Southface'i terviklik heaolukäsitlus: meeskonna sidususe tugevdamine YuMuuviga

Southface Institute on mittetulundusorganisatsioon, mis on pühendunud kõigi jaoks jätkusuutlikule tulevikule ning mida juhivad innovatsioon ja koostöö. Ligi 50-aastase mõjuga organisatsiooni peakontor asub Georgia osariigis Atlantas ja satelliitprogrammid Florida osariigis Sarasotas. Southface kasutab eestkõnet, haridust ja teenuseid, et parandada tervist, keskkonda ja majanduslikke võimalusi. Southface annab kogukondadele, valitsusele ja ettevõtetele võimaluse muutusi luua. 

Southface'i tehniline projektijuht Cassidy Statler mängib olulist rolli jätkusuutlikkusprogrammide juhtimisel, sealhulgas GoodUse'i toetuste kaasrahastamise programmis, mis aitab mittetulundusühingutel energiatõhusaid uuendusi ellu viia. Lisaks aitas Cassidy käivitada Resilience Incubatori – Sarasota keskkonnaalaste mittetulundusühingute ühise tööruumi. Osana Southface'i püüdlustest parandada sisekultuuri ja kaasatust otsisid Cassidy ja tema kolleegid heaolualgatust, mis ühendaks töötajad pärast pandeemiat uuesti ja edendaks meeskondadevahelist koostööd.

Vajadus heaolulahenduse järele

Pärast seda, kui kaugtöö oli kontori dünaamikat muutnud, soovis Southface tugevdada meeskondadevahelisi sidemeid ja julgustada töötajate seas tervislikumaid harjumusi. Kaasamisstrateegiate uurimiseks moodustati kultuuri loomise allkomitee. See tuvastas peamised prioriteedid:

• Meeskondade suhtluse julgustamine väljaspool osakondade piire.
• Kaasava ja paindliku heaoluväljakutse pakkumine, mis arvestaks erineva aktiivsustasemega.
• Rahastatud heaolualgatuse kasutamine nende kindlustusandja Cigna kaudu.
• Lihtsa kättesaadavuse ja töötajate osalemismotivatsiooni tagamine.

Ideaalse lahendusena kerkis esile YuMuuv, mis võimaldas Southface'il kujundada kohandatava, mängulise ja kaasahaarava heaoluväljakutse.

Kuidas Southface YuMuuvi rakendas

Southface käivitas oma esimese 45-päevase heaoluväljakutse 2024. aasta oktoobris–novembris ja see oli avatud kõigile töötajatele. Osalemine oli vabatahtlik ning preemiad tagati Cigna heaolurahastuse kaudu. Väljakutse hõlmas:

• Registreerumismudel: töötajad otsustasid ise liituda ja 35 töötajast liitus 30.
• Kohandatavad igapäevased tegevused: osalejad said logida tegevusi erinevates heaoluvaldkondades, sealhulgas:
  • sammud ja füüsiline aktiivsus
  • õues viibimine
  • meditatsioon ja teadvelolek
  • tervislik toitumine ja kodus toiduvalmistamine
  • lugemine ja õppimine
  • vee joomine ja isegi hambaniidi kasutamine (populaarse soovi peale!)
• Võistluslik meeskondlik ülesehitus: kaasatuse suurendamiseks jagati töötajad meeskondadesse.
• Preemiad: iga osaleja sai 100-dollarise Massage Envy kinkekaardi ning lisaauhinnad anti:
  • enim punkte kogunud üldvõitjale
  • kõige väärtuslikuma osaleja tunnustusena
  • aktiivsete osalejate vahel juhusliku loosi teel

Tulemused ja mõju

Southface'i väljakutse tõi tugeva kaasatuse ja positiivsed kultuurimuutused:

• Kõrge osalusmäär: liitus 30 töötajat ehk 85% töötajaskonnast.
• Käitumuslikud paranemised: osalejad teatasid, et joovad rohkem vett, jälgivad samme ja on parandanud teadveloleku harjumusi.
• Sotsiaalne kaasatus: vestlusfunktsioon ja grupiarutelud julgustasid sõbralikku võistlust ja ühtsustunnet.
• Meeskondadevahelised sidemed: töötajad tundsid end kolleegidega rohkem seotuna, isegi kui nad vestluses vähem aktiivsed olid.

Osalejate küsitluse vastused näitasid valdavalt positiivset tagasisidet:

• 82% hindas väljakutset 4 punktiga 5-st või kõrgemalt.
• 100% vastanutest ütles, et osaleksid uuesti.

Väljakutsed ja arenguvaldkonnad

Kuigi väljakutse oli edukas, tuvastas Southface valdkonnad, mida täpsustada:

• Vestlusfunktsioon: mõne osaleja jaoks oli vestluse liides aeglane või tõrkeline.
• Logimise väljakutsed: aktiivsusmonitorideta töötajad pidid oma tegevusi käsitsi logima, mida mõned pidasid tülikaks.
• Laiema osaluse julgustamine: kuigi kaasatus oli kõrge, võiks rohkem pingutada, et julgustada vaiksemaid osalejaid aruteludes kaasa lööma.

Edasised plaanid

Southface kaalub uue väljakutse korraldamist sõltuvalt töötajate huvist. Organisatsioon näeb potentsiaali:

• rohkemates hooajalistes väljakutsetes, mis sobivad töötsüklitega;
• astmeliste preemiate uurimises jätkuva kaasatuse tagamiseks;
• täiendavate heaolufunktsioonide, näiteks automaatse aktiivsusmonitoride ühenduse kasutamises;
• meeskonnatöö tööriistade täiustamises, et kaasatus oleks veelgi lihtsam.

Kokkuvõte

YuMuuv pakkus Southface'ile kaasahaaravat ja kohandatavat heaolukogemust, mis edendas meeskondade sidusust ja tervislikumaid harjumusi. Tänu paindlikkusele, kasutuslihtsusele ja mängulistele väljakutsetele andis programm töötajatele pärast pandeemiat uut energiat ja julgustas osalema igal aktiivsustasemel.