Caso de sucesso Southface: um desafio de bem-estar holístico com 85% de participação

O Southface Institute é uma organização sem fins lucrativos dedicada a um futuro sustentável para todos. Depois que o trabalho remoto mudou a forma como a equipe se conectava, o Southface usou o YuMuuv para fazer um desafio de bem-estar holístico de 45 dias – de passos e tempo ao ar livre a cozinhar em casa e até usar fio dental. 85% da equipe participou, e todos os que responderam à pesquisa disseram que participariam de novo.

Visão geral

• Organização: Southface Institute, organização sem fins lucrativos de sustentabilidade com sede em Atlanta, Geórgia, e programas em Sarasota, Flórida
• Equipe: 35 colaboradores
• Programa: um desafio de bem-estar em equipe de 45 dias em outubro–novembro de 2024, financiado com recursos de bem-estar da Cigna
• Resultado: 30 de 35 colaboradores (85%) participaram; 82% deram nota 4 de 5 ou mais e 100% dos respondentes participariam de novo

Contexto

Há quase 50 anos, o Southface atua com advocacy, educação e serviços para melhorar a saúde, o meio ambiente e as oportunidades econômicas. Cassidy Statler, Technical Project Manager, gerencia programas de sustentabilidade como o programa de subsídios GoodUse, que ajuda organizações sem fins lucrativos a fazer melhorias de eficiência energética, e ajudou a lançar o Resilience Incubator, um espaço de trabalho compartilhado para organizações ambientais em Sarasota. Junto com colegas de um subcomitê de cultura organizacional, ela buscou uma iniciativa de bem-estar para reconectar os colaboradores depois da pandemia.

O desafio

• Interação entre equipes, além dos silos entre áreas.
• Um desafio inclusivo e flexível, adequado a diferentes níveis de atividade.
• Usar os recursos disponíveis para bem-estar por meio da seguradora Cigna.
• Acesso fácil e motivação para que as pessoas realmente participassem.

Como o Southface conduziu o desafio

• Inscrição voluntária: a participação era opcional, e 30 de 35 colaboradores entraram.
• Atividades diárias holísticas: os participantes podiam registrar passos e atividade física, tempo ao ar livre, meditação e mindfulness, alimentação saudável e comida feita em casa, leitura e aprendizado, hidratação – e até fio dental, a pedido do público.
• Competição em equipe: os colaboradores foram divididos em equipes para aumentar o engajamento.
• Incentivos: cada participante recebeu um vale-presente de US$ 100 da Massage Envy, com prêmios extras para o vencedor geral em pontos, um MVP e um sorteio entre os participantes engajados.

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Resultados

• 85% de participação: 30 de 35 colaboradores participaram.
• Hábitos mais saudáveis: os participantes relataram beber mais água, acompanhar os passos e criar hábitos de mindfulness.
• Engajamento social: o chat e as conversas em grupo estimularam a competição amigável e o companheirismo.
• Conexão entre equipes: os colaboradores se sentiram mais conectados aos colegas – até os mais quietos no chat.
• Feedback da pesquisa: 82% deram nota 4 de 5 ou mais ao desafio, e 100% dos respondentes disseram que participariam de novo.

Aprendizados e próximos passos

O Southface também compartilhou o que pode ser ajustado. Alguns participantes acharam o chat lento às vezes, e quem não tinha pulseira de atividade precisava registrar as atividades manualmente, o que alguns acharam trabalhoso. (O YuMuuv sincroniza automaticamente com muitos dispositivos – veja as integrações de dispositivos.) A equipe também quer incentivar os participantes mais quietos a entrar nas conversas.

Para os próximos desafios, o Southface está considerando desafios sazonais alinhados aos ciclos de trabalho, incentivos escalonados para manter o engajamento, mais conexões automáticas com dispositivos e ferramentas melhores de colaboração em equipe.

Principais lições para equipes pequenas e organizações sem fins lucrativos

1. Use os recursos que você já tem – orçamentos de bem-estar das seguradoras podem pagar os incentivos.
2. Pense de forma holística para que todos encontrem algo que possam fazer.
3. Recompense todo mundo e acrescente alguns prêmios extras. Veja o guia de recompensas.
4. Faça uma pesquisa com os participantes depois para planejar o próximo desafio.

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