina. Reynslan sýnir að heilsuefling á vinnustað getur blómstrað jafnvel í greinum þar sem skjávinna er uppistaða vinnudagsins.

Helstu ráð fyrir teymi í kyrrsetustörfum

1. Byrjaðu smátt og byggðu ofan á það – tvær áskoranir á ári geta orðið að reglulegum áskorunum á hverjum ársfjórðungi.
2. Hafðu áskoranirnar stuttar; auðvelt er að skuldbinda sig í tvær vikur.
3. Hugsaðu lengra en skrefin með vatnsdrykkju og hollara millimáli. Sjá hvers vegna vatnsdrykkja skiptir máli í vinnunni.
4. Skiptu í lið til að efla ábyrgðartilfinningu og samheldni.

Lestu meira um að setja upp skrefaáskorun og skoðaðu fleiri reynslusögur. Bókaðu kynningu til að skipuleggja þína eigin áskoranadagskrá.