Cara OSM Worldwide Mengajak Semua Lokasi Bergerak lewat Tantangan Langkah Perusahaan

OSM Worldwide, perusahaan pengiriman paket dengan 300 karyawan, telah mengadakan tantangan kebugaran dan kesehatan YuMuuv selama dua tahun berturut-turut dan berencana melanjutkannya untuk tahun ketiga.

Sekilas

Latar belakang: saatnya bergerak bersama

Program kesehatan terakhir OSM diadakan bertahun-tahun sebelumnya, jadi Eric Hermonson, Kepala SDM, merasa sudah waktunya mengadakan program serupa lagi. Tantangan yang pernah ia jalankan kebanyakan bersifat internal dan mengandalkan laporan mandiri, tanpa situs web atau pelacak kebugaran.

Tujuannya adalah menghadirkan tantangan kebugaran bagi seluruh karyawan sekaligus mempererat kekompakan tim. Sekitar 210 staf operasional OSM tersebar di lima fasilitas penyortiran. Banyak dari mereka bekerja sambil berdiri sepanjang giliran kerja, berjalan di area operasional, menggunakan alat pemindah palet, dan memindahkan kontainer kiriman pos.

Eric membandingkan beberapa platform online dan memilih YuMuuv. Ada tiga faktor penentu: programnya siap dijalankan, terjangkau, dan fleksibel dalam durasi. OSM tidak mencari komitmen selama setahun penuh.

Program ini benar-benar memenuhi semua kebutuhan kami.

— Eric Hermonson, Kepala SDM, OSM Worldwide

Program: langkah untuk semua, variasi tiap minggu

Tahun pertama berjalan begitu baik sehingga OSM menyusun program tahun kedua dengan cara yang hampir sama. Setiap tantangan berlangsung sekitar enam minggu.

Tantangan Langkah. Inilah tantangan yang paling menyatukan para karyawan. Eric memilihnya karena siapa pun bisa ikut: tidak semua orang berlari atau pergi ke pusat kebugaran, tetapi semua orang bisa berjalan kaki. Ada target langkah individu dan tim, dan setiap lokasi bersaing dengan lokasi lainnya.

Tantangan kesehatan mingguan. Eric menyukai YuMuuv karena cakupannya lebih dari sekadar olahraga. Setiap minggu menghadirkan kebiasaan yang berbeda, seperti tidur cukup, minum air yang cukup, atau berterima kasih kepada seseorang setiap hari.

Komunikasi. OSM membagikan artikel tentang tema setiap minggu melalui email dan notifikasi push. Peserta menggunakan aplikasi seluler untuk aktivitas sehari-hari, sementara Eric menggunakan dasbor web untuk tugas administrasi.

Hasil: percakapan lintas lokasi dan kebiasaan baru

Tantangan ini membuat karyawan di kantor pusat dan setiap gudang saling berbincang, serta menumbuhkan persaingan dan semangat tim lintas lokasi.

Bagi banyak karyawan, ini menjadi langkah pertama menuju hidup lebih bugar. Eric melihat orang-orang yang sebelumnya hampir tidak pernah berolahraga ingin meraih hasil baik: sebagian berlari saat istirahat makan siang dan sebagian mendaftar ke pusat kebugaran. Para staf menantikan tahun kedua karena tahun pertama begitu menyenangkan.

Hadiah juga berperan. Menurut Eric, hadiah di akhir tantangan memotivasi cukup banyak peserta, terutama pada tahun kedua.

Semangat itu juga terbawa ke kompetisi informal. Di salah satu departemen, empat rekan kerja masing-masing menyumbang US$50 dan saling membandingkan jumlah langkah, dengan pemenang membawa pulang seluruh hadiah senilai US$200.

Semua orang juga sangat menantikan tahun kedua, karena kami begitu menikmati tahun pertamanya.

— Eric Hermonson, Kepala SDM, OSM Worldwide

Alasan OSM merekomendasikan YuMuuv dan rencana selanjutnya

Eric merasa seluruh prosesnya mudah pada kedua tahun tersebut, bahkan lebih mudah lagi pada tahun kedua. Ia memuji tim penjualan YuMuuv yang fleksibel dalam hal biaya, durasi program, dan tanggal peluncuran.

Dari platformnya, ia menyoroti empat hal:

• Panel admin yang mudah digunakan, dengan pengaturan tantangan baru yang sederhana
• Fitur pesan dalam aplikasi untuk pengumuman dan peringkat
• Aplikasi seluler yang digunakan hampir semua peserta
• Tantangan kesehatan di luar olahraga, seperti tidur dan kecukupan asupan air

OSM akan mengadakan tantangan ini lagi tahun depan dan ingin menjaganya tetap menarik. Tim sedang mempertimbangkan format baru, seperti penilaian berdasarkan konsistensi peserta mencapai target harian, bukan total langkah.

Kalian telah membangun platform yang sangat bagus.

— Eric Hermonson, Kepala SDM, OSM Worldwide

Saya akan merekomendasikannya kepada rekan atau perusahaan mana pun yang ingin mengadakan tantangan kebugaran dan kesehatan.

— Eric Hermonson, Kepala SDM, OSM Worldwide

Poin penting untuk tim SDM

• Pilih tantangan yang bisa dilakukan semua orang. Tidak semua orang berlari atau pergi ke pusat kebugaran, tetapi semua orang bisa berjalan kaki. Itulah mengapa tantangan langkah cocok untuk staf kantor maupun gudang. Baca lebih lanjut tentang kesehatan karyawan yang bekerja tanpa meja.
• Tambahkan kebiasaan mingguan. Tantangan mini seputar tidur, kecukupan asupan air, dan rasa syukur membuat enam minggu tetap menarik; jelajahi tantangan kesehatan di luar kebugaran kami.
• Ajak setiap lokasi bersaing. Kompetisi antartim lokasi membangun semangat di lima fasilitas; penilaian berdasarkan rata-rata menjaga persaingan tetap adil saat jumlah karyawan tiap lokasi berbeda. Kamu bisa mengaturnya saat membuat tantangan.
• Beri penghargaan untuk partisipasi dan prestasi. Hadiah untuk setiap peserta serta hadiah khusus bagi 10 besar memotivasi banyak orang; bandingkan pilihannya dalam panduan hadiah tantangan kesehatan kami.
• Selanjutnya, coba penilaian berbasis konsistensi. Target harian memberi penghargaan kepada orang yang mencapai target pada sebagian besar hari, bukan hanya yang meraih total tertinggi; inilah alasan cara ini efektif.

Untuk kisah lain dari sektor logistik, baca cara DHL menjalankan tantangannya, atau jelajahi semua studi kasus kami.

Menjalankan program kesehatan di kantor dan gudang? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantumu menyiapkan tantangan antarlokasi.