Prípadová štúdia Southface: holistická wellness výzva s 85 % účasťou

Southface Institute je nezisková organizácia, ktorá sa venuje udržateľnej budúcnosti pre všetkých. Keď práca na diaľku zmenila spôsob, akým bol tím prepojený, Southface využil YuMuuv na 45-dňovú holistickú wellness výzvu – od krokov a času vonku až po varenie doma a dokonca používanie zubnej nite. Zapojilo sa 85 % zamestnancov a všetci, ktorí odpovedali v prieskume, uviedli, že by sa zapojili znova.

V skratke

• Organizácia: Southface Institute, nezisková organizácia v oblasti udržateľnosti so sídlom v Atlante v štáte Georgia a s programami v Sarasote na Floride
• Tím: 35 zamestnancov
• Program: 45-dňová tímová wellness výzva v októbri – novembri 2024, financovaná z wellness prostriedkov spoločnosti Cigna
• Výsledok: zapojilo sa 30 z 35 zamestnancov (85 %); 82 % ju ohodnotilo na 4 z 5 alebo vyššie a 100 % respondentov by sa zapojilo znova

Pozadie

Už takmer 50 rokov Southface prostredníctvom advokácie, vzdelávania a služieb zlepšuje zdravie, životné prostredie a ekonomické príležitosti. Cassidy Statler, Technical Project Manager, riadi programy udržateľnosti, ako je program GoodUse na spolufinancovanie grantov, ktorý pomáha neziskovým organizáciám s energeticky úspornými vylepšeniami, a pomáhala spustiť Resilience Incubator, zdieľaný pracovný priestor pre environmentálne neziskové organizácie v Sarasote. Spolu s kolegami z podvýboru pre budovanie firemnej kultúry hľadala wellness iniciatívu, ktorá by po pandémii opäť prepojila zamestnancov.

Výzva

• Interakcia v tíme naprieč oddeleniami.
• Inkluzívna, flexibilná výzva, ktorá by vyhovovala rôznym úrovniam aktivity.
• Využitie dostupných prostriedkov na well-being cez poisťovňu Cigna.
• Jednoduchý prístup a motivácia, aby sa ľudia skutočne zapojili.

Ako Southface realizoval výzvu

• Dobrovoľná registrácia: účasť bola dobrovoľná a zapojilo sa 30 z 35 zamestnancov.
• Holistické denné aktivity: účastníci mohli zaznamenávať kroky a fyzickú aktivitu, čas vonku, meditáciu a mindfulness, zdravé stravovanie a varenie doma, čítanie a vzdelávanie, pitný režim – a na všeobecnú žiadosť dokonca aj používanie zubnej nite.
• Tímová súťaž: zamestnanci boli rozdelení do tímov, aby sa zvýšila angažovanosť.
• Stimuly: každý účastník dostal darčekovú kartu Massage Envy v hodnote 100 dolárov a ďalšie ceny získali celkový víťaz v bodoch, MVP a výherca žrebovania spomedzi aktívnych účastníkov.

Chcete zostaviť podobný mix? Pozrite si well-being celého človeka a naše nápady na výzvy mimo fitness.

Výsledky

• 85 % účasť: zapojilo sa 30 z 35 zamestnancov.
• Zdravšie návyky: účastníci uviedli, že pijú viac vody, sledujú svoje kroky a budujú si návyky mindfulness.
• Sociálna angažovanosť: chat a skupinové diskusie podporili priateľskú súťaživosť a súdržnosť.
• Prepojenie naprieč tímami: zamestnanci sa cítili viac prepojení s kolegami – aj s tými, ktorí boli v chate tichší.
• Spätná väzba z prieskumu: 82 % ohodnotilo výzvu na 4 z 5 alebo vyššie a 100 % respondentov uviedlo, že by sa zapojilo znova.

Poučenia a ďalšie kroky

Southface sa podelil aj o to, čo treba doladiť. Niektorým účastníkom sa chat chvíľami zdal pomalý a zamestnanci bez fitness náramkov museli aktivity zaznamenávať ručne, čo niektorým prišlo ťažkopádne. (YuMuuv sa automaticky synchronizuje s mnohými zariadeniami – pozrite si integrácie zariadení.) Tím chce tiež povzbudiť tichších účastníkov, aby sa zapájali do diskusií.

Pre budúce výzvy Southface zvažuje sezónne výzvy zosúladené s pracovnými cyklami, odstupňované stimuly za dlhodobé zapojenie, viac automatických prepojení s trackermi a lepšie nástroje na tímovú spoluprácu.

Kľúčové poznatky pre malé tímy a neziskové organizácie

1. Využite prostriedky, ktoré už máte – wellness rozpočty poisťovní môžu pokryť stimuly.
2. Zvoľte holistický prístup, aby si každý našiel niečo, čo zvládne.
3. Odmeňte každého a pridajte niekoľko cien navyše. Pozrite si sprievodcu odmenami.
4. Urobte s účastníkmi prieskum po skončení, aby ste mohli naplánovať ďalšiu výzvu.

Prečítajte si ďalšie prípadové štúdie alebo si rezervujte ukážku a naplánujte výzvu pre svoj tím.