Kontors- och lagerpersonal på OSM Worldwide, ett kundcase om en stegutmaning i YuMuuv

Så fick OSM Worldwide alla arbetsplatser i rörelse med en stegutmaning för hela företaget

OSM Worldwide, ett paketfraktföretag med 300 medarbetare, har kört en friskvårdsutmaning i YuMuuv två år i rad och planerar en tredje.

I korthet

FöretagOSM Worldwide, frakt av småpaket för e-handlare
Verksamt iCirka 23 år
OmfattningOmkring 150 miljoner paket om året, i USA och internationellt
PersonalCirka 300 medarbetare: ungefär 90 på kontoret och resten i driften
OrterHuvudkontor i Chicago och fem sorteringsanläggningar runt om i USA
IntervjuadEric Hermonson, HR-chef (cirka 10 år på OSM)
ProgramFriskvårdsutmaning i YuMuuv, körd två år i rad, cirka sex veckor per gång
HuvudnummerStegutmaning med veckovisa minifriskvårdsutmaningar

Bakgrund: dags att göra något som företag

OSM:s senaste friskvårdssatsning låg flera år tillbaka, så HR-chefen Eric Hermonson tyckte att det var dags att ta tillbaka en. De utmaningar han tidigare hade drivit var mest interna och självrapporterade, utan webbplats eller aktivitetsmätare.

Målen var att ge hela personalen en träningsutmaning och samtidigt få in lite teambuilding. OSM:s cirka 210 medarbetare i driften är utspridda på fem sorteringsanläggningar. Många står på benen hela skiftet, går på golvet, använder pallyftare och flyttar postbehållare.

Eric jämförde några onlineplattformar och valde YuMuuv. Tre saker avgjorde: programmet var nyckelfärdigt att lansera, prisvärt och flexibelt när det gällde längd. OSM var inte ute efter ett åtagande på ett helt år.

Det bockade verkligen av alla punkter för oss.

— Eric Hermonson, HR-chef, OSM Worldwide

Programmet: steg för alla, plus en twist varje vecka

Det första året gick så bra att OSM satte upp det andra året nästan likadant. Varje utmaning pågick i cirka sex veckor.

Stegutmaning. Det var den som medarbetarna samlades kring. Eric valde den eftersom alla kan vara med: alla springer inte eller går på gym, men alla kan gå. Det fanns individuella stegmål och lagmål, och varje arbetsplats tävlade mot de andra.

Veckovisa friskvårdsutmaningar. Eric gillade att YuMuuv går längre än träning. Varje vecka tillkom en ny vana, som att sova tillräckligt, dricka tillräckligt med vatten eller tacka någon varje dag.

Kommunikation. OSM delade artiklar om varje veckas tema via mejl och pushnotiser. Deltagarna använde mobilappen till vardags, medan Eric använde webbpanelen för administrationen.

ÅrBelöning för deltagarnaBäst presterande
År 1Yeti-vattenflaska med en träningsslogan och OSM:s logga—
År 2Bluetooth-högtalare100 dollar till den som tog flest steg; presentkort till de nio övriga på topp 10

Resultat: ett samtal i hela företaget och nya vanor

Utmaningen fick folk på huvudkontoret och på varje lager att prata, och den byggde tävlingsanda och laganda mellan arbetsplatserna.

För många medarbetare var det ett första steg mot bättre kondition. Eric märkte att personer som aldrig riktigt hade tränat ville göra bra ifrån sig: några började springa på lunchen och några skaffade gymkort. Personalen såg fram emot det andra året eftersom det första hade varit så roligt.

Belöningarna hjälpte också. Eric berättar att priserna i slutet av utmaningen motiverade en ansenlig del av deltagarna, särskilt det andra året.

Energin spred sig också till informell lek. På en avdelning satsade fyra kollegor 50 dollar var och följde stegen sinsemellan, och vinnaren tog hela potten på 200 dollar.

Alla såg verkligen fram emot det andra året också, eftersom vi hade så roligt det första året.

— Eric Hermonson, HR-chef, OSM Worldwide

Därför rekommenderar OSM YuMuuv, och vad som händer härnäst

Eric tyckte att hela processen var enkel båda åren, och ännu enklare det andra året. Han berömde YuMuuvs säljteam för att vara resonabla kring kostnad, programlängd och startdatum.

När det gäller plattformen lyfte han fram fyra saker:

  • En adminsida som är lätt att använda, med enkel uppsättning av nya utmaningar
  • Meddelandefunktionen i appen för utskick och ställningar
  • En mobilapp som nästan alla deltagare använde
  • Friskvårdsutmaningar bortom träning, som sömn och vätskeintag

OSM kommer att köra utmaningen igen nästa år och vill hålla den fräsch. Teamet överväger nya format, till exempel att räkna poäng på hur konsekvent folk når sitt dagliga mål i stället för på totalt antal steg.

Ni har byggt en väldigt bra plattform.

— Eric Hermonson, HR-chef, OSM Worldwide

Jag skulle rekommendera det till vilken kollega eller vilket företag som helst som vill dra igång någon form av friskvårdsutmaning.

— Eric Hermonson, HR-chef, OSM Worldwide

Viktiga lärdomar för HR-team

  • Välj en utmaning som alla kan göra. Alla springer inte eller går på gym, men alla kan gå, vilket gjorde att steg fungerade för både kontors- och lagerpersonal. Här finns mer om friskvård för medarbetare utan skrivbord.
  • Lägg till en vana varje vecka. Minutmaningar om sömn, vätska och tacksamhet höll de sex veckorna fräscha; bläddra bland våra friskvårdsutmaningar som inte handlar om träning.
  • Låt arbetsplatserna tävla. Lag arbetsplats mot arbetsplats byggde gemenskap över fem anläggningar; att räkna poäng på genomsnitt håller det rättvist när arbetsplatserna är olika stora, vilket du kan ställa in när du skapar en utmaning.
  • Belöna både deltagande och prestation. En gåva till varje deltagare plus priser till topp 10 motiverade en bred grupp; jämför alternativen i vår guide till belöningar i friskvårdsutmaningar.
  • Testa konsekvenspoäng nästa gång. Ett dagligt mål belönar dem som når sitt mål de flesta dagar, inte bara de högsta totalerna; här är varför det fungerar.

För en annan berättelse från logistikbranschen, läs hur DHL körde sin utmaning, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Driver du friskvård på både kontor och lager? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att sätta upp en utmaning arbetsplats mot arbetsplats.

Sildid