Medicus IT -asiakastarina: neljännesvuosittaiset askel- ja nesteytyshaasteet

Terveydenhuollon IT-ratkaisuja tarjoavan Medicus IT:n työntekijät tekevät pääosin istumatyötä ja viettävät pitkiä päiviä näyttöjen ääressä. Saadakseen ihmiset liikkeelle yritys aloitti yhteistyön YuMuuvin kanssa ja loi säännöllisen rytmin askel- ja nesteytyshaasteille. Nykyään haasteita järjestetään joka vuosineljännes, ja kuhunkin osallistuu 30–50 % työntekijöistä.

Lyhyesti

• Yritys: Medicus IT, terveydenhuollon IT-ratkaisujen tarjoaja
• Tiimi: yhdeksän toimipistettä eri puolilla Yhdysvaltoja, työntekijöitä sekä toimistolla että etänä
• Ohjelma: kahden viikon askel- ja nesteytyshaasteet, joita järjestetään nykyään kahden vuosittaisen kerran sijaan joka vuosineljännes
• Tulos: tyypillisesti 30–50 %:n osallistuminen haastetta kohden, paremmat ruokavalinnat, enemmän nesteytystä ja parempi työilmapiiri

Tausta

IT-työ tarkoittaa usein pitkiä tunteja ruudun ääressä, joten johto nosti aktiivisen elämäntavan prioriteetiksi. Koska toimipisteitä on yhdeksän ja osa työntekijöistä on toimistolla, osa etänä, Medicus IT tarvitsi alustan, joka tekee hyvinvointiohjelmista helposti saavutettavia, mukavia ja vähän kilpailullisiakin.

Haaste

• Istumatyötä tekevä, teknologiaosaava henkilöstö: liikkumisen sovittaminen päivittäisiin rutiineihin tuottavuutta häiritsemättä.
• Useita toimipisteitä: työntekijöiden ottaminen mukaan yhdeksästä toimistosta sekä etätyöstä.
• Eri laitteet: iOS-, Android- ja Fitbit-käyttäjien tasavertainen osallistuminen.

Miten ohjelma toimii

Medicus IT aloitti kahdella hyvinvointihaasteella vuodessa. Nähtyään myönteiset vaikutukset johto lisäsi haasteet neljännesvuosittaisiksi. Jokainen haaste kestää kaksi viikkoa – tarpeeksi kauan vauhdin saamiseksi ja tarpeeksi lyhyen ajan innostuksen säilymiseksi. Ohjelmaan kuuluvat:

• askelhaasteet, joissa kilpaillaan sekä yksilöinä että joukkueina;
• nesteytyksen seuranta osana laajempaa sitoutumista terveyteen;
• terveellisemmät toimistovälipalat, jotka korvaavat perinteiset vaihtoehdot ja tukevat työntekijöiden tavoitteita.

Palkintoina on tunnustusta parhaille, kertaluonteisia bonuksia ja Amazon-lahjakortteja. Lisää ideoita löydät hyvinvointihaasteen palkintojen oppaasta.

Tulokset

• 30–50 %:n osallistuminen jokaisessa haasteessa, ja osallistuminen on kasvanut käynnistyksestä lähtien.
• Terveellisempiä tapoja askelten lisäksi: paremmat ruokavalinnat ja enemmän nesteytystä.
• Parempi työilmapiiri ja vahvempi yhteishenki joukkuehaasteiden ansiosta.
• Nopeampi perehdytys: uudet työntekijät pääsevät nopeasti mukaan hyvinvointiohjelmaan ja tuntevat kuuluvansa joukkoon ensimmäisestä päivästä lähtien.

Miksi Medicus IT valitsi YuMuuvin

• Sujuva käyttökokemus: iOS-, Android- ja Fitbit-käyttäjät voivat synkronoida aktiivisuutensa helposti – katso laiteintegraatiot.
• Joustava haastesuunnittelu: erilaiset haastetyypit pitävät ohjelman monipuolisena.
• Nopea tuki: ennakoivaa apua käyttöönotossa ja ongelmatilanteissa.
• Joustavuutta ylläpitäjille: räätälöidyt joukkuehaasteet ja tietojen manuaalinen syöttö tekevät osallistumisesta mahdollista kaikille, käyttivätpä he mitä seurantalaitetta tahansa.

Seuraavat askeleet

Medicus IT:n kasvaessa yritys aikoo kokeilla eripituisia haasteita, lisätä hyvinvointimittareita ja laajentaa kannustimia. Kokemus osoittaa, että työhyvinvointi voi kukoistaa myös aloilla, joilla ruutuaika hallitsee työpäivää.

Tärkeimmät opit istumatyötä tekeville tiimeille

1. Aloita pienesti ja kasvata – kahdesta haasteesta vuodessa voi kasvaa neljännesvuosittainen rytmi.
2. Pidä haasteet lyhyinä; kahteen viikkoon on helppo sitoutua.
3. Mene askelia pidemmälle nesteytyksen ja terveellisempien välipalojen avulla. Lue, miksi nesteytys on tärkeää töissä.
4. Hyödynnä joukkueita vastuullisuuden ja yhteishengen vahvistamiseen.

Lue lisää askelhaasteen luomisesta ja selaa muita asiakastarinoita. Varaa demo ja suunnittele oma haastekalenterisi.