Hvernig OSM Worldwide fékk allar starfsstöðvar til að hreyfa sig með skrefaáskorun

OSM Worldwide, pakkaflutningafyrirtæki með 300 starfsmenn, hefur haldið vellíðunaráskorun með YuMuuv tvö ár í röð og stefnir á það þriðja.

Í hnotskurn

Bakgrunnur: tími til að gera eitthvað saman

Mörg ár voru liðin frá síðasta vellíðunarátaki OSM og því fannst Eric Hermonson mannauðsstjóra tímabært að endurvekja það. Fyrri áskoranir sem hann hafði skipulagt höfðu að mestu farið fram innanhúss, þar sem þátttakendur skráðu árangurinn sjálfir, án vefsíðu eða hreyfingarmæla.

Markmiðið var að bjóða öllu starfsfólki upp á hreyfiáskorun og efla liðsandann í leiðinni. Þeir um 210 starfsmenn OSM sem sinna vinnslu og vörumeðhöndlun dreifast á fimm flokkunarmiðstöðvar. Margir eru á fótum alla vaktina, ganga um vinnusvæðið, nota brettatjakka og færa til gáma með pósti.

Eric bar saman nokkrar netlausnir og valdi YuMuuv. Þrjú atriði réðu úrslitum: lausnin var tilbúin til notkunar, á viðráðanlegu verði og sveigjanleg hvað lengd áskorunar varðaði. OSM var ekki að leita að skuldbindingu til heils árs.

Þetta uppfyllti í raun allar okkar óskir.

— Eric Hermonson, mannauðsstjóri, OSM Worldwide

Áskorunin: skref fyrir alla og vikuleg tilbreyting

Fyrsta árið gekk svo vel að OSM hafði fyrirkomulagið nánast óbreytt á öðru ári. Hvor áskorun stóð í um sex vikur.

Skrefaáskorun. Þetta var áskorunin sem starfsfólkið sameinaðist um. Eric valdi hana vegna þess að allir geta tekið þátt: það hlaupa ekki allir eða fara í ræktina, en allir geta gengið. Sett voru skrefamarkmið fyrir bæði einstaklinga og lið og starfsstöðvarnar kepptu sín á milli.

Vikulegar vellíðunaráskoranir. Eric kunni að meta að YuMuuv snýst um meira en hreyfingu. Í hverri viku bættist við ný venja, eins og að sofa nóg, drekka nægt vatn eða þakka einhverjum á hverjum degi.

Samskipti. OSM deildi greinum um þema hverrar viku með tölvupósti og tilkynningum í síma. Þátttakendur notuðu appið dagsdaglega en Eric notaði stjórnborðið á vefnum til að sinna umsýslu.

Árangur: sameiginlegt umræðuefni og nýjar venjur

Áskorunin varð umræðuefni starfsfólks bæði á aðalskrifstofunni og í öllum vöruhúsunum og ýtti undir keppnisskap og liðsanda þvert á starfsstöðvar.

Fyrir marga starfsmenn var þetta fyrsta skrefið í átt að reglulegri hreyfingu. Eric tók eftir því að fólk sem hafði aldrei stundað neina hreyfingu að ráði vildi standa sig vel: sumir fóru út að hlaupa í hádegishléinu og aðrir skráðu sig í ræktina. Starfsfólkið hlakkaði til annars ársins því það fyrsta hafði verið svo skemmtilegt.

Umbunin hjálpaði líka til. Eric sagði að verðlaunin í lok áskorunarinnar hefðu hvatt töluverðan hluta þátttakenda áfram, sérstaklega á öðru ári.

Áhuginn leiddi líka til óformlegrar keppni. Í einni deild lögðu fjórir samstarfsfélagar hver um sig 50 $ í pott og fylgdust með skrefafjölda hver annars. Sigurvegarinn fékk allan pottinn, 200 $.

Allir hlökkuðu líka mikið til annars ársins, því við skemmtum okkur svo vel það fyrsta.

— Eric Hermonson, mannauðsstjóri, OSM Worldwide

Af hverju OSM mælir með YuMuuv og hvað er næst

Eric fannst allt ferlið auðvelt bæði árin og enn auðveldara á öðru ári. Hann hrósaði söluteymi YuMuuv fyrir sanngirni og sveigjanleika varðandi kostnað, lengd áskorunar og upphafsdag.

Hann nefndi sérstaklega fjóra kosti við kerfið:

• Auðvelt stjórnendaviðmót þar sem einfalt er að setja upp nýjar áskoranir
• Skilaboð í appinu til að deila tilkynningum og stöðu í keppninni
• App sem nánast allir þátttakendur notuðu
• Vellíðunaráskoranir sem snúast um fleira en hreyfingu, svo sem svefn og vatnsdrykkju

OSM ætlar að halda áskorunina aftur á næsta ári og vill halda henni ferskri. Teymið er að skoða nýtt fyrirkomulag, svo sem að gefa stig eftir því hversu reglulega fólk nær daglegu markmiði sínu í stað heildarskrefafjölda.

Þið hafið búið til mjög gott kerfi.

— Eric Hermonson, mannauðsstjóri, OSM Worldwide

Ég myndi mæla með þessu við alla samstarfsfélaga og öll fyrirtæki sem vilja setja af stað einhvers konar vellíðunaráskorun.

— Eric Hermonson, mannauðsstjóri, OSM Worldwide

Helstu lærdómar fyrir mannauðsteymi

• Veldu áskorun sem allir geta tekið þátt í. Það hlaupa ekki allir eða fara í ræktina, en allir geta gengið. Þess vegna hentaði skrefaáskorun jafnt skrifstofu- og vöruhúsastarfsfólki. Hér má lesa meira um vellíðan starfsfólks sem vinnur ekki við skrifborð.
• Bættu við vikulegri venju. Smááskoranir um svefn, vatnsdrykkju og þakklæti héldu áskoruninni ferskri allar sex vikurnar; skoðaðu vellíðunaráskoranirnar okkar sem snúast ekki um hreyfingu.
• Láttu starfsstöðvar keppa sín á milli. Keppni milli liða frá starfsstöðvunum fimm efldi liðsandann. Stigagjöf eftir meðaltali tryggir sanngjarna keppni þegar starfsstöðvar eru misstórar og það er hægt að stilla þegar þú býrð til áskorun.
• Verðlaunaðu bæði þátttöku og árangur. Gjöf fyrir alla þátttakendur ásamt verðlaunum fyrir tíu efstu hvatti breiðan hóp áfram; berðu saman möguleika í leiðarvísi okkar um verðlaun í vellíðunaráskorunum.
• Prófaðu næst að gefa stig fyrir reglufestu. Daglegt markmið umbunar þeim sem ná markmiði sínu flesta daga, ekki bara þeim sem ná hæstum heildartölum; hér má lesa hvers vegna það virkar.

Ef þú vilt lesa aðra sögu úr flutningageiranum geturðu kynnt þér hvernig DHL stóð að sinni áskorun eða skoðað allar reynslusögurnar okkar.

Ertu að efla vellíðan á skrifstofum og í vöruhúsum? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að setja upp áskorun milli starfsstöðva.