Klantcase Southface: een holistische wellness-challenge met 85% deelname

Southface Institute is een non-profitorganisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst voor iedereen. Nadat thuiswerken had veranderd hoe het team met elkaar in contact stond, gebruikte Southface YuMuuv voor een holistische wellness-challenge van 45 dagen – van stappen en tijd buiten tot thuis koken en zelfs flossen. 85% van de medewerkers deed mee, en iedereen die de enquête invulde, zei opnieuw mee te willen doen.

In het kort

• Organisatie: Southface Institute, een non-profitorganisatie op het gebied van duurzaamheid met het hoofdkantoor in Atlanta, Georgia, en programma's in Sarasota, Florida
• Team: 35 medewerkers
• Programma: een teamchallenge van 45 dagen rond welzijn in oktober–november 2024, gefinancierd met wellnessbudget van Cigna
• Resultaat: 30 van de 35 medewerkers (85%) deden mee; 82% gaf een 4 uit 5 of hoger en 100% van de respondenten zou opnieuw meedoen

Achtergrond

Al bijna 50 jaar zet Southface belangenbehartiging, educatie en diensten in om gezondheid, het milieu en economische kansen te verbeteren. Cassidy Statler, Technical Project Manager, beheert duurzaamheidsprogramma's zoals het GoodUse-programma voor matching grants, dat non-profitorganisaties helpt met energiezuinige verbeteringen, en hielp de Resilience Incubator op te zetten, een gedeelde werkplek voor milieuorganisaties in Sarasota. Samen met haar collega's in een subcommissie voor cultuuropbouw zocht ze een welzijnsinitiatief om medewerkers na de pandemie weer met elkaar te verbinden.

De uitdaging

• Interactie binnen het team over afdelingsgrenzen heen.
• Een inclusieve, flexibele challenge die past bij verschillende activiteitsniveaus.
• Beschikbaar budget benutten voor welzijn via de verzekeraar Cigna.
• Eenvoudige toegang en motivatie, zodat mensen ook echt zouden meedoen.

Hoe Southface de challenge organiseerde

• Vrijwillige aanmelding: deelname was vrijwillig, en 30 van de 35 medewerkers deden mee.
• Holistische dagelijkse activiteiten: deelnemers konden stappen en lichaamsbeweging, tijd buiten, meditatie en mindfulness, gezond eten en thuis koken, lezen en leren, voldoende drinken registreren – en op veler verzoek zelfs flossen.
• Teamcompetitie: medewerkers werden in teams verdeeld om de betrokkenheid te vergroten.
• Prikkels: elke deelnemer kreeg een cadeaubon van $100 van Massage Envy, met extra prijzen voor de algemene puntenwinnaar, een MVP en een loting onder betrokken deelnemers.

Wil je een vergelijkbare mix samenstellen? Bekijk welzijn voor de hele mens en onze challenge-ideeën buiten fitness.

Resultaten

• 85% deelname: 30 van de 35 medewerkers deden mee.
• Gezondere gewoonten: deelnemers gaven aan meer water te drinken, hun stappen bij te houden en mindfulnessgewoonten op te bouwen.
• Sociale betrokkenheid: de chat en groepsgesprekken stimuleerden vriendschappelijke competitie en saamhorigheid.
• Verbinding tussen teams: medewerkers voelden zich meer verbonden met collega's – ook degenen die stiller waren in de chat.
• Feedback uit de enquête: 82% gaf de challenge een 4 uit 5 of hoger, en 100% van de respondenten zei opnieuw mee te willen doen.

Lessen en volgende stappen

Southface vertelde ook wat er beter kan. Sommige deelnemers vonden de chat soms traag, en medewerkers zonder fitnesstracker moesten activiteiten handmatig registreren, wat sommigen omslachtig vonden. (YuMuuv synchroniseert automatisch met veel apparaten – zie apparaatintegraties.) Het team wil ook stillere deelnemers aanmoedigen om mee te praten.

Voor toekomstige challenges overweegt Southface seizoenschallenges die aansluiten bij de werkcycli, getrapte prikkels voor blijvende betrokkenheid, meer automatische trackerkoppelingen en betere tools voor samenwerking in teams.

Belangrijkste lessen voor kleine teams en non-profitorganisaties

1. Gebruik het budget dat je al hebt – wellnessbudgetten van verzekeraars kunnen prikkels betalen.
2. Kies een holistische aanpak, zodat iedereen iets vindt wat bij hem of haar past.
3. Geef iedereen een beloning en voeg een paar extra prijzen toe. Bekijk de gids voor beloningen.
4. Vraag deelnemers achteraf om feedback om de volgende challenge te plannen.

Lees meer klantcases of plan een demo om een challenge voor je team te organiseren.