Историята на Southface: предизвикателство за цялостно благополучие с 85% участие

Southface Institute е организация с нестопанска цел, посветена на устойчивото бъдеще за всички. След като дистанционната работа промени общуването в екипа, Southface използва YuMuuv, за да организира 45-дневно предизвикателство за цялостно благополучие – от крачки и време на открито до готвене у дома и дори почистване на зъбите с конец. Включиха се 85% от служителите, а всички анкетирани заявиха, че биха участвали отново.

Накратко

• Организация: Southface Institute, организация с нестопанска цел за устойчиво развитие със седалище в Атланта, Джорджия, и програми в Сарасота, Флорида
• Екип: 35 служители
• Програма: 45-дневно екипно предизвикателство за благополучие през октомври–ноември 2024 г., финансирано чрез средствата на Cigna за благополучие
• Резултат: участваха 30 от 35 служители (85%); 82% дадоха оценка 4 от 5 или по-висока, а 100% от анкетираните биха се включили отново

Предистория

Близо 50 години Southface работи чрез застъпничество, образование и услуги за по-добро здраве, околна среда и икономически възможности. Cassidy Statler, технически ръководител на проекти, управлява програми за устойчиво развитие като GoodUse – програма за съфинансиране, която помага на организации с нестопанска цел да правят енергийно ефективни подобрения. Тя също така помага за създаването на Resilience Incubator – споделено работно пространство за екологични организации с нестопанска цел в Сарасота. Заедно с колегите си от подкомитета за изграждане на организационна култура тя търси инициатива за благополучие, която да сближи отново служителите след пандемията.

Предизвикателството

• Общуване в екипа отвъд границите на отделите.
• Приобщаващо и гъвкаво предизвикателство, подходящо за различни нива на активност.
• Използване на наличното финансиране за благополучие чрез застрахователя Cigna.
• Лесен достъп и мотивация, за да се включат хората наистина.

Как Southface организира предизвикателството

• Доброволно записване: участието беше по желание и се включиха 30 от 35 служители.
• Разнообразни ежедневни дейности: участниците можеха да записват крачки и физическа активност, време на открито, медитация и осъзнатост, здравословно хранене и готвене у дома, четене и учене, прием на вода – и дори почистване на зъбите с конец по общо желание.
• Отборна надпревара: служителите бяха разделени на отбори, за да се насърчи участието.
• Стимули: всеки участник получи подаръчна карта за Massage Envy на стойност 100 щ.д., с допълнителни награди за победителя по общ брой точки, най-ценния играч и победител в томбола сред активно участвалите.

Искаш да съчетаеш подобни дейности? Разгледай цялостното благополучие и нашите идеи за предизвикателства извън спорта.

Резултати

• 85% участие: включиха се 30 от 35 служители.
• По-здравословни навици: участниците споделиха, че пият повече вода, следят крачките си и изграждат навици за осъзнатост.
• Активно общуване: чатът и груповите дискусии насърчиха приятелското съревнование и сплотеността.
• Връзки между екипите: служителите се почувстваха по-близки с колегите си – дори с онези, които бяха по-мълчаливи в чата.
• Обратна връзка от анкетата: 82% оцениха предизвикателството с 4 от 5 или по-високо, а 100% от анкетираните заявиха, че биха участвали отново.

Изводи и следващи стъпки

Southface сподели и какво може да се подобри. Според някои участници чатът понякога работеше бавно, а служителите без устройства за проследяване на активността трябваше да въвеждат дейностите ръчно, което за някои беше неудобно. (YuMuuv се синхронизира автоматично с много устройства – виж интеграциите с устройства.) Екипът иска също да насърчи по-мълчаливите участници да се включват в дискусиите.

За бъдещи инициативи Southface обмисля сезонни предизвикателства, съобразени с работните цикли, стимули на различни нива за поддържане на ангажираността, повече възможности за автоматично свързване с устройства за проследяване и по-добри инструменти за екипно сътрудничество.

Основни изводи за малки екипи и организации с нестопанска цел

1. Използвай финансирането, с което вече разполагаш – бюджетите за благополучие по застрахователни програми могат да покрият наградите.
2. Заложи на цялостен подход, за да намери всеки нещо по силите си.
3. Награди всеки участник и добави няколко допълнителни награди. Виж ръководството за награди.
4. Анкетирай участниците след края, за да планираш следващото предизвикателство.

Прочети още клиентски истории или запази час за демонстрация, за да планираш предизвикателство за своя екип.