Kundehistorie fra Southface: En helhetlig velværeutfordring med 85 % deltakelse

Southface Institute er en ideell organisasjon som jobber for en bærekraftig fremtid for alle. Etter at fjernarbeid endret samholdet i teamet, brukte Southface YuMuuv til å gjennomføre en 45-dagers helhetlig velværeutfordring – med alt fra skritt og utetid til hjemmelaget mat og til og med bruk av tanntråd. 85 % av de ansatte ble med, og alle som svarte på spørreundersøkelsen, sa at de ville delta igjen.

Kort oppsummert

• Organisasjon: Southface Institute, en ideell bærekraftsorganisasjon med hovedkontor i Atlanta, Georgia, og programmer i Sarasota, Florida
• Team: 35 ansatte
• Program: en 45-dagers velværeutfordring for team i oktober–november 2024, finansiert gjennom Cignas midler til helsefremmende tiltak
• Resultat: 30 av 35 ansatte (85 %) deltok; 82 % ga utfordringen 4 av 5 eller høyere, og 100 % av respondentene ville delta igjen

Bakgrunn

I nesten 50 år har Southface jobbet med påvirkningsarbeid, opplæring og tjenester for å fremme helse, miljø og økonomiske muligheter. Cassidy Statler, teknisk prosjektleder, leder bærekraftsprogrammer som GoodUse, et støtteprogram som hjelper ideelle organisasjoner med å finansiere energieffektive oppgraderinger. Hun var også med på å starte Resilience Incubator, et kontorfellesskap for ideelle miljøorganisasjoner i Sarasota. Sammen med kollegene i en arbeidsgruppe for kulturbygging lette hun etter et velværetiltak som kunne styrke samholdet blant de ansatte etter pandemien.

Utfordringen

• Samspill i teamet på tvers av avdelinger.
• En inkluderende og fleksibel utfordring som passet ulike aktivitetsnivåer.
• Bruk av tilgjengelige midler til helsefremmende tiltak gjennom forsikringsleverandøren Cigna.
• Enkel tilgang og motivasjon slik at folk faktisk ville delta.

Slik gjennomførte Southface utfordringen

• Frivillig påmelding: deltakelsen var frivillig, og 30 av 35 ansatte ble med.
• Helhetlige daglige aktiviteter: deltakerne kunne registrere skritt og fysisk aktivitet, utetid, meditasjon og oppmerksomt nærvær, sunt kosthold og matlaging hjemme, lesing og læring, vanninntak – og til og med bruk av tanntråd, etter ønske fra mange.
• Lagkonkurranse: de ansatte ble delt inn i lag for å øke engasjementet.
• Belønninger: alle deltakerne fikk et gavekort på 100 USD fra Massage Envy, med ekstrapremier til den med flest poeng totalt, en MVP og en tilfeldig uttrukket vinner blant engasjerte deltakere.

Vil du sette sammen en lignende aktivitetsmiks? Les om helhetlig velvære og se våre ideer til utfordringer uten trening.

Resultater

• 85 % deltakelse: 30 av 35 ansatte ble med.
• Sunnere vaner: deltakerne fortalte at de drakk mer vann, fulgte med på skrittene sine og fikk inn vaner for oppmerksomt nærvær.
• Sosialt engasjement: chatten og gruppediskusjonene bidro til vennskapelig konkurranse og fellesskap.
• Samhold på tvers av team: de ansatte følte seg tettere knyttet til kollegene – også de som var mindre aktive i chatten.
• Tilbakemeldinger fra spørreundersøkelsen: 82 % ga utfordringen 4 av 5 eller høyere, og 100 % av respondentene sa at de ville delta igjen.

Lærdom og veien videre

Southface delte også hva som kunne forbedres. Noen deltakere opplevde at chatten til tider var treg, og ansatte uten aktivitetsmålere måtte registrere aktiviteter manuelt, noe enkelte syntes var tungvint. (YuMuuv synkroniserer automatisk med mange enheter – se enhetsintegrasjoner.) Teamet ønsker også å oppmuntre de mindre aktive deltakerne til å bli med i diskusjonene.

For fremtidige utfordringer vurderer Southface sesongbaserte utfordringer tilpasset arbeidsrytmen, trinnvise belønninger for vedvarende engasjement, flere automatiske tilkoblinger til aktivitetsmålere og bedre verktøy for teamsamarbeid.

Viktige tips for små team og ideelle organisasjoner

1. Bruk midlene dere allerede har – budsjetter til helsefremmende tiltak gjennom forsikringen kan dekke belønninger.
2. Tenk helhetlig slik at alle finner noe de kan gjøre.
3. Gi alle en belønning og legg til noen ekstrapremier. Se guiden til belønninger.
4. Spør deltakerne i etterkant for å planlegge neste utfordring.

Les flere kundehistorier eller bestill en demo for å planlegge en utfordring for teamet ditt.