Jinsi OSM Worldwide Ilivyohamasisha Wafanyakazi Katika Kila Kituo kwa Changamoto ya Hatua

OSM Worldwide, kampuni ya usafirishaji wa vifurushi yenye wafanyakazi 300, imeendesha changamoto ya ustawi ya YuMuuv kwa miaka miwili mfululizo na inapanga kufanya hivyo kwa mwaka wa tatu.

Kwa muhtasari

Usuli: wakati wa kufanya jambo pamoja kama kampuni

Mpango wa mwisho wa ustawi wa OSM ulikuwa umefanyika miaka kadhaa iliyopita, hivyo Eric Hermonson, Mkuu wa Rasilimali Watu, aliona kuwa ulikuwa wakati wa kuurudisha. Changamoto alizokuwa ameendesha awali zilikuwa hasa za ndani ya kampuni, na washiriki waliripoti matokeo yao wenyewe, bila tovuti wala vifaa vya kufuatilia mazoezi.

Malengo yalikuwa kuleta changamoto ya mazoezi kwa wafanyakazi wote na kuimarisha ushirikiano wa timu wakati huohuo. Wafanyakazi takribani 210 wa uendeshaji wa OSM wako katika vituo vitano vya kupanga vifurushi. Wengi husimama na kutembea katika zamu nzima, wakizunguka eneo la kazi, kutumia vifaa vya kuinua paleti na kuhamisha makontena ya barua na vifurushi.

Eric alilinganisha majukwaa kadhaa ya mtandaoni na kuchagua YuMuuv. Mambo matatu yaliamua chaguo hilo: mpango ulikuwa tayari kuanzishwa kwa urahisi, ulikuwa wa gharama nafuu, na muda wake uliweza kubadilishwa. OSM haikutaka kujifunga kwa mwaka mzima.

Kwa kweli ulitimiza kila tulichohitaji.

— Eric Hermonson, Mkuu wa Rasilimali Watu, OSM Worldwide

Mpango: hatua kwa wote, na jambo jipya kila wiki

Mwaka wa kwanza ulifanikiwa sana kiasi kwamba OSM iliandaa mwaka wa pili kwa karibu mtindo uleule. Kila changamoto ilidumu takribani wiki sita.

Changamoto ya Hatua. Hii ndiyo iliyowavutia wafanyakazi kushiriki pamoja. Eric aliichagua kwa sababu kila mtu anaweza kujiunga: si kila mtu anayekimbia au kwenda kwenye ukumbi wa mazoezi, lakini kila mtu anaweza kutembea. Kulikuwa na malengo ya hatua ya mtu binafsi na ya timu, na kila kituo kilishindana na vingine.

Changamoto za ustawi za kila wiki. Eric alipenda kwamba YuMuuv haiishii kwenye mazoezi tu. Kila wiki iliongeza tabia tofauti, kama vile kulala vya kutosha, kunywa maji ya kutosha au kumshukuru mtu kila siku.

Mawasiliano. OSM ilishiriki makala kuhusu mada ya kila wiki kupitia barua pepe na arifa za programu. Washiriki walitumia programu ya simu kila siku, huku Eric akitumia dashibodi ya wavuti kwa kazi za usimamizi.

Matokeo: mazungumzo kampuni nzima na tabia mpya

Changamoto iliwafanya watu katika ofisi kuu na kila ghala kuzungumza, na ikaongeza ushindani na moyo wa ushirikiano kati ya vituo.

Kwa wafanyakazi wengi, hii ilikuwa hatua ya kwanza kuelekea kuimarisha afya ya mwili. Eric aliona kuwa watu ambao hawakuwa wamewahi kufanya mazoezi kwa dhati walitaka kufanya vizuri: wengine walikimbia wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana na wengine walijiandikisha kwenye kumbi za mazoezi. Wafanyakazi waliutazamia kwa hamu mwaka wa pili kwa sababu mwaka wa kwanza ulikuwa wa kufurahisha sana.

Zawadi pia zilisaidia. Eric alisema zawadi za mwisho wa changamoto zilihamasisha sehemu kubwa ya washiriki, hasa katika mwaka wa pili.

Hamasa hiyo pia ilizaa mashindano yasiyo rasmi. Katika idara moja, wafanyakazi wanne kila mmoja alichangia $50 na wakafuatilia hatua zao wenyewe, huku mshindi akichukua kiasi chote cha $200.

Kila mtu pia alikuwa anautazamia sana mwaka wa pili, kwa sababu tulifurahia sana mwaka wa kwanza.

— Eric Hermonson, Mkuu wa Rasilimali Watu, OSM Worldwide

Kwa nini OSM inapendekeza YuMuuv, na hatua inayofuata

Eric aliona mchakato mzima kuwa rahisi katika miaka yote miwili, na ukawa rahisi zaidi katika mwaka wa pili. Aliisifu timu ya mauzo ya YuMuuv kwa kuwa tayari kukubaliana kuhusu gharama, muda wa mpango na tarehe ya kuanza.

Kuhusu jukwaa, aliangazia mambo manne:

• Sehemu ya usimamizi iliyo rahisi kutumia, yenye njia rahisi ya kuanzisha changamoto mpya
• Ujumbe ndani ya programu kwa matangazo na misimamo ya ushindani
• Programu ya simu iliyotumiwa na karibu kila mshiriki
• Changamoto za ustawi zaidi ya mazoezi, kama vile usingizi na unywaji wa maji ya kutosha

OSM itaendesha changamoto hiyo tena mwaka ujao na inataka iendelee kuvutia. Timu inafikiria miundo mipya, kama vile kutoa alama kulingana na jinsi watu wanavyofikia lengo lao la kila siku kwa uthabiti badala ya jumla ya hatua.

Mmeunda jukwaa zuri sana.

— Eric Hermonson, Mkuu wa Rasilimali Watu, OSM Worldwide

Ningependekeza YuMuuv kwa mfanyakazi mwenzangu yeyote au kampuni yoyote inayotaka kuanzisha aina fulani ya changamoto ya ustawi.

— Eric Hermonson, Mkuu wa Rasilimali Watu, OSM Worldwide

Mafunzo muhimu kwa timu za rasilimali watu

• Chagua changamoto ambayo kila mtu anaweza kufanya. Si kila mtu anayekimbia au kwenda kwenye ukumbi wa mazoezi, lakini kila mtu anaweza kutembea, hivyo hatua ziliwafaa wafanyakazi wa ofisini na maghalani sawa. Pata maelezo zaidi kuhusu ustawi wa wafanyakazi wasiofanya kazi mezani.
• Ongeza tabia ya kila wiki. Changamoto ndogo za usingizi, unywaji wa maji na shukrani zilifanya wiki sita ziendelee kuvutia; tazama changamoto zetu za ustawi zisizohusu mazoezi.
• Vituo vishindane. Timu zilizoshindana kati ya vituo ziliimarisha moyo wa ushirikiano katika vituo vyote vitano; kutoa alama kwa wastani hudumisha usawa wakati vituo vina idadi tofauti za wafanyakazi, jambo unaloweza kuweka unapounda changamoto.
• Tuza ushiriki na matokeo. Zawadi kwa kila mshiriki pamoja na zawadi kwa 10 bora zilihamasisha kundi kubwa; linganisha chaguo katika mwongozo wetu wa zawadi za changamoto za ustawi.
• Jaribu kutoa alama kwa uthabiti wakati ujao. Lengo la kila siku huwatuza watu wanaofikia lengo lao siku nyingi, si wale wenye jumla kubwa zaidi pekee; hii ndiyo sababu mbinu hiyo inafanya kazi.

Kwa simulizi nyingine ya sekta ya usafirishaji, soma jinsi DHL ilivyoendesha changamoto yake, au tazama mifano yetu yote ya mafanikio.

Unaendesha mpango wa ustawi katika ofisi na maghala? Weka nafasi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kuandaa changamoto ya kushindanisha vituo.