Southface kliendilugu: terviklik heaoluväljakutse 85% osalusega

Southface Institute on mittetulundusorganisatsioon, mis seisab jätkusuutliku tuleviku eest kõigile. Pärast seda, kui kaugtöö muutis meeskonna omavahelist sidet, korraldas Southface YuMuuviga 45-päevase tervikliku heaoluväljakutse – sammudest ja õues veedetud ajast kodus kokkamise ja isegi hambaniidi kasutamiseni. Liitus 85% töötajatest ja iga küsitlusele vastanu ütles, et osaleks uuesti.

Lühidalt

• Organisatsioon: Southface Institute, jätkusuutlikkusega tegelev mittetulundusorganisatsioon, peakontor Atlantas Georgias ja programmid Sarasotas Floridas
• Meeskond: 35 töötajat
• Programm: 45-päevane meeskondlik heaoluväljakutse 2024. aasta oktoobris–novembris, rahastatud Cigna heaolutoetusest
• Tulemus: 35 töötajast osales 30 (85%); 82% andis hindeks 4 või 5 viiest ja 100% vastanutest liituks uuesti

Taust

Peaaegu 50 aastat on Southface kasutanud eestkõnet, haridust ja teenuseid, et parandada tervist, keskkonda ja majanduslikke võimalusi. Tehniline projektijuht Cassidy Statler juhib jätkusuutlikkuse programme, näiteks GoodUse'i toetuste programmi, mis aitab mittetulundusühingutel teha energiatõhusaid uuendusi, ning aitas käivitada Resilience Incubatori – keskkonnaalaste mittetulundusühingute ühise tööruumi Sarasotas. Tema ja ta kolleegid kultuuriloome alamkomisjonis otsisid heaolualgatust, mis tooks töötajad pärast pandeemiat taas kokku.

Väljakutse

• Meeskondade suhtlus üle osakondade piiride.
• Kaasav ja paindlik väljakutse, mis sobib erineva aktiivsustasemega inimestele.
• Olemasoleva rahastuse kasutamine heaoluks kindlustusandja Cigna kaudu.
• Lihtne ligipääs ja motivatsioon, et inimesed päriselt osaleksid.

Kuidas Southface väljakutse korraldas

• Vabatahtlik registreerumine: osalemine oli vabatahtlik ja 35 töötajast liitus 30.
• Terviklikud igapäevased tegevused: osalejad said logida samme ja kehalist aktiivsust, õues veedetud aega, meditatsiooni ja teadvelolekut, tervislikku toitumist ja kodus kokkamist, lugemist ja õppimist, vee joomist – ja üldise soovi peale isegi hambaniidi kasutamist.
• Meeskondlik võistlus: töötajad jagati kaasatuse suurendamiseks meeskondadesse.
• Stiimulid: iga osaleja sai 100-dollarise Massage Envy kinkekaardi ning lisaauhinnad said punktide üldvõitja, MVP ja loosiga valitud aktiivsed osalejad.

Soovite luua sarnase komplekti? Vaadake terviklikku heaolu ja meie spordiväliste väljakutsete ideid.

Tulemused

• 85% osalus: 35 töötajast liitus 30.
• Tervislikumad harjumused: osalejad jõid rohkem vett, jälgisid oma samme ja kujundasid teadveloleku harjumusi.
• Sotsiaalne kaasatus: vestlus ja grupiarutelud soodustasid sõbralikku võistlust ja ühtsust.
• Meeskondadevaheline side: töötajad tundsid end kolleegidega rohkem seotuna – ka need, kes vestluses vaiksemad olid.
• Küsitluse tagasiside: 82% andis väljakutsele hindeks 4 või 5 viiest ja 100% vastanutest ütles, et osaleks uuesti.

Õppetunnid ja järgmised sammud

Southface jagas ka seda, mida täiustada. Mõnele osalejale tundus vestlus kohati aeglane ning aktiivsusmonitorita töötajad pidid tegevusi käsitsi logima, mis tundus mõnele tülikas. (YuMuuv sünkroonib automaatselt paljude seadmetega – vaadake seadmete integratsioone.) Meeskond soovib ka julgustada vaiksemaid osalejaid aruteludes kaasa lööma.

Tulevaste väljakutsete jaoks kaalub Southface töötsüklitega sobivaid hooajalisi väljakutseid, astmelisi stiimuleid püsiva kaasatuse jaoks, rohkem automaatseid seadmeühendusi ja paremaid meeskonnatöö tööriistu.

Peamised järeldused väikestele meeskondadele ja mittetulundusorganisatsioonidele

1. Kasutage juba olemasolevat rahastust – kindlustuse heaolueelarve saab katta stiimulid.
2. Olge terviklik, et igaüks leiaks midagi, mida teha.
3. Andke auhind kõigile ja lisage mõni lisaauhind. Vaadake auhindade juhendit.
4. Küsitlege osalejaid pärast väljakutset, et planeerida järgmist.

Lugege teisi kliendilugusid või broneerige demo, et planeerida väljakutse oma meeskonnale.