مطالعه موردی Southface: چالش سلامت همه‌جانبه با مشارکت ۸۵٪
Southface Institute سازمانی غیرانتفاعی است که برای آینده‌ای پایدار برای همه تلاش می‌کند. پس از اینکه دورکاری شیوه ارتباط اعضای تیم را تغییر داد، Southface با استفاده از YuMuuv یک چالش ۴۵ روزه سلامت همه‌جانبه برگزار کرد؛ از قدم‌شماری و وقت‌گذرانی در فضای باز گرفته تا آشپزی در خانه و حتی استفاده از نخ دندان. ۸۵٪ کارکنان شرکت کردند و تمام پاسخ‌دهندگان به نظرسنجی گفتند که دوباره هم در این چالش شرکت می‌کنند.
Table of Contents
در یک نگاه
- سازمان: Southface Institute، سازمانی غیرانتفاعی در حوزه پایداری با دفتر مرکزی در آتلانتا، جورجیا، و برنامه‌هایی در ساراسوتا، فلوریدا
- تیم: ۳۵ کارمند
- برنامه: چالش ۴۵ روزه سلامت تیمی در اکتبر و نوامبر ۲۰۲۴، با تأمین هزینه از بودجه سلامت Cigna
- نتیجه: ۳۰ نفر از ۳۵ کارمند (۸۵٪) شرکت کردند؛ ۸۲٪ امتیاز ۴ از ۵ یا بالاتر دادند و ۱۰۰٪ پاسخ‌دهندگان مایل به شرکت دوباره بودند
پیشینه
Southface نزدیک به ۵۰ سال است که از طریق حمایت‌گری، آموزش و ارائه خدمات برای بهبود سلامت، محیط‌زیست و فرصت‌های اقتصادی تلاش می‌کند. Cassidy Statler، مدیر پروژه‌های فنی، برنامه‌های پایداری مانند برنامه کمک‌هزینه تطبیقی GoodUse را مدیریت می‌کند که به سازمان‌های غیرانتفاعی در اجرای بهسازی‌های کم‌مصرف کمک می‌کند. او همچنین در راه‌اندازی Resilience Incubator، فضای کاری مشترک سازمان‌های غیرانتفاعی محیط‌زیستی در ساراسوتا، نقش داشت. او و همکارانش در کمیته فرعی فرهنگ‌سازی به دنبال برنامه‌ای برای سلامت و تندرستی بودند تا پس از همه‌گیری، ارتباط میان کارکنان را دوباره تقویت کنند.
چالش
- تعامل تیمی فراتر از مرزهای واحدهای سازمانی.
- چالشی فراگیر و انعطاف‌پذیر متناسب با سطح‌های مختلف فعالیت.
- استفاده از بودجه موجود برای سلامت و تندرستی از طریق شرکت بیمه Cigna.
- دسترسی آسان و ایجاد انگیزه تا افراد واقعاً شرکت کنند.
Southface چطور چالش را برگزار کرد
- ثبت‌نام اختیاری: شرکت در چالش داوطلبانه بود و ۳۰ نفر از ۳۵ کارمند به آن پیوستند.
- فعالیت‌های روزانه همه‌جانبه: شرکت‌کنندگان می‌توانستند قدم‌ها و فعالیت بدنی، زمان حضور در فضای باز، مدیتیشن و ذهن‌آگاهی، تغذیه سالم و آشپزی در خانه، مطالعه و یادگیری، نوشیدن آب و حتی، به درخواست خودشان، استفاده از نخ دندان را ثبت کنند.
- رقابت تیمی: کارکنان برای افزایش مشارکت به چند تیم تقسیم شدند.
- مشوق‌ها: هر شرکت‌کننده یک کارت هدیه ۱۰۰ دلاری Massage Envy دریافت کرد. جوایز دیگری هم برای نفر اول امتیاز کل، ارزشمندترین شرکت‌کننده و برنده قرعه‌کشی بین شرکت‌کنندگان فعال در نظر گرفته شد.
می‌خواهی ترکیب مشابهی بسازی؟ نگاهی به سلامت همه‌جانبه فرد و ایده‌های چالش فراتر از تناسب‌اندام بینداز.
نتایج
- مشارکت ۸۵٪: ۳۰ نفر از ۳۵ کارمند شرکت کردند.
- عادت‌های سالم‌تر: شرکت‌کنندگان گفتند که آب بیشتری می‌نوشند، قدم‌هایشان را پیگیری می‌کنند و عادت‌های ذهن‌آگاهی را در خود شکل می‌دهند.
- تعامل اجتماعی: گفت‌وگوها و بحث‌های گروهی به رقابت دوستانه و صمیمیت بیشتر کمک کرد.
- ارتباط بین تیم‌ها: کارکنان احساس نزدیکی بیشتری با همکارانشان داشتند؛ حتی کسانی که در گفت‌وگوها کم‌حرف‌تر بودند.
- بازخورد نظرسنجی: ۸۲٪ به چالش امتیاز ۴ از ۵ یا بالاتر دادند و ۱۰۰٪ پاسخ‌دهندگان گفتند که دوباره شرکت می‌کنند.
آموخته‌ها و گام‌های بعدی
Southface همچنین نکاتی را برای بهبود مطرح کرد. بعضی شرکت‌کنندگان گاهی بخش گفت‌وگو را کند می‌دانستند و کارکنانی که ردیاب فعالیت نداشتند، باید فعالیت‌هایشان را دستی ثبت می‌کردند؛ کاری که برای برخی پردردسر بود. (YuMuuv با بسیاری از دستگاه‌ها به‌طور خودکار همگام می‌شود؛ اتصال دستگاه‌ها را ببین.) تیم همچنین می‌خواهد شرکت‌کنندگان کم‌حرف‌تر را به حضور در بحث‌ها تشویق کند.
Southface برای برنامه‌های آینده، چالش‌های فصلی هماهنگ با چرخه‌های کاری، مشوق‌های مرحله‌ای برای تداوم مشارکت، اتصال خودکار به ردیاب‌های بیشتر و ابزارهای بهتر همکاری تیمی را در نظر دارد.
نکات کلیدی برای تیم‌های کوچک و غیرانتفاعی‌ها
- از بودجه‌ای که همین حالا داری استفاده کن؛ بودجه سلامت بیمه می‌تواند هزینه مشوق‌ها را پوشش دهد.
- نگاه همه‌جانبه داشته باش تا همه فعالیتی پیدا کنند که از پسش بربیایند.
- به همه پاداش بده و چند جایزه اضافه هم در نظر بگیر. راهنمای پاداش‌ها را ببین.
- از شرکت‌کنندگان نظرسنجی کن تا برای چالش بعدی برنامه‌ریزی کنی.
مطالعات موردی بیشتری بخوان یا برای برنامه‌ریزی یک چالش برای تیمت، دمو رزرو کن.
