Študija primera Southface: celostni izziv dobrega počutja s 85-odstotno udeležbo

Southface Institute je neprofitna organizacija, zavezana trajnostni prihodnosti za vse. Ko je delo na daljavo spremenilo povezovanje v ekipi, je Southface z YuMuuv izvedel 45-dnevni celostni izziv dobrega počutja – od korakov in časa na prostem do kuhanja doma in celo uporabe zobne nitke. Pridružilo se je 85 % osebja, vsi odgovori v anketi pa so pokazali pripravljenost na ponovno sodelovanje.

Na kratko

• Organizacija: Southface Institute, neprofitna organizacija za trajnostnost s sedežem v Atlanti v Georgii in programi v Sarasoti na Floridi
• Ekipa: 35 zaposlenih
• Program: 45-dnevni ekipni izziv dobrega počutja oktobra in novembra 2024, financiran iz sredstev za dobro počutje zavarovalnice Cigna
• Rezultat: sodelovalo je 30 od 35 zaposlenih (85 %); 82 % jih je izziv ocenilo s 4 od 5 ali več, 100 % odgovorov pa je pokazalo pripravljenost na ponovno sodelovanje

Ozadje

Southface že skoraj 50 let z zagovorništvom, izobraževanjem in storitvami izboljšuje zdravje, okolje in ekonomske priložnosti. Cassidy Statler, Technical Project Manager, vodi trajnostne programe, kot je program sofinanciranja GoodUse, ki neprofitnim organizacijam pomaga pri energetsko učinkovitih prenovah, in je pomagala zagnati Resilience Incubator, skupni delovni prostor za okoljske neprofitne organizacije v Sarasoti. Skupaj z drugimi v pododboru za gradnjo kulture je iskala pobudo za dobro počutje, ki bi zaposlene po pandemiji znova povezala.

Izziv

• Povezovanje v ekipi onkraj oddelčnih silosov.
• Vključujoč, prilagodljiv izziv, primeren za različne ravni dejavnosti.
• Uporaba razpoložljivih sredstev za dobro počutje prek zavarovalnice Cigna.
• Enostaven dostop in motivacija, da bi ljudje res sodelovali.

Kako je Southface izvedel izziv

• Prostovoljna prijava: sodelovanje je bilo prostovoljno, pridružilo se je 30 od 35 zaposlenih.
• Celostne dnevne dejavnosti: beležiti je bilo mogoče korake in telesno dejavnost, čas na prostem, meditacijo in čuječnost, zdravo prehrano in kuhanje doma, branje in učenje, hidracijo – in na željo mnogih celo uporabo zobne nitke.
• Ekipno tekmovanje: zaposleni so bili razdeljeni v ekipe, kar je povečalo vključenost.
• Spodbude: vsaka sodelujoča oseba je prejela darilno kartico Massage Envy v vrednosti 100 dolarjev, dodatne nagrade pa so bile za največ točk v skupni razvrstitvi, za MVP in za žreb med najbolj vključenimi.

Želite sestaviti podobno mešanico? Oglejte si celostno dobro počutje in naše ideje za izzive brez telesne vadbe.

Rezultati

• 85-odstotna udeležba: pridružilo se je 30 od 35 zaposlenih.
• Bolj zdrave navade: po poročanju udeležencev je bilo več pitja vode, spremljanja korakov in navad čuječnosti.
• Družabna vključenost: klepet in skupinske razprave so spodbujali prijateljsko tekmovanje in tovarištvo.
• Povezanost med ekipami: zaposleni so se počutili bolj povezani s sodelavci – tudi ob manj dejavnem oglašanju v klepetu.
• Odzivi v anketi: 82 % jih je izziv ocenilo s 4 od 5 ali več, 100 % odgovorov pa je pokazalo pripravljenost na ponovno sodelovanje.

Spoznanja in naslednji koraki

Southface je delil tudi, kaj bi izboljšali. Nekaterim se je klepet včasih zdel počasen, zaposleni brez sledilnikov telesne dejavnosti pa so morali dejavnosti vpisovati ročno, kar je bilo za nekatere okorno. (YuMuuv se samodejno sinhronizira s številnimi napravami – oglejte si povezave naprav.) Ekipa želi v razprave pritegniti tudi tiste, ki se manj oglašajo.

Za prihodnje izzive Southface razmišlja o sezonskih izzivih, usklajenih z delovnimi cikli, stopenjskih spodbudah za trajno vključenost, več samodejnih povezavah s sledilniki in boljših orodjih za sodelovanje v ekipah.

Ključna spoznanja za majhne ekipe in neprofitne organizacije

1. Uporabite sredstva, ki jih že imate – proračuni zavarovalnic za dobro počutje lahko pokrijejo spodbude.
2. Izberite celosten pristop, da vsak najde nekaj, kar zmore.
3. Nagradite vse in dodajte nekaj dodatnih nagrad. Oglejte si vodnik po nagradah.
4. Po izzivu izvedite anketo in načrtujte naslednji izziv.

Preberite več študij primera ali rezervirajte predstavitev in načrtujte izziv za svojo ekipo.