Case study Southface: una sfida di benessere olistica con l’85% di partecipazione

Southface Institute è un’organizzazione non profit impegnata per un futuro sostenibile per tutti. Dopo che il lavoro da remoto ha cambiato il modo in cui il team si relazionava, Southface ha usato YuMuuv per organizzare una sfida di benessere olistica di 45 giorni: dai passi e il tempo all’aperto alla cucina casalinga e perfino al filo interdentale. Ha partecipato l’85% del personale, e tutte le persone che hanno risposto al sondaggio hanno detto che parteciperebbero di nuovo.

In sintesi

• Organizzazione: Southface Institute, non profit per la sostenibilità con sede ad Atlanta, Georgia, e programmi a Sarasota, Florida
• Team: 35 dipendenti
• Programma: una sfida di benessere a squadre di 45 giorni tra ottobre e novembre 2024, finanziata con i fondi per il benessere di Cigna
• Risultato: hanno partecipato 30 dipendenti su 35 (85%); l’82% l’ha valutata 4 su 5 o più e il 100% di chi ha risposto parteciperebbe di nuovo

Contesto

Da quasi 50 anni Southface usa advocacy, formazione e servizi per migliorare salute, ambiente e opportunità economiche. Cassidy Statler, Technical Project Manager, gestisce programmi di sostenibilità come il programma di cofinanziamento GoodUse, che aiuta le non profit a realizzare interventi di efficienza energetica, e ha contribuito a lanciare il Resilience Incubator, uno spazio di lavoro condiviso per le non profit ambientali a Sarasota. Insieme alle altre persone di un sottocomitato dedicato alla cultura aziendale, ha cercato un’iniziativa di benessere per riavvicinare i dipendenti dopo la pandemia.

La sfida

• Interazione nel team oltre i compartimenti dei reparti.
• Una sfida inclusiva e flessibile, adatta a diversi livelli di attività.
• Usare i fondi disponibili per il benessere tramite l’assicurazione, Cigna.
• Accesso facile e motivazione, perché le persone partecipassero davvero.

Come Southface ha organizzato la sfida

• Iscrizione volontaria: la partecipazione era facoltativa e hanno aderito 30 persone su 35.
• Attività quotidiane olistiche: si potevano registrare passi e attività fisica, tempo all’aperto, meditazione e mindfulness, alimentazione sana e cucina casalinga, lettura e apprendimento, idratazione e, su richiesta di molti, persino il filo interdentale.
• Competizione a squadre: i dipendenti sono stati divisi in squadre per aumentare il coinvolgimento.
• Incentivi: ogni partecipante ha ricevuto una carta regalo Massage Envy da 100 dollari, con premi extra per chi ha totalizzato più punti, per l’MVP e un’estrazione tra le persone più coinvolte.

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Risultati

• 85% di partecipazione: hanno aderito 30 dipendenti su 35.
• Abitudini più sane: i partecipanti hanno riferito di bere più acqua, monitorare i propri passi e costruire abitudini di mindfulness.
• Coinvolgimento sociale: la chat e le discussioni di gruppo hanno favorito competizione amichevole e spirito di gruppo.
• Legami tra team: le persone si sono sentite più vicine al resto del team, anche chi interveniva meno in chat.
• Feedback del sondaggio: l’82% ha valutato la sfida 4 su 5 o più, e il 100% di chi ha risposto ha detto che parteciperebbe di nuovo.

Lezioni e prossimi passi

Southface ha condiviso anche cosa migliorare. Alcuni partecipanti hanno trovato la chat a volte lenta, e chi non aveva un fitness tracker doveva registrare le attività manualmente, cosa che per alcune persone era scomoda. (YuMuuv si sincronizza automaticamente con molti dispositivi: leggi le integrazioni dei dispositivi.) Il team vuole anche incoraggiare chi interviene meno a partecipare alle discussioni.

Per le sfide future, Southface sta valutando sfide stagionali allineate ai cicli di lavoro, incentivi a livelli per un coinvolgimento continuo, più collegamenti automatici con i tracker e strumenti migliori per la collaborazione nei team.

Lezioni chiave per i piccoli team e le non profit

1. Usa i fondi che hai già: i budget per il benessere delle assicurazioni possono coprire gli incentivi.
2. Scegli un approccio olistico, così ognuno trova qualcosa che può fare.
3. Dai un premio a tutti e aggiungi qualche premio extra. Leggi la guida ai premi.
4. Fai un sondaggio alla fine per pianificare la sfida successiva.

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