Studija slučaja Southface: izazov cjelovite dobrobiti uz 85 % sudjelovanja

Southface Institute neprofitna je organizacija posvećena održivoj budućnosti za sve. Nakon što je rad na daljinu promijenio način povezivanja tima, Southface je uz YuMuuv proveo 45-dnevni izazov cjelovite dobrobiti – od koraka i boravka na otvorenom do kuhanja kod kuće, pa čak i čišćenja zuba koncem. Pridružilo se 85 % zaposlenika, a svi ispitanici u anketi rekli su da bi ponovno sudjelovali.

Kratki pregled

• Organizacija: Southface Institute, neprofitna organizacija za održivost sa sjedištem u Atlanti u Georgiji i programima u Sarasoti na Floridi
• Tim: 35 zaposlenika
• Program: 45-dnevni timski izazov dobrobiti u listopadu i studenome 2024., financiran sredstvima osiguravajućeg društva Cigna za dobrobit zaposlenika
• Rezultat: sudjelovalo je 30 od 35 zaposlenika (85 %); 82 % dalo je ocjenu 4 od 5 ili višu, a 100 % ispitanika ponovno bi se pridružilo

Kontekst

Već gotovo 50 godina Southface zagovaranjem, edukacijom i uslugama unapređuje zdravlje, okoliš i gospodarske prilike. Cassidy Statler, voditeljica tehničkih projekata, upravlja programima održivosti poput programa sufinanciranja GoodUse, koji neprofitnim organizacijama pomaže u energetski učinkovitim poboljšanjima, a pomogla je i pokrenuti Resilience Incubator, zajednički radni prostor za ekološke neprofitne organizacije u Sarasoti. S kolegama iz pododbora za izgradnju organizacijske kulture tražila je inicijativu za dobrobit koja bi ponovno povezala zaposlenike nakon pandemije.

Izazov

• Povezivanje tima izvan granica pojedinih odjela.
• Uključiv i fleksibilan izazov prilagođen različitim razinama aktivnosti.
• Iskorištavanje dostupnih sredstava za dobrobit putem osiguravajućeg društva Cigna.
• Jednostavan pristup i motivacija kako bi se ljudi doista uključili.

Kako je Southface proveo izazov

• Dobrovoljna prijava: sudjelovanje je bilo dobrovoljno, a pridružilo se 30 od 35 zaposlenika.
• Raznolike dnevne aktivnosti: sudionici su mogli bilježiti korake i tjelesnu aktivnost, boravak na otvorenom, meditaciju i svjesnu prisutnost, zdravu prehranu i kuhanje kod kuće, čitanje i učenje, unos vode – pa čak i čišćenje zuba koncem, na zahtjev mnogih sudionika.
• Timsko natjecanje: zaposlenici su podijeljeni u timove radi poticanja angažmana.
• Poticaji: svaki je sudionik dobio poklon-karticu Massage Envy u vrijednosti od 100 $, uz dodatne nagrade za sudionika s najviše bodova, najvrjednijeg sudionika i nasumično izvučenog dobitnika među aktivnim sudionicima.

Želiš osmisliti sličnu kombinaciju? Pogledaj cjelovitu dobrobit i naše ideje za izazove koji nisu vezani uz fitness.

Rezultati

• 85 % sudjelovanja: pridružilo se 30 od 35 zaposlenika.
• Zdravije navike: sudionici su naveli da piju više vode, prate korake i razvijaju navike svjesne prisutnosti.
• Društvena uključenost: razgovori u chatu i grupne rasprave potaknuli su prijateljsko natjecanje i zajedništvo.
• Povezanost među timovima: zaposlenici su se osjećali povezanije s kolegama – čak i s onima koji su bili tiši u chatu.
• Povratne informacije iz ankete: 82 % ocijenilo je izazov ocjenom 4 od 5 ili višom, a 100 % ispitanika reklo je da bi ponovno sudjelovalo.

Naučene lekcije i sljedeći koraci

Southface je podijelio i što bi se moglo poboljšati. Nekim je sudionicima chat povremeno bio spor, a zaposlenici bez uređaja za praćenje aktivnosti morali su ručno unositi aktivnosti, što je nekima bilo zamorno. (YuMuuv se automatski sinkronizira s mnogim uređajima – pogledaj integracije s uređajima.) Tim također želi potaknuti tiše sudionike da se uključe u rasprave.

Za buduće izazove Southface razmatra sezonske izazove usklađene s radnim ciklusima, stupnjevite poticaje za kontinuirani angažman, više automatskih povezivanja s uređajima za praćenje aktivnosti i bolje alate za timsku suradnju.

Ključne pouke za male timove i neprofitne organizacije

1. Iskoristi sredstva koja već imaš – sredstva osiguranja namijenjena dobrobiti mogu pokriti troškove poticaja.
2. Odaberi cjelovit pristup kako bi svatko pronašao nešto za sebe.
3. Nagradi sve sudionike i dodaj nekoliko dodatnih nagrada. Pogledaj vodič za nagrade.
4. Anketiraj sudionike nakon završetka kako bi isplanirao sljedeći izazov.

Pročitaj još studija slučaja ili rezerviraj demonstraciju kako bi isplanirao izazov za svoj tim.