Historia Southface: holistyczne wyzwanie wellbeing z udziałem 85% zespołu

Southface Institute to organizacja non-profit działająca na rzecz zrównoważonej przyszłości dla wszystkich. Gdy praca zdalna zmieniła sposób budowania relacji w zespole, Southface wykorzystało YuMuuv do zorganizowania 45-dniowego holistycznego wyzwania wellbeing – od kroków i czasu na świeżym powietrzu po gotowanie w domu, a nawet nitkowanie zębów. Dołączyło 85% pracowników, a każdy respondent ankiety zadeklarował chęć ponownego udziału.

W skrócie

• Organizacja: Southface Institute, organizacja non-profit na rzecz zrównoważonego rozwoju z siedzibą w Atlancie w stanie Georgia, prowadząca programy w Sarasocie na Florydzie
• Zespół: 35 pracowników
• Program: 45-dniowe zespołowe wyzwanie wellbeing w październiku i listopadzie 2024 r., sfinansowane ze środków Cigna na dobrostan pracowników
• Wynik: udział wzięło 30 z 35 pracowników (85%); 82% oceniło wyzwanie na co najmniej 4 na 5, a 100% respondentów wzięłoby w nim udział ponownie

Kontekst

Od niemal 50 lat Southface działa na rzecz poprawy zdrowia, stanu środowiska i możliwości ekonomicznych poprzez rzecznictwo, edukację i usługi. Cassidy Statler, kierowniczka projektów technicznych, zarządza programami zrównoważonego rozwoju, takimi jak GoodUse, który pomaga organizacjom non-profit finansować modernizacje poprawiające efektywność energetyczną. Pomogła też uruchomić Resilience Incubator, wspólną przestrzeń pracy dla ekologicznych organizacji non-profit w Sarasocie. Wraz z osobami z podkomitetu ds. budowania kultury organizacyjnej szukała inicjatywy wellbeing, która pomogłaby pracownikom odbudować relacje po pandemii.

Wyzwanie

• Integracja zespołu ponad podziałami między działami.
• Elastyczne wyzwanie otwarte dla wszystkich, dopasowane do różnych poziomów aktywności.
• Wykorzystanie dostępnego dofinansowania na dobrostan od ubezpieczyciela Cigna.
• Łatwy dostęp i motywacja, aby pracownicy faktycznie wzięli udział.

Jak Southface zorganizowało wyzwanie

• Dobrowolne zapisy: udział był dobrowolny, a do wyzwania dołączyło 30 z 35 pracowników.
• Holistyczne codzienne aktywności: uczestnicy mogli rejestrować kroki i aktywność fizyczną, czas na świeżym powietrzu, medytację i praktykę uważności, zdrowe odżywianie i gotowanie w domu, czytanie i naukę, nawadnianie – a na życzenie wielu osób nawet nitkowanie zębów.
• Rywalizacja zespołowa: pracowników podzielono na zespoły, aby zwiększyć zaangażowanie.
• Nagrody: każdy uczestnik otrzymał kartę podarunkową Massage Envy o wartości 100 $, a dodatkowe nagrody przyznano osobie z najwyższą łączną liczbą punktów, najbardziej wartościowemu uczestnikowi (MVP) oraz osobie wylosowanej spośród zaangażowanych uczestników.

Chcesz stworzyć podobny zestaw aktywności? Poznaj holistyczne podejście do dobrostanu i nasze pomysły na wyzwania niezwiązane z fitnessem.

Wyniki

• Udział 85% zespołu: dołączyło 30 z 35 pracowników.
• Zdrowsze nawyki: uczestnicy deklarowali, że piją więcej wody, śledzą liczbę kroków i rozwijają nawyki związane z uważnością.
• Zaangażowanie społeczne: czat i dyskusje grupowe sprzyjały przyjaznej rywalizacji i koleżeńskiej atmosferze.
• Relacje między zespołami: pracownicy czuli silniejszą więź ze współpracownikami – nawet tymi mniej aktywnymi na czacie.
• Opinie z ankiety: 82% oceniło wyzwanie na co najmniej 4 na 5, a 100% respondentów zadeklarowało chęć ponownego udziału.

Wnioski i kolejne kroki

Southface podzieliło się też pomysłami na ulepszenia. Niektórzy uczestnicy zauważyli, że czat czasami działał wolno, a pracownicy bez urządzeń monitorujących aktywność musieli wpisywać aktywności ręcznie, co dla części osób było uciążliwe. (YuMuuv automatycznie synchronizuje dane z wieloma urządzeniami – zobacz integracje z urządzeniami.) Zespół chce też zachęcić mniej aktywnych uczestników do udziału w dyskusjach.

W przyszłości Southface rozważa sezonowe wyzwania dopasowane do rytmu pracy, stopniowane nagrody za utrzymywanie zaangażowania, więcej automatycznych integracji z urządzeniami monitorującymi aktywność oraz lepsze narzędzia do współpracy zespołowej.

Wskazówki dla małych zespołów i organizacji non-profit

1. Wykorzystaj środki, które już masz – budżety ubezpieczycieli na dobrostan mogą pokryć koszty nagród.
2. Postaw na holistyczne podejście, aby każdy znalazł aktywność dla siebie.
3. Nagródź wszystkich i dodaj kilka nagród specjalnych. Zobacz poradnik dotyczący nagród.
4. Przeprowadź ankietę wśród uczestników po zakończeniu, aby zaplanować kolejne wyzwanie.

Poznaj więcej historii klientów lub umów prezentację, aby zaplanować wyzwanie dla swojego zespołu.