OSM Worldwide, şirket çapında bir adım yarışmasıyla tüm tesislerini nasıl harekete geçirdi?
300 çalışanı olan kargo şirketi OSM Worldwide, iki yıl üst üste YuMuuv sağlıklı yaşam yarışması düzenledi ve üçüncüsünü planlıyor.
Table of Contents
Bir bakışta
| Şirket | OSM Worldwide, e-ticaret perakendecileri için küçük paket taşımacılığı yapan kargo şirketi |
| Faaliyet süresi | Yaklaşık 23 yıl |
| Ölçek | ABD içinde ve uluslararası alanda yılda yaklaşık 150 milyon paket |
| Ekip | Yaklaşık 300 çalışan: yaklaşık 90 ofis çalışanı, geri kalanı operasyon ekibinde |
| Konumlar | Chicago'da merkez ofis ve ABD genelinde beş ayrıştırma tesisi |
| Görüşülen kişi | Eric Hermonson, İK Direktörü (yaklaşık 10 yıldır OSM'de) |
| Program | İki yıldır düzenlenen, her biri yaklaşık altı hafta süren YuMuuv sağlıklı yaşam yarışması |
| Ana etkinlik | Haftalık mini sağlıklı yaşam görevleriyle desteklenen adım yarışması |
Başlangıç: şirketçe bir şeyler yapma zamanı
OSM'nin son sağlıklı yaşam etkinliğinin üzerinden yıllar geçmişti. Bu yüzden İK Direktörü Eric Hermonson, böyle bir etkinliği yeniden hayata geçirmenin zamanı geldiğini düşündü. Daha önce düzenlediği yarışmalar çoğunlukla şirket içinde yürütülüyor, veriler katılımcıların beyanına dayanıyordu; web sitesi ya da aktivite takip cihazları kullanılmıyordu.
Amaç, tüm çalışanların katılabileceği bir fiziksel aktivite yarışması düzenlemek ve bu süreçte ekip bağlarını da güçlendirmekti. OSM'nin yaklaşık 210 operasyon çalışanı, beş ayrıştırma tesisine dağılmış durumda. Birçoğu tüm vardiya boyunca ayakta; tesiste yürüyor, transpalet kullanıyor ve gönderi konteynerlerini taşıyor.
Eric, birkaç çevrimiçi platformu karşılaştırdıktan sonra YuMuuv'u seçti. Kararında üç şey etkili oldu: programın kullanıma hazır olması, uygun maliyeti ve süre konusunda esneklik sunması. OSM, bir yıllık bir taahhütte bulunmak istemiyordu.
Aradığımız her şeyi gerçekten karşılıyordu.
— Eric Hermonson, İK Direktörü, OSM Worldwide
Program: herkese adım, her haftaya yenilik
İlk yıl o kadar iyi geçti ki OSM, ikinci yılı da neredeyse aynı şekilde planladı. Her yarışma yaklaşık altı hafta sürdü.
Adım yarışması. Çalışanların en çok ilgi gösterdiği etkinlik buydu. Eric bunu herkes katılabildiği için seçti: herkes koşmuyor ya da spor salonuna gitmiyor ama herkes yürüyebiliyor. Hem bireysel adım hedefleri hem de takım hedefleri vardı ve her tesis diğerleriyle yarışıyordu.
Haftalık sağlıklı yaşam görevleri. Eric, YuMuuv'un egzersizin ötesine geçmesini beğendi. Her hafta yeterince uyumak, yeterince su içmek ya da her gün birine teşekkür etmek gibi farklı bir alışkanlık programa eklendi.
İletişim. OSM, her haftanın temasıyla ilgili yazıları e-posta ve anlık bildirimlerle paylaştı. Katılımcılar günlük olarak mobil uygulamayı kullanırken Eric, yönetim işleri için web panelinden yararlandı.
| Yıl | Katılımcı ödülü | En iyi performans gösterenler |
|---|---|---|
| 1. yıl | Üzerinde bir spor sloganı ve OSM logosu bulunan Yeti su şişesi | — |
| 2. yıl | Bluetooth hoparlör | En çok adım atana 100 $; ilk 10'daki diğer dokuz kişiye hediye kartı |
Sonuçlar: ortak sohbetler ve yeni alışkanlıklar
Yarışma, merkez ofiste ve tüm depolarda çalışanların ortak sohbet konusu oldu; tesisler arasında rekabeti ve takım ruhunu güçlendirdi.
Birçok çalışan için bu, daha aktif bir yaşama atılan ilk adımdı. Eric, daha önce pek egzersiz yapmamış kişilerin bile iyi sonuç almak istediğini fark etti: bazıları öğle arasında koşmaya başladı, bazıları spor salonuna yazıldı. Çalışanlar, ilk yıl çok eğlendikleri için ikinci yılı heyecanla bekledi.
Ödüller de etkili oldu. Eric, yarışma sonundaki ödüllerin özellikle ikinci yıl katılımcıların önemli bir bölümünü motive ettiğini söyledi.
Bu enerji, çalışanların kendi aralarındaki yarışmalara da yansıdı. Bir departmanda dört iş arkadaşı, kişi başı 50 $ koyup adımlarını kendi aralarında takip etti ve kazanan, biriken 200 $'ı aldı.
İlk yıl o kadar eğlenmiştik ki herkes ikinci yılı da gerçekten heyecanla bekliyordu.
— Eric Hermonson, İK Direktörü, OSM Worldwide
OSM neden YuMuuv'u öneriyor, sırada ne var?
Eric, tüm süreci her iki yılda da kolay buldu; ikinci yıl ise işler daha da kolaylaştı. YuMuuv satış ekibinin maliyet, program süresi ve başlangıç tarihi konusunda makul ve esnek yaklaşımını övdü.
Platformda özellikle dört noktayı öne çıkardı:
- Yeni yarışmaların kolayca oluşturulabildiği, kullanımı kolay bir yönetici paneli
- Duyurular ve sıralamalar için uygulama içi mesajlaşma
- Neredeyse tüm katılımcıların kullandığı bir mobil uygulama
- Uyku ve su tüketimi gibi egzersizin ötesine geçen sağlıklı yaşam görevleri
OSM, gelecek yıl yarışmayı yeniden düzenleyecek ve programa yenilik katmak istiyor. Ekip, toplam adım sayısı yerine kişilerin günlük hedeflerine ne kadar düzenli ulaştığına göre puanlama yapmak gibi yeni formatları değerlendiriyor.
Çok iyi bir platform geliştirmişsiniz.
— Eric Hermonson, İK Direktörü, OSM Worldwide
Sağlıklı yaşam yarışması düzenlemek isteyen her meslektaşıma ve her şirkete tavsiye ederim.
— Eric Hermonson, İK Direktörü, OSM Worldwide
İK ekipleri için önemli çıkarımlar
- Herkesin katılabileceği bir yarışma seç. Herkes koşmuyor ya da spor salonuna gitmiyor ama herkes yürüyebiliyor. Bu da adım yarışmasını hem ofis hem de depo çalışanları için uygun kıldı. Masa başında çalışmayanlar için sağlıklı yaşam hakkında daha fazla bilgi edinebilirsin.
- Haftalık bir alışkanlık ekle. Uyku, su tüketimi ve teşekkür etme odaklı mini görevler, altı hafta boyunca ilgiyi canlı tuttu; egzersiz dışı sağlıklı yaşam görevlerimize göz at.
- Tesislerin birbiriyle yarışmasını sağla. Tesisler arası takım rekabeti, beş tesiste takım ruhunu güçlendirdi. Ortalama üzerinden puanlama, çalışan sayıları farklı olduğunda adaleti korur. Bunu yarışma oluştururken ayarlayabilirsin.
- Hem katılımı hem performansı ödüllendir. Her katılımcıya bir hediye ve ilk 10'a ek ödüller sunmak, geniş bir grubu motive etti; seçenekleri sağlıklı yaşam yarışması ödül rehberimizde karşılaştır.
- Bir sonraki sefer düzenliliği puanlamayı dene. Günlük hedef, yalnızca en yüksek toplamı yapanları değil, çoğu gün hedefine ulaşanları ödüllendirir; bu yaklaşımın neden işe yaradığını keşfet.
Lojistik sektöründen başka bir örnek için DHL'in yarışmasını nasıl düzenlediğini oku ya da tüm başarı hikâyelerimize göz at.
Ofis ve depoları kapsayan bir sağlıklı yaşam programı mı yürütüyorsun? YuMuuv demosu için randevu al, tesisler arası bir yarışma hazırlamana yardımcı olalım.
