Câu chuyện Southface: Thử thách sức khỏe toàn diện với 85% nhân viên tham gia

Southface Institute là tổ chức phi lợi nhuận hướng đến một tương lai bền vững cho tất cả mọi người. Sau khi làm việc từ xa thay đổi cách đội ngũ kết nối, Southface đã dùng YuMuuv để tổ chức thử thách sức khỏe toàn diện kéo dài 45 ngày – từ đi bộ và dành thời gian ngoài trời đến nấu ăn tại nhà, thậm chí cả dùng chỉ nha khoa. 85% nhân viên đã tham gia và tất cả người trả lời khảo sát đều cho biết họ sẽ tham gia lần nữa.

Tổng quan

• Tổ chức: Southface Institute, tổ chức phi lợi nhuận về phát triển bền vững có trụ sở tại Atlanta, Georgia, với các chương trình tại Sarasota, Florida
• Đội ngũ: 35 nhân viên
• Chương trình: thử thách sức khỏe đồng đội kéo dài 45 ngày trong tháng 10–11 năm 2024, được tài trợ qua quỹ chăm sóc sức khỏe của Cigna
• Kết quả: 30 trên 35 nhân viên (85%) đã tham gia; 82% đánh giá từ 4/5 điểm trở lên và 100% người trả lời khảo sát sẵn sàng tham gia lần nữa

Bối cảnh

Trong gần 50 năm, Southface đã góp phần cải thiện sức khỏe, môi trường và cơ hội kinh tế thông qua vận động chính sách, giáo dục và các dịch vụ. Cassidy Statler, Quản lý dự án kỹ thuật, phụ trách các chương trình phát triển bền vững như chương trình tài trợ đối ứng GoodUse, giúp các tổ chức phi lợi nhuận nâng cấp để tiết kiệm năng lượng, đồng thời góp phần ra mắt Resilience Incubator, không gian làm việc chung dành cho các tổ chức phi lợi nhuận về môi trường tại Sarasota. Cô và các đồng nghiệp trong Tiểu ban Xây dựng văn hóa đã tìm kiếm một sáng kiến sức khỏe để kết nối lại nhân viên sau đại dịch.

Thách thức

• Tăng tương tác trong đội ngũ vượt qua rào cản giữa các phòng ban.
• Một thử thách linh hoạt, dành cho tất cả mọi người phù hợp với nhiều mức độ vận động khác nhau.
• Tận dụng nguồn kinh phí sẵn có cho hoạt động chăm sóc sức khỏe từ nhà cung cấp bảo hiểm Cigna.
• Dễ tiếp cận và tạo động lực để mọi người thực sự tham gia.

Cách Southface tổ chức thử thách

• Đăng ký tự nguyện: nhân viên tự nguyện tham gia và 30 trên 35 người đã đăng ký.
• Hoạt động toàn diện mỗi ngày: người tham gia có thể ghi lại số bước chân và hoạt động thể chất, thời gian ngoài trời, thiền và thực hành chánh niệm, ăn uống lành mạnh và nấu ăn tại nhà, đọc sách và học hỏi, uống đủ nước – thậm chí cả dùng chỉ nha khoa, theo đề xuất của nhiều người.
• Thi đua đồng đội: nhân viên được chia thành các đội để tăng mức độ gắn kết.
• Phần thưởng khích lệ: mỗi người tham gia nhận một thẻ quà tặng Massage Envy trị giá 100 $, cùng các giải thưởng bổ sung dành cho người có tổng điểm cao nhất, người đóng góp nổi bật nhất và người được chọn ngẫu nhiên trong số những người tham gia tích cực.

Bạn muốn kết hợp các hoạt động tương tự? Xem bài viết về chăm sóc sức khỏe toàn diện và các ý tưởng thử thách ngoài vận động thể chất của chúng tôi.

Kết quả

• Tỷ lệ tham gia 85%: 30 trên 35 nhân viên đã tham gia.
• Thói quen lành mạnh hơn: người tham gia cho biết họ uống nhiều nước hơn, theo dõi số bước chân và xây dựng thói quen thực hành chánh niệm.
• Tăng tương tác: tính năng trò chuyện và thảo luận nhóm khuyến khích tinh thần thi đua thân thiện và tình đồng đội.
• Kết nối giữa các nhóm: nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với đồng nghiệp – kể cả những người ít lên tiếng trong cuộc trò chuyện.
• Phản hồi khảo sát: 82% đánh giá thử thách từ 4/5 điểm trở lên và 100% người trả lời cho biết họ sẽ tham gia lần nữa.

Bài học và bước tiếp theo

Southface cũng chia sẻ những điểm cần cải thiện. Một số người tham gia thấy tính năng trò chuyện đôi lúc bị chậm, còn nhân viên không có thiết bị theo dõi vận động phải ghi lại hoạt động thủ công, điều mà một số người thấy khá bất tiện. (YuMuuv tự động đồng bộ với nhiều thiết bị – xem tích hợp thiết bị.) Đội ngũ cũng muốn khuyến khích những người ít lên tiếng tham gia thảo luận.

Với các thử thách sắp tới, Southface đang cân nhắc tổ chức theo mùa để phù hợp với chu kỳ công việc, áp dụng phần thưởng theo cấp độ để duy trì sự tham gia, bổ sung kết nối tự động với nhiều thiết bị theo dõi hơn và cải thiện công cụ cộng tác nhóm.

Bài học cho nhóm nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận

1. Tận dụng nguồn kinh phí sẵn có – ngân sách chăm sóc sức khỏe từ bảo hiểm có thể dùng để chi trả phần thưởng.
2. Chọn cách tiếp cận toàn diện để ai cũng tìm được hoạt động phù hợp.
3. Tặng thưởng cho mọi người và bổ sung một vài giải thưởng khác. Xem hướng dẫn về phần thưởng.
4. Khảo sát người tham gia sau chương trình để lên kế hoạch cho thử thách tiếp theo.

Đọc thêm các câu chuyện khách hàng hoặc đặt lịch demo để lên kế hoạch thử thách cho đội ngũ của bạn.