Klantcase Medicus IT: stappen- en hydratatiechallenges per kwartaal

Medicus IT, een aanbieder van IT-oplossingen voor de zorg, heeft een personeelsbestand dat grotendeels achter een bureau werkt en vele uren achter een scherm doorbrengt. Om mensen in beweging te krijgen, ging het bedrijf een samenwerking aan met YuMuuv en bouwde het een vast ritme op van stappen- en hydratatiechallenges. Inmiddels organiseert het elk kwartaal challenges, waaraan telkens 30–50% van de medewerkers meedoet.

In het kort

• Bedrijf: Medicus IT, aanbieder van IT-oplossingen voor de zorg
• Team: negen kantoren in de Verenigde Staten, met medewerkers op kantoor en op afstand
• Programma: stappen- en hydratatiechallenges van twee weken, uitgebreid van twee keer per jaar naar elk kwartaal
• Resultaat: doorgaans 30–50% deelname per challenge, betere voedingskeuzes, meer drinken en een hoger moreel

Achtergrond

IT-werk betekent vaak urenlang naar een scherm kijken, dus maakte het management een actieve levensstijl tot prioriteit. Met negen kantoren en een mix van medewerkers op kantoor en op afstand had Medicus IT een platform nodig dat welzijnsprogramma's makkelijk toegankelijk, leuk en een beetje competitief maakte.

De uitdaging

• Een zittend, technisch onderlegd personeelsbestand: beweging inpassen in de dagelijkse routine zonder de productiviteit te verstoren.
• Meerdere locaties: medewerkers op negen kantoren én thuiswerkers erbij betrekken.
• Verschillende apparaten: mensen met iOS, Android en Fitbit op gelijke voet laten meedoen.

Hoe het programma werkt

Medicus IT begon met twee wellness-challenges per jaar. Na de positieve impact te hebben gezien, verhoogde het management dat naar elk kwartaal. Elke challenge duurt twee weken – lang genoeg om momentum op te bouwen, kort genoeg om het enthousiasme hoog te houden. Het programma combineert:

• stappenchallenges met zowel individuele als teamcompetities;
• het bijhouden van hydratatie als onderdeel van een bredere inzet voor gezondheid;
• gezondere snacks op kantoor die traditionele opties vervangen en de doelen van medewerkers ondersteunen.

Beloningen zijn onder meer erkenning voor de beste deelnemers, spontane bonussen en Amazon-cadeaubonnen. Meer ideeën vind je in de gids voor beloningen bij wellness-challenges.

Resultaten

• 30–50% deelname aan elke challenge, met een stijgende deelname sinds de lancering.
• Gezondere gewoonten naast stappen: betere voedingskeuzes en meer drinken.
• Hoger moreel en sterkere saamhorigheid dankzij teamchallenges.
• Snellere onboarding: nieuwe medewerkers doen snel mee aan het welzijnsprogramma en voelen zich vanaf dag één verbonden.

Waarom Medicus IT voor YuMuuv koos

• Naadloze gebruikerservaring: medewerkers met iOS, Android en Fitbit kunnen hun activiteit eenvoudig synchroniseren – zie apparaatintegraties.
• Flexibel challengeontwerp: verschillende soorten challenges houden het programma gevarieerd.
• Snelle support: proactieve hulp bij de inrichting en het oplossen van problemen.
• Flexibiliteit voor beheerders: teamchallenges op maat en handmatige gegevensinvoer maken het inclusief voor mensen met verschillende trackers.

Volgende stappen

Naarmate Medicus IT groeit, wil het bedrijf experimenteren met verschillende looptijden van challenges, meer welzijnsmetingen toevoegen en de prikkels uitbreiden. De ervaring laat zien dat welzijn op het werk kan floreren, zelfs in sectoren waar schermtijd de werkdag domineert.

Belangrijkste lessen voor teams met bureauwerk

1. Begin klein en schaal op – twee challenges per jaar kunnen uitgroeien tot een ritme per kwartaal.
2. Houd challenges kort; aan twee weken verbind je je makkelijk.
3. Ga verder dan stappen met voldoende drinken en gezondere snacks. Lees waarom hydratatie belangrijk is op het werk.
4. Werk met teams voor verantwoordelijkheid en saamhorigheid.

Lees meer over het opzetten van een stappenchallenge en bekijk andere klantcases. Plan een demo om je eigen challengekalender te plannen.