Southface-asiakastarina: kokonaisvaltainen hyvinvointihaaste 85 %:n osallistumisella

Southface Institute on voittoa tavoittelematon järjestö, joka työskentelee kestävän tulevaisuuden puolesta kaikille. Kun etätyö muutti tiimin tapaa olla yhteydessä, Southface järjesti YuMuuvilla 45 päivän kokonaisvaltaisen hyvinvointihaasteen – askelista ja ulkoilusta kotiruoan laittamiseen ja jopa hammaslangan käyttöön. 85 % henkilöstöstä osallistui, ja jokainen kyselyyn vastannut sanoi osallistuvansa uudelleen.

Lyhyesti

• Organisaatio: Southface Institute, kestävään kehitykseen keskittyvä voittoa tavoittelematon järjestö, pääkonttori Atlantassa Georgiassa ja ohjelmia Sarasotassa Floridassa
• Tiimi: 35 työntekijää
• Ohjelma: 45 päivän joukkuehyvinvointihaaste loka–marraskuussa 2024, rahoitettu Cignan hyvinvointirahoituksella
• Tulos: 30 työntekijää 35:stä (85 %) osallistui; 82 % antoi arvosanaksi vähintään 4/5, ja 100 % vastaajista osallistuisi uudelleen

Tausta

Southface on lähes 50 vuoden ajan edistänyt terveyttä, ympäristöä ja taloudellisia mahdollisuuksia vaikuttamistyön, koulutuksen ja palvelujen avulla. Teknisenä projektipäällikkönä toimiva Cassidy Statler johtaa kestävän kehityksen ohjelmia, kuten GoodUse-vastinrahaohjelmaa, joka auttaa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä tekemään energiatehokkaita parannuksia. Hän oli myös mukana käynnistämässä Resilience Incubatoria, ympäristöjärjestöjen yhteistä työtilaa Sarasotassa. Hän ja hänen kollegansa kulttuurin kehittämiseen keskittyvässä alatyöryhmässä etsivät hyvinvointihanketta, joka toisi työntekijät jälleen yhteen pandemian jälkeen.

Haaste

• Vuorovaikutus tiimien välillä osastorajojen yli.
• Kaikille sopiva, joustava haaste, joka soveltuu eri aktiivisuustasoille.
• Käytettävissä olevan rahoituksen hyödyntäminen hyvinvointiin vakuutusyhtiö Cignan kautta.
• Helppo osallistuminen ja motivaatio, jotta ihmiset todella lähtisivät mukaan.

Miten Southface järjesti haasteen

• Vapaaehtoinen ilmoittautuminen: osallistuminen oli vapaaehtoista, ja 35 työntekijästä 30 lähti mukaan.
• Kokonaisvaltaiset päivittäiset aktiviteetit: osallistujat saattoivat kirjata askeleita ja liikuntaa, ulkoiluaikaa, meditaatiota ja mindfulnessia, terveellistä syömistä ja kotiruoan laittamista, lukemista ja oppimista, nesteytystä – ja yleisön toiveesta jopa hammaslangan käytön.
• Joukkuekilpailu: työntekijät jaettiin joukkueisiin sitoutumisen lisäämiseksi.
• Kannustimet: jokainen osallistuja sai 100 $ arvoisen Massage Envy -lahjakortin, ja lisäpalkintoja jaettiin kokonaispisteiden voittajalle, MVP:lle sekä arvonnalla aktiivisten osallistujien kesken.

Haluatko koota samanlaisen kokonaisuuden? Tutustu kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin ja haasteideoihin, jotka eivät liity kuntoiluun.

Tulokset

• 85 %:n osallistuminen: 35 työntekijästä 30 lähti mukaan.
• Terveellisemmät tavat: osallistujat kertoivat juovansa enemmän vettä, seuraavansa askeliaan ja rakentavansa mindfulness-tapoja.
• Sosiaalinen sitoutuminen: chat ja ryhmäkeskustelut kannustivat ystävälliseen kilpailuun ja yhteishenkeen.
• Yhteys tiimien välillä: työntekijät tunsivat olevansa enemmän yhteydessä kollegoihinsa – myös ne, jotka olivat chatissa hiljaisempia.
• Kyselypalaute: 82 % antoi haasteelle arvosanaksi vähintään 4/5, ja 100 % vastaajista sanoi osallistuvansa uudelleen.

Opit ja seuraavat askeleet

Southface kertoi myös, mitä voisi parantaa. Osa osallistujista koki chatin välillä hitaaksi, ja työntekijät, joilla ei ollut aktiivisuusmittaria, joutuivat kirjaamaan aktiviteetit käsin, mitä osa piti hankalana. (YuMuuv synkronoituu automaattisesti monien laitteiden kanssa – katso laiteintegraatiot.) Tiimi haluaa myös rohkaista hiljaisempia osallistujia mukaan keskusteluihin.

Tulevia haasteita varten Southface harkitsee työn rytmiin sovitettuja kausihaasteita, porrastettuja kannustimia jatkuvaan osallistumiseen, useampia automaattisia mittariyhteyksiä ja parempia joukkueiden yhteistyötyökaluja.

Tärkeimmät opit pienille tiimeille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille

1. Hyödynnä jo olemassa oleva rahoitus – vakuutusyhtiön hyvinvointibudjetilla voi maksaa kannustimet.
2. Ajattele kokonaisvaltaisesti, jotta jokainen löytää jotain, mitä pystyy tekemään.
3. Palkitse jokainen ja lisää muutama lisäpalkinto. Katso palkintojen opas.
4. Tee osallistujille kysely jälkikäteen seuraavan haasteen suunnittelua varten.

Lue lisää asiakastarinoita tai varaa demo ja suunnittele haaste tiimillesi.