Μελέτη περίπτωσης Southface: Μια ολιστική πρόκληση ευεξίας με συμμετοχή 85%

Το Southface Institute είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αφιερωμένος σε ένα βιώσιμο μέλλον για όλους. Όταν η τηλεργασία άλλαξε τον τρόπο επικοινωνίας της ομάδας του, το Southface χρησιμοποίησε το YuMuuv για να οργανώσει μια ολιστική πρόκληση ευεξίας 45 ημερών – από βήματα και χρόνο στην ύπαιθρο μέχρι μαγείρεμα στο σπίτι, ακόμη και χρήση οδοντικού νήματος. Το 85% του προσωπικού συμμετείχε και όλοι όσοι απάντησαν στην έρευνα δήλωσαν ότι θα συμμετείχαν ξανά.

Με μια ματιά

• Οργανισμός: Southface Institute, μη κερδοσκοπικός οργανισμός βιωσιμότητας με έδρα την Ατλάντα της Τζόρτζια και προγράμματα στη Σαρασότα της Φλόριντα
• Ομάδα: 35 εργαζόμενοι
• Πρόγραμμα: ομαδική πρόκληση ευεξίας 45 ημερών τον Οκτώβριο–Νοέμβριο του 2024, με χρηματοδότηση ευεξίας από τη Cigna
• Αποτέλεσμα: συμμετείχαν 30 από τους 35 εργαζομένους (85%)· το 82% τη βαθμολόγησε με 4 στα 5 ή περισσότερο και το 100% όσων απάντησαν θα συμμετείχαν ξανά

Το πλαίσιο

Εδώ και σχεδόν 50 χρόνια, το Southface προωθεί την υγεία, την προστασία του περιβάλλοντος και τις οικονομικές ευκαιρίες μέσα από δράσεις συνηγορίας, εκπαίδευση και υπηρεσίες. Η Cassidy Statler, υπεύθυνη τεχνικών έργων, διαχειρίζεται προγράμματα βιωσιμότητας όπως το GoodUse, ένα πρόγραμμα συγχρηματοδότησης που βοηθά μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να κάνουν ενεργειακές αναβαθμίσεις. Συνέβαλε επίσης στη δημιουργία του Resilience Incubator, ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας για περιβαλλοντικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στη Σαρασότα. Μαζί με τους συναδέλφους της σε μια υποεπιτροπή ανάπτυξης εταιρικής κουλτούρας, αναζήτησε μια πρωτοβουλία ευεξίας που θα έφερνε ξανά κοντά τους εργαζομένους μετά την πανδημία.

Η πρόκληση

• Αλληλεπίδραση στην ομάδα πέρα από τα στεγανά των τμημάτων.
• Μια ευέλικτη πρόκληση για όλους που να ταιριάζει σε διαφορετικά επίπεδα δραστηριότητας.
• Αξιοποίηση της διαθέσιμης χρηματοδότησης για την ευεξία μέσω της ασφαλιστικής εταιρείας Cigna.
• Εύκολη πρόσβαση και κίνητρα ώστε οι εργαζόμενοι να συμμετάσχουν πραγματικά.

Πώς οργάνωσε την πρόκληση το Southface

• Εθελοντική εγγραφή: η συμμετοχή ήταν προαιρετική και δήλωσαν συμμετοχή 30 από τα 35 μέλη του προσωπικού.
• Ολιστικές καθημερινές δραστηριότητες: οι συμμετέχοντες μπορούσαν να καταγράφουν βήματα και σωματική δραστηριότητα, χρόνο στην ύπαιθρο, διαλογισμό και ενσυνειδητότητα, υγιεινή διατροφή και μαγείρεμα στο σπίτι, διάβασμα και μάθηση, ενυδάτωση – ακόμη και χρήση οδοντικού νήματος, κατόπιν δημοφιλούς αιτήματος.
• Ομαδικός ανταγωνισμός: οι εργαζόμενοι χωρίστηκαν σε ομάδες για να ενισχυθεί η ενεργή συμμετοχή.
• Κίνητρα: κάθε συμμετέχων έλαβε μια δωροκάρτα Massage Envy αξίας 100 $, με επιπλέον βραβεία για τον νικητή στη συνολική βαθμολογία, τον πολυτιμότερο παίκτη και έναν νικητή από κλήρωση μεταξύ των ενεργών συμμετεχόντων.

Θέλεις να δημιουργήσεις έναν παρόμοιο συνδυασμό; Δες την ολιστική ευεξία και τις ιδέες μας για προκλήσεις πέρα από την άσκηση.

Αποτελέσματα

• Συμμετοχή 85%: συμμετείχαν 30 από τους 35 εργαζομένους.
• Πιο υγιεινές συνήθειες: οι συμμετέχοντες ανέφεραν ότι έπιναν περισσότερο νερό, κατέγραφαν τα βήματά τους και υιοθετούσαν συνήθειες ενσυνειδητότητας.
• Κοινωνική αλληλεπίδραση: η συνομιλία και οι ομαδικές συζητήσεις ενθάρρυναν τον φιλικό ανταγωνισμό και τη συναδελφικότητα.
• Σύνδεση μεταξύ ομάδων: οι εργαζόμενοι ένιωσαν πιο κοντά στους συναδέλφους τους – ακόμη και όσοι ήταν πιο σιωπηλοί στη συνομιλία.
• Αξιολόγηση μέσω έρευνας: το 82% βαθμολόγησε την πρόκληση με 4 στα 5 ή περισσότερο και το 100% όσων απάντησαν δήλωσαν ότι θα συμμετείχαν ξανά.

Διδάγματα και επόμενα βήματα

Το Southface μοιράστηκε επίσης όσα χρειάζονται βελτίωση. Ορισμένοι συμμετέχοντες βρήκαν τη συνομιλία αργή κάποιες φορές, ενώ οι εργαζόμενοι χωρίς συσκευές καταγραφής δραστηριότητας έπρεπε να καταχωρίζουν τις δραστηριότητές τους χειροκίνητα, κάτι που ορισμένοι θεώρησαν κουραστικό. (Το YuMuuv συγχρονίζεται αυτόματα με πολλές συσκευές – δες τις διασυνδέσεις συσκευών.) Η ομάδα θέλει επίσης να ενθαρρύνει τους πιο σιωπηλούς συμμετέχοντες να παίρνουν μέρος στις συζητήσεις.

Για τις επόμενες προκλήσεις, το Southface εξετάζει εποχικές προκλήσεις προσαρμοσμένες στους κύκλους εργασίας, κλιμακωτά κίνητρα για συνεχή συμμετοχή, περισσότερες αυτόματες συνδέσεις με συσκευές καταγραφής δραστηριότητας και καλύτερα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας.

Τι να κρατήσουν οι μικρές ομάδες και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί

1. Αξιοποίησε τη χρηματοδότηση που ήδη έχεις – οι προϋπολογισμοί ευεξίας των ασφαλιστικών προγραμμάτων μπορούν να καλύψουν τα κίνητρα.
2. Υιοθέτησε μια ολιστική προσέγγιση ώστε όλοι να βρίσκουν κάτι που μπορούν να κάνουν.
3. Δώσε σε όλους μια ανταμοιβή και πρόσθεσε μερικά επιπλέον βραβεία. Δες τον οδηγό ανταμοιβών.
4. Ζήτησε τη γνώμη των συμμετεχόντων μετά το τέλος, για να σχεδιάσεις την επόμενη πρόκληση.

Διάβασε περισσότερες μελέτες περίπτωσης ή κλείσε μια επίδειξη για να σχεδιάσεις μια πρόκληση για την ομάδα σου.