Southface esettanulmány: holisztikus jólléti kihívás 85%-os részvétellel

A Southface Institute nonprofit szervezet, amely a mindenki számára fenntartható jövőért dolgozik. Miután a távmunka megváltoztatta a csapat kapcsolattartását, a Southface a YuMuuv segítségével egy 45 napos holisztikus jólléti kihívást szervezett – a lépésektől és a szabadban töltött időtől az otthoni főzésig, sőt a fogselymezésig. A munkatársak 85%-a csatlakozott, és a kérdőív minden kitöltője azt mondta, hogy újra részt venne.

Rövid áttekintés

• Szervezet: Southface Institute, fenntarthatósággal foglalkozó nonprofit szervezet, központja a Georgia állambeli Atlantában van, és a floridai Sarasotában is működtet programokat
• Csapat: 35 munkatárs
• Program: 45 napos csapatszintű jólléti kihívás 2024 októberében és novemberében, a Cigna jólléti támogatásából finanszírozva
• Eredmény: 35 munkatársból 30 (85%) vett részt; 82% legalább 4 pontot adott az 5-ből, és a válaszadók 100%-a újra csatlakozna

Háttér

A Southface közel 50 éve dolgozik érdekképviselettel, oktatással és szolgáltatásokkal az egészség, a környezet és a gazdasági lehetőségek javításáért. Cassidy Statler műszaki projektmenedzser olyan fenntarthatósági programokat irányít, mint a GoodUse társfinanszírozási program, amely nonprofit szervezetek energiahatékony korszerűsítéseit segíti. Emellett részt vett a Resilience Incubator elindításában is, amely környezetvédelmi nonprofit szervezetek közös munkatere Sarasotában. A szervezeti kultúra építéséért felelős albizottságban dolgozó kollégáival olyan jólléti kezdeményezést kerestek, amely a világjárvány után újra közelebb hozza egymáshoz a munkatársakat.

A kihívás

• Kapcsolatépítés a csapatban a részlegek határain túl.
• Befogadó, rugalmas kihívás különböző aktivitási szintekhez igazítva.
• A rendelkezésre álló támogatás felhasználása a jóllétre a Cigna biztosítón keresztül.
• Egyszerű hozzáférés és motiváció, hogy a munkatársak valóban részt vegyenek.

Így szervezte meg a Southface a kihívást

• Önkéntes jelentkezés: a részvétel önkéntes volt, és a 35 munkatársból 30 csatlakozott.
• Holisztikus napi tevékenységek: a résztvevők rögzíthették lépéseiket és testmozgásukat, a szabadban töltött időt, a meditációt és a tudatos jelenlét gyakorlását, az egészséges étkezést és az otthoni főzést, az olvasást és a tanulást, a folyadékbevitelt – sőt, közkívánatra még a fogselymezést is.
• Csapatverseny: a munkatársakat csapatokra osztották, hogy ösztönözzék az aktív részvételt.
• Jutalmak: minden résztvevő kapott egy 100 $ értékű Massage Envy ajándékkártyát. További díjakat kapott az összesített pontverseny győztese és a legértékesebb játékos, valamint sorsolást is tartottak az aktív résztvevők között.

Hasonlóan változatos programot állítanál össze? Olvass a teljes embert szem előtt tartó jóllétről, és nézd meg a testmozgáson túlmutató kihívásötleteinket.

Eredmények

• 85%-os részvétel: a 35 munkatársból 30 csatlakozott.
• Egészségesebb szokások: a résztvevők arról számoltak be, hogy több vizet ittak, követték a lépésszámukat, és beépítették a tudatos jelenlétet a mindennapjaikba.
• Közösségi aktivitás: a csevegés és a csoportos beszélgetések barátságos versengést és összetartást teremtettek.
• Kapcsolódás a csapatok között: a munkatársak közelebb érezték magukat a kollégáikhoz – még azok is, akik csendesebbek voltak a csevegésben.
• Kérdőíves visszajelzések: 82% legalább 4 pontot adott a kihívásra az 5-ből, és a válaszadók 100%-a azt mondta, hogy újra részt venne.

Tanulságok és következő lépések

A Southface azt is megosztotta, min érdemes még finomítani. Egyes résztvevők időnként lassúnak találták a csevegést, az aktivitásmérő nélküli munkatársaknak pedig kézzel kellett rögzíteniük a tevékenységeiket, amit néhányan körülményesnek éreztek. (A YuMuuv számos eszközzel automatikusan szinkronizál – lásd az eszközintegrációkat.) A csapat a csendesebb résztvevőket is szeretné bátorítani, hogy bekapcsolódjanak a beszélgetésekbe.

A jövőben a Southface a munkaciklusokhoz igazodó szezonális kihívásokat, a tartós részvételt ösztönző, több szintű jutalmazást, több automatikus aktivitásmérő-kapcsolatot és jobb csapatmunka-eszközöket tervez.

Fő tanulságok kis csapatoknak és nonprofitoknak

1. Használd a már elérhető támogatást – a biztosító jólléti keretéből a jutalmak is finanszírozhatók.
2. Gondolkodj holisztikusan, hogy mindenki találjon számára megfelelő tevékenységet.
3. Jutalmazz meg mindenkit, és adj néhány extra díjat is. Nézd meg a jutalmazási útmutatót.
4. Kérj visszajelzést a résztvevőktől a kihívás után, hogy megtervezhesd a következőt.

Olvass további esettanulmányokat, vagy foglalj bemutatót, hogy megtervezhesd a csapatod kihívását.