Caso de sucesso Southface: um desafio de bem-estar holístico com 85% de participação

O Southface Institute é uma organização sem fins lucrativos dedicada a um futuro sustentável para todos. Depois de o trabalho remoto ter mudado a forma como a equipa se relacionava, o Southface usou o YuMuuv para realizar um desafio de bem-estar holístico de 45 dias – dos passos e do tempo ao ar livre a cozinhar em casa e até usar fio dental. 85% dos colaboradores participaram, e todos os inquiridos afirmaram que voltariam a participar.

Em resumo

• Organização: Southface Institute, organização sem fins lucrativos dedicada à sustentabilidade, com sede em Atlanta, Geórgia, e programas em Sarasota, Florida
• Equipa: 35 colaboradores
• Programa: um desafio de bem-estar em equipa de 45 dias em outubro–novembro de 2024, financiado com verbas de bem-estar da Cigna
• Resultado: 30 de 35 colaboradores (85%) participaram; 82% deram nota 4 em 5 ou superior e 100% dos inquiridos voltariam a participar

Contexto

Há quase 50 anos que o Southface recorre à sensibilização, à educação e a serviços para melhorar a saúde, o ambiente e as oportunidades económicas. Cassidy Statler, Technical Project Manager, gere programas de sustentabilidade como o programa de subsídios GoodUse, que ajuda organizações sem fins lucrativos a realizar melhorias de eficiência energética, e ajudou a lançar o Resilience Incubator, um espaço de trabalho partilhado para organizações ambientais em Sarasota. Juntamente com colegas de uma subcomissão de cultura organizacional, procurou uma iniciativa de bem-estar para voltar a ligar os colaboradores depois da pandemia.

O desafio

• Interação entre equipas, para além dos silos entre departamentos.
• Um desafio inclusivo e flexível, adequado a diferentes níveis de atividade.
• Aproveitar as verbas disponíveis para bem-estar através da seguradora Cigna.
• Acesso fácil e motivação para que as pessoas participassem de facto.

Como o Southface organizou o desafio

• Inscrição voluntária: a participação era facultativa, e 30 dos 35 colaboradores aderiram.
• Atividades diárias holísticas: os participantes podiam registar passos e atividade física, tempo ao ar livre, meditação e mindfulness, alimentação saudável e refeições feitas em casa, leitura e aprendizagem, hidratação – e até o uso de fio dental, a pedido de muitos.
• Competição por equipas: os colaboradores foram divididos em equipas para aumentar o envolvimento.
• Incentivos: cada participante recebeu um cartão-oferta Massage Envy de 100 dólares, com prémios extra para o vencedor geral em pontos, um MVP e um sorteio entre os participantes mais empenhados.

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Resultados

• 85% de participação: 30 dos 35 colaboradores participaram.
• Hábitos mais saudáveis: os participantes referiram beber mais água, acompanhar os passos e criar hábitos de mindfulness.
• Envolvimento social: o chat e as conversas de grupo incentivaram a competição saudável e o companheirismo.
• Ligação entre equipas: os colaboradores sentiram-se mais ligados aos colegas – mesmo os mais calados no chat.
• Resultados do inquérito: 82% deram ao desafio nota 4 em 5 ou superior, e 100% dos inquiridos afirmaram que voltariam a participar.

Lições e próximos passos

O Southface partilhou também o que pode ser afinado. Alguns participantes acharam o chat lento por vezes, e os colaboradores sem pulseira de atividade tinham de registar as atividades manualmente, o que alguns consideraram trabalhoso. (O YuMuuv sincroniza automaticamente com muitos dispositivos – veja as integrações de dispositivos.) A equipa quer também incentivar os participantes mais reservados a juntarem-se às conversas.

Para futuros desafios, o Southface está a considerar desafios sazonais alinhados com os ciclos de trabalho, incentivos por patamares para manter o envolvimento, mais ligações automáticas a dispositivos e melhores ferramentas de colaboração em equipa.

Principais conclusões para equipas pequenas e organizações sem fins lucrativos

1. Use as verbas de que já dispõe – os orçamentos de bem-estar das seguradoras podem pagar os incentivos.
2. Aposte numa abordagem holística para que todos encontrem algo que possam fazer.
3. Recompense todos e acrescente alguns prémios extra. Consulte o guia de recompensas.
4. Faça um inquérito aos participantes no final para planear o próximo desafio.

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