Étude de cas Southface : un défi bien-être holistique avec 85 % de participation

Le Southface Institute est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour un avenir durable pour tous. Après que le télétravail a changé la façon dont l’équipe interagissait, Southface a utilisé YuMuuv pour organiser un défi bien-être holistique de 45 jours – des pas et du temps passé dehors à la cuisine maison, en passant même par le fil dentaire. 85 % du personnel y a participé, et toutes les personnes interrogées ont déclaré qu’elles participeraient de nouveau.

En bref

• Organisation : Southface Institute, organisation à but non lucratif engagée pour la durabilité, dont le siège est à Atlanta (Géorgie), avec des programmes à Sarasota (Floride)
• Équipe : 35 salariés
• Programme : un défi bien-être en équipe de 45 jours en octobre–novembre 2024, financé par le budget bien-être de Cigna
• Résultat : 30 salariés sur 35 (85 %) ont participé ; 82 % ont attribué une note de 4 sur 5 ou plus et 100 % des répondants participeraient de nouveau

Contexte

Depuis près de 50 ans, Southface s’appuie sur le plaidoyer, l’éducation et des services pour améliorer la santé, l’environnement et les perspectives économiques. Cassidy Statler, Technical Project Manager, gère des programmes de durabilité comme le programme de subventions GoodUse, qui aide les associations à réaliser des rénovations économes en énergie, et a contribué au lancement du Resilience Incubator, un espace de travail partagé pour les associations environnementales à Sarasota. Avec ses collègues d’un sous-comité dédié à la culture d’entreprise, elle cherchait une initiative bien-être pour reconnecter les salariés après la pandémie.

Les enjeux

• Des échanges entre équipes, au-delà des silos entre services.
• Un défi inclusif et flexible, adapté à différents niveaux d’activité.
• Utiliser les fonds disponibles pour le bien-être via l’assureur Cigna.
• Un accès simple et de la motivation pour que les gens participent vraiment.

Comment Southface a mené le défi

• Inscription volontaire : la participation était facultative, et 30 salariés sur 35 se sont inscrits.
• Des activités quotidiennes holistiques : les participants pouvaient enregistrer leurs pas et leur activité physique, leur temps passé dehors, la méditation et la pleine conscience, une alimentation saine et la cuisine maison, la lecture et l’apprentissage, l’hydratation – et même le fil dentaire, à la demande générale.
• Une compétition par équipe : les salariés ont été répartis en équipes pour renforcer l’engagement.
• Des récompenses : chaque participant a reçu une carte cadeau Massage Envy de 100 dollars, avec des lots supplémentaires pour le vainqueur au classement général des points, un MVP et un tirage au sort parmi les participants engagés.

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Résultats

• 85 % de participation : 30 salariés sur 35 ont participé.
• De meilleures habitudes : les participants ont déclaré boire plus d’eau, suivre leurs pas et ancrer des habitudes de pleine conscience.
• Une dynamique sociale : le chat et les discussions de groupe ont encouragé une compétition amicale et la camaraderie.
• Des liens entre équipes : les salariés se sont sentis plus proches de leurs collègues – y compris ceux qui étaient plus discrets dans le chat.
• Retours de l’enquête : 82 % ont attribué au défi une note de 4 sur 5 ou plus, et 100 % des répondants ont déclaré qu’ils participeraient de nouveau.

Enseignements et prochaines étapes

Southface a aussi partagé des points à affiner. Certains participants ont trouvé le chat parfois lent, et les salariés sans tracker d’activité devaient saisir leurs activités manuellement, ce que certains ont trouvé fastidieux. (YuMuuv se synchronise automatiquement avec de nombreux appareils – voir les intégrations d’appareils.) L’équipe souhaite aussi encourager les participants plus discrets à prendre part aux discussions.

Pour les prochains défis, Southface envisage des défis saisonniers alignés sur les cycles de travail, des récompenses par paliers pour entretenir l’engagement, davantage de connexions automatiques avec les trackers et de meilleurs outils de collaboration en équipe.

Points clés pour les petites équipes et les associations

1. Utilisez les fonds dont vous disposez déjà – les budgets bien-être des assureurs peuvent financer les récompenses.
2. Adoptez une approche holistique pour que chacun trouve une activité à sa portée.
3. Récompensez tout le monde et ajoutez quelques lots supplémentaires. Consultez le guide des récompenses.
4. Interrogez les participants ensuite pour préparer le prochain défi.

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