Μελέτη περίπτωσης Medicus IT: Τριμηνιαίες προκλήσεις βημάτων και ενυδάτωσης

Η Medicus IT, πάροχος λύσεων πληροφορικής για τον κλάδο της υγείας, απασχολεί κυρίως εργαζομένους γραφείου που περνούν πολλές ώρες μπροστά σε οθόνες. Για να τους ενθαρρύνει να κινούνται περισσότερο, η εταιρεία συνεργάστηκε με το YuMuuv και καθιέρωσε τακτικές προκλήσεις βημάτων και ενυδάτωσης. Πλέον διοργανώνει προκλήσεις κάθε τρίμηνο, με συμμετοχή του 30–50% των εργαζομένων σε καθεμία.

Με μια ματιά

• Εταιρεία: Medicus IT, πάροχος λύσεων πληροφορικής για τον κλάδο της υγείας
• Ομάδα: εννέα γραφεία σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, με εργαζομένους στο γραφείο και εξ αποστάσεως
• Πρόγραμμα: προκλήσεις βημάτων και ενυδάτωσης δύο εβδομάδων, που από δύο φορές τον χρόνο έγιναν τριμηνιαίες
• Αποτέλεσμα: συνήθως 30–50% συμμετοχή ανά πρόκληση, καλύτερες διατροφικές επιλογές, περισσότερη ενυδάτωση και ανεβασμένο ηθικό

Το πλαίσιο

Η εργασία στην πληροφορική συχνά σημαίνει πολλές ώρες μπροστά σε μια οθόνη, γι’ αυτό η διοίκηση έθεσε ως προτεραιότητα έναν δραστήριο τρόπο ζωής. Με εννέα γραφεία και εργαζομένους τόσο στο γραφείο όσο και εξ αποστάσεως, η Medicus IT χρειαζόταν μια πλατφόρμα που θα έκανε τα προγράμματα ευεξίας εύκολα προσβάσιμα, ευχάριστα και με μια δόση ανταγωνισμού.

Η πρόκληση

• Εργαζόμενοι εξοικειωμένοι με την τεχνολογία, αλλά με καθιστική εργασία: να εντάξουν την κίνηση στην καθημερινότητά τους χωρίς να επηρεαστεί η παραγωγικότητα.
• Πολλές τοποθεσίες: να συμπεριληφθούν οι εργαζόμενοι στα εννέα γραφεία, αλλά και όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως.
• Διαφορετικές συσκευές: να μπορούν οι χρήστες iOS, Android και Fitbit να συμμετέχουν ισότιμα.

Πώς λειτουργεί το πρόγραμμα

Η Medicus IT ξεκίνησε με δύο προκλήσεις ευεξίας τον χρόνο. Βλέποντας τον θετικό αντίκτυπο, η διοίκηση τις έκανε τριμηνιαίες. Κάθε πρόκληση διαρκεί δύο εβδομάδες – αρκετές για να αποκτήσουν οι συμμετέχοντες ρυθμό, αλλά και αρκετά λίγες ώστε ο ενθουσιασμός να παραμένει υψηλός. Το πρόγραμμα συνδυάζει:

• Προκλήσεις βημάτων με ατομικούς και ομαδικούς διαγωνισμούς·
• παρακολούθηση της ενυδάτωσης στο πλαίσιο μιας ευρύτερης δέσμευσης για την υγεία·
• πιο υγιεινά σνακ στο γραφείο που αντικαθιστούν τις συνηθισμένες επιλογές και στηρίζουν τους στόχους των εργαζομένων.

Οι επιβραβεύσεις περιλαμβάνουν αναγνώριση για όσους ξεχωρίζουν, έκτακτα μπόνους και δωροκάρτες Amazon. Βρες περισσότερες ιδέες στον οδηγό επιβραβεύσεων για προκλήσεις ευεξίας.

Αποτελέσματα

• 30–50% συμμετοχή σε κάθε πρόκληση, με τη συμμετοχή να αυξάνεται από την έναρξη του προγράμματος.
• Πιο υγιεινές συνήθειες πέρα από τα βήματα: καλύτερες διατροφικές επιλογές και περισσότερη ενυδάτωση.
• Ανεβασμένο ηθικό και ισχυρότεροι δεσμοί μέσα από ομαδικές προκλήσεις.
• Ταχύτερη ένταξη: οι νέοι εργαζόμενοι συμμετέχουν γρήγορα στο πρόγραμμα ευεξίας και νιώθουν μέλη της ομάδας από την πρώτη μέρα.

Γιατί η Medicus IT επέλεξε το YuMuuv

• Ομαλή εμπειρία χρήσης: οι εργαζόμενοι με iOS, Android και Fitbit μπορούν να συγχρονίζουν εύκολα τη δραστηριότητά τους – δες τις διασυνδέσεις συσκευών.
• Ευέλικτος σχεδιασμός προκλήσεων: οι διαφορετικοί τύποι προκλήσεων διατηρούν την ποικιλία στο πρόγραμμα.
• Άμεση υποστήριξη: προληπτική βοήθεια με τη ρύθμιση και την επίλυση προβλημάτων.
• Ευελιξία διαχείρισης: οι προσαρμοσμένες ομαδικές προκλήσεις και η χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων επιτρέπουν τη συμμετοχή ατόμων που χρησιμοποιούν διαφορετικές συσκευές καταγραφής δραστηριότητας.

Επόμενα βήματα

Καθώς η Medicus IT αναπτύσσεται, σχεδιάζει να δοκιμάσει προκλήσεις διαφορετικής διάρκειας, να προσθέσει περισσότερους δείκτες ευεξίας και να διευρύνει τα κίνητρα συμμετοχής. Η εμπειρία της δείχνει ότι η εταιρική ευεξία μπορεί να ανθίσει ακόμη και σε κλάδους όπου οι οθόνες κυριαρχούν στην εργάσιμη ημέρα.

Βασικά διδάγματα για ομάδες γραφείου

1. Ξεκίνα με μικρά βήματα και επέκτεινε το πρόγραμμα – δύο προκλήσεις τον χρόνο μπορούν να γίνουν μια σταθερή τριμηνιαία συνήθεια.
2. Κράτα τις προκλήσεις σύντομες· είναι εύκολο να δεσμευτεί κανείς για δύο εβδομάδες.
3. Πήγαινε πέρα από τα βήματα με ενυδάτωση και πιο υγιεινά σνακ. Δες γιατί η ενυδάτωση είναι σημαντική στη δουλειά.
4. Αξιοποίησε τις ομάδες για αμοιβαία δέσμευση και ισχυρότερους δεσμούς.

Διάβασε περισσότερα για τη δημιουργία μιας πρόκλησης βημάτων και δες άλλες μελέτες περίπτωσης. Κλείσε μια επίδειξη για να σχεδιάσεις το δικό σου ημερολόγιο προκλήσεων.