Southface-kundecase: en holistisk wellness-udfordring med 85 % deltagelse

Southface Institute er en nonprofitorganisation, der arbejder for en bæredygtig fremtid for alle. Efter at fjernarbejde havde ændret, hvordan teamet var forbundet, brugte Southface YuMuuv til at køre en holistisk wellness-udfordring på 45 dage – fra skridt og tid udendørs til madlavning derhjemme og endda brug af tandtråd. 85 % af medarbejderne deltog, og alle, der svarede på spørgeskemaet, sagde, at de ville deltage igen.

Overblik

• Organisation: Southface Institute, en nonprofitorganisation inden for bæredygtighed med hovedkontor i Atlanta, Georgia, og programmer i Sarasota, Florida
• Team: 35 medarbejdere
• Program: en 45-dages wellness-udfordring for teamet i oktober–november 2024, finansieret gennem Cignas wellness-midler
• Resultat: 30 ud af 35 medarbejdere (85 %) deltog; 82 % gav den 4 ud af 5 eller mere, og 100 % af respondenterne ville deltage igen

Baggrund

I næsten 50 år har Southface brugt fortalervirksomhed, uddannelse og services til at forbedre sundhed, miljø og økonomiske muligheder. Cassidy Statler, Technical Project Manager, leder bæredygtighedsprogrammer som GoodUse-programmet for matchende tilskud, der hjælper nonprofitorganisationer med energieffektive forbedringer, og var med til at lancere Resilience Incubator, et fælles arbejdsfællesskab for miljøorganisationer i Sarasota. Hun og hendes kolleger i et underudvalg for kulturopbygning ledte efter et trivselsinitiativ, der kunne genforbinde medarbejderne efter pandemien.

Udfordringen

• Samspil i teamet på tværs af afdelingssiloer.
• En inkluderende, fleksibel udfordring, der passede til forskellige aktivitetsniveauer.
• At udnytte de tilgængelige midler til trivsel via forsikringsselskabet Cigna.
• Nem adgang og motivation, så folk rent faktisk ville deltage.

Sådan kørte Southface udfordringen

• Frivillig tilmelding: deltagelsen var frivillig, og 30 ud af 35 medarbejdere meldte sig.
• Holistiske daglige aktiviteter: deltagerne kunne registrere skridt og fysisk aktivitet, tid udendørs, meditation og mindfulness, sund kost og madlavning derhjemme, læsning og læring, væskeindtag – og efter populært ønske endda brug af tandtråd.
• Holdkonkurrence: medarbejderne blev delt op i hold for at øge engagementet.
• Incitamenter: alle deltagere fik et gavekort på 100 dollars til Massage Envy, med ekstra præmier til den samlede pointvinder, en MVP og en lodtrækning blandt engagerede deltagere.

Vil du sammensætte et lignende mix? Se trivsel for hele mennesket og vores idéer til udfordringer uden for fitness.

Resultater

• 85 % deltagelse: 30 ud af 35 medarbejdere deltog.
• Sundere vaner: deltagerne fortalte, at de drak mere vand, holdt øje med deres skridt og opbyggede mindfulness-vaner.
• Socialt engagement: chatten og gruppediskussionerne fremmede venskabelig konkurrence og sammenhold.
• Forbindelse på tværs af teams: medarbejderne følte sig tættere forbundet med kollegerne – også dem, der var mere stille i chatten.
• Feedback fra spørgeskemaet: 82 % gav udfordringen 4 ud af 5 eller mere, og 100 % af respondenterne sagde, at de ville deltage igen.

Erfaringer og næste skridt

Southface fortalte også, hvad der kunne finpudses. Nogle deltagere syntes, at chatten til tider var langsom, og medarbejdere uden fitness-trackere måtte registrere aktiviteter manuelt, hvilket nogle fandt besværligt. (YuMuuv synkroniserer automatisk med mange enheder – se enhedsintegrationer.) Teamet vil også gerne få de mere stille deltagere til at være med i diskussionerne.

Til fremtidige udfordringer overvejer Southface sæsonudfordringer, der følger arbejdscyklusserne, trinvise incitamenter for vedvarende engagement, flere automatiske tracker-forbindelser og bedre værktøjer til samarbejde i teams.

Vigtigste pointer for små teams og nonprofitorganisationer

1. Brug de midler, du allerede har – forsikringsselskabers wellness-budgetter kan betale for incitamenter.
2. Gå holistisk til værks, så alle finder noget, de kan være med til.
3. Giv alle en belønning, og tilføj et par ekstra præmier. Se guiden til belønninger.
4. Spørg deltagerne bagefter for at planlægge den næste udfordring.

Læs flere kundecases, eller book en demo for at planlægge en udfordring for dit team.