Fallstudie Southface: eine ganzheitliche Wellness-Challenge mit 85 % Teilnahme

Das Southface Institute ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für eine nachhaltige Zukunft für alle einsetzt. Nachdem die Remote-Arbeit verändert hatte, wie das Team miteinander in Kontakt stand, setzte Southface mit YuMuuv eine 45-tägige ganzheitliche Wellness-Challenge um – von Schritten und Zeit im Freien bis zum Kochen zu Hause und sogar Zahnseide. 85 % der Belegschaft machten mit, und alle Befragten gaben an, wieder teilnehmen zu wollen.

Auf einen Blick

• Organisation: Southface Institute, gemeinnützige Nachhaltigkeitsorganisation mit Sitz in Atlanta, Georgia, und Programmen in Sarasota, Florida
• Team: 35 Mitarbeitende
• Programm: eine 45-tägige Team-Challenge im Oktober–November 2024, finanziert über Wellness-Mittel von Cigna
• Ergebnis: 30 von 35 Mitarbeitenden (85 %) nahmen teil; 82 % bewerteten die Challenge mit 4 von 5 oder besser, und 100 % der Befragten würden wieder mitmachen

Hintergrund

Seit fast 50 Jahren verbessert Southface mit Interessenvertretung, Bildung und Dienstleistungen Gesundheit, Umwelt und wirtschaftliche Chancen. Cassidy Statler, Technical Project Manager, leitet Nachhaltigkeitsprogramme wie das GoodUse-Förderprogramm, das gemeinnützigen Organisationen bei energieeffizienten Modernisierungen hilft, und hat den Resilience Incubator mit aufgebaut, einen gemeinsamen Arbeitsraum für Umweltorganisationen in Sarasota. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus einem Unterausschuss für Unternehmenskultur suchte sie nach einer Gesundheitsinitiative, um die Mitarbeitenden nach der Pandemie wieder zusammenzubringen.

Die Herausforderung

• Austausch im Team über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Eine inklusive, flexible Challenge, die zu unterschiedlichen Aktivitätsniveaus passt.
• Verfügbare Mittel nutzen – das Wellness-Budget über den Versicherer Cigna.
• Einfacher Zugang und Motivation, damit die Menschen tatsächlich mitmachen.

So setzte Southface die Challenge um

• Freiwillige Anmeldung: Die Teilnahme war freiwillig, und 30 von 35 Mitarbeitenden machten mit.
• Ganzheitliche tägliche Aktivitäten: Die Teilnehmenden konnten Schritte und körperliche Aktivität, Zeit im Freien, Meditation und Achtsamkeit, gesunde Ernährung und Kochen zu Hause, Lesen und Lernen, Trinken – und auf vielfachen Wunsch sogar Zahnseide – erfassen.
• Team-Wettbewerb: Die Mitarbeitenden wurden in Teams aufgeteilt, um das Engagement zu steigern.
• Anreize: Alle Teilnehmenden erhielten eine Geschenkkarte von Massage Envy im Wert von 100 US-Dollar; zusätzliche Preise gab es für den Punktsieg insgesamt, eine MVP-Auszeichnung und eine Verlosung unter den engagierten Teilnehmenden.

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Ergebnisse

• 85 % Teilnahme: 30 von 35 Mitarbeitenden machten mit.
• Gesündere Gewohnheiten: Die Teilnehmenden berichteten, dass sie mehr Wasser tranken, ihre Schritte verfolgten und Achtsamkeitsgewohnheiten aufbauten.
• Soziales Miteinander: Chat und Gruppendiskussionen förderten freundschaftlichen Wettbewerb und Teamgeist.
• Verbindung über Teams hinweg: Die Mitarbeitenden fühlten sich ihren Kolleginnen und Kollegen enger verbunden – auch diejenigen, die sich im Chat eher zurückhielten.
• Feedback aus der Umfrage: 82 % bewerteten die Challenge mit 4 von 5 oder besser, und 100 % der Befragten gaben an, wieder mitmachen zu wollen.

Erkenntnisse und nächste Schritte

Southface teilte auch mit, was sich verfeinern ließe. Einige Teilnehmende fanden den Chat zeitweise langsam, und Mitarbeitende ohne Fitnesstracker mussten Aktivitäten manuell eintragen, was manche umständlich fanden. (YuMuuv synchronisiert automatisch mit vielen Geräten – siehe Geräteintegrationen.) Das Team möchte außerdem zurückhaltendere Teilnehmende ermutigen, sich an Diskussionen zu beteiligen.

Für künftige Challenges erwägt Southface saisonale Challenges, die auf die Arbeitszyklen abgestimmt sind, gestaffelte Anreize für anhaltendes Engagement, mehr automatische Tracker-Verbindungen und bessere Tools für die Zusammenarbeit im Team.

Die wichtigsten Erkenntnisse für kleine Teams und gemeinnützige Organisationen

1. Nutzen Sie vorhandene Mittel – Wellness-Budgets von Versicherern können Anreize finanzieren.
2. Denken Sie ganzheitlich, damit alle etwas finden, das sie tun können.
3. Belohnen Sie alle und ergänzen Sie einige zusätzliche Preise. Siehe den Leitfaden zu Belohnungen.
4. Befragen Sie die Teilnehmenden im Anschluss, um die nächste Challenge zu planen.

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