Reynslusaga Richcroft: Hvernig vinaleg keppni varð að hreyfingu hjá sjálfseignarstofnun

Richcroft, Inc., sjálfseignarstofnun í Maryland sem styður fólk með þroskaraskanir og þroskahömlun, skipulagði hóflega skrefaáskorun fyrir 50 manns til að fá starfsfólk til að gera eitthvað heilsusamlegt saman. Áttatíu skráðu sig áður en áskorunin hófst, nokkrir einstaklingar sem Richcroft styður tóku þátt og áskorunin varð að hreyfingu sem stofnunin vill nú endurtaka tvisvar á ári.

Í hnotskurn

• Stofnun: Richcroft, Inc.
• Starfssvið: sjálfseignarstofnun, þjónusta við fatlað fólk
• Staðsetning: Maryland, Bandaríkjunum
• Starfsfólk: 600+
• Viðmælendur: Shontae Jones (mannauðsstjóri) og Morgan Grabowski (mannauðsfulltrúi)
• Áskorun: 30 daga skrefaáskorun með sameiginlegt markmið um 24 milljónir skrefa
• Árangur: 80 þátttakendur (markmið 50) og 14,8 milljónir skrefa

Skref í átt að samkennd og vellíðan

Þegar Richcroft, Inc., sjálfseignarstofnun í Maryland sem styður einstaklinga með þroskaraskanir og þroskahömlun, ákvað að auka þátttöku starfsfólks vissu mannauðsstjórinn Shontae Jones og mannauðsfulltrúinn Morgan Grabowski að til þyrfti eitthvað einfalt og skemmtilegt sem allir gætu tekið þátt í.

„Við vildum hefja heilsuátak og fá starfsfólkið til að taka þátt í einhverju saman,“ segir Grabowski. „YuMuuv virtist fullkomin leið til að láta það verða að veruleika.“

Áætlunin var hófleg — að byrja með áskorun fyrir 50 þátttakendur. En áhuginn breiddist hratt út og 80 starfsmenn skráðu sig áður en áskorunin hófst. Það var ljóst: fólk var tilbúið að hreyfa sig.

Svona varð áskorunin til

Mannauðsteymið hóf mánaðarlanga skrefaáskorun með metnaðarfullt sameiginlegt markmið um 24 milljónir skrefa. Dreifibréf, tölvupóstboð og QR-kóðar gerðu skráninguna auðvelda.

„Starfsfólkið gat einfaldlega skannað kóðann, sótt appið og byrjað strax,“ segir Grabowski. „Ekkert vesen — þetta gerðist á augabragði.“

Þegar áskorunin hófst urðu stigataflan og spjallið í YuMuuv að líflegu netsamfélagi. Starfsfólkið skiptist á myndum, hvatti hvert annað áfram og keppti jafnvel í góðu gamni langt fram á kvöld.

„Klukkan 22 var fólk enn í spjallinu,“ segir Jones og hlær. „Það var að stríða hvert öðru, dansa á skrifstofunum og ganga um gangana án annarrar ástæðu en að ná hinum!“

Hreyfing sem sameinaði alla

Mesti árangurinn fólst ekki bara í þátttökunni — heldur því að allir fengu að vera með. Fólk úr öllum áttum innan 600 manna starfsmannahóps Richcroft tók þátt, ásamt nokkrum einstaklingum sem stofnunin styður á búsetuheimilum sínum.

„Sumir af þeim sem við styðjum tóku þátt og fóru að skora á starfsfólkið,“ segir Jones. „Þau sögðu: ‚Ég ætla að taka fleiri skref en þú á morgun!‘ Þetta efldi samkenndina hjá öllum.“

Í lok áskorunarinnar var árangurinn þessi:

• 80 þátttakendur (markmið: 50)
• 14,8 milljónir skrefa alls
• Einn þátttakandi tók yfir 1 milljón skrefa

Krafturinn á skrifstofunni var smitandi. Fólk fór að halda göngufundi, ganga hringi í hádegishléinu og jafnvel keppa við fjölskyldumeðlimi heima fyrir.

„Börnin mín vöndust því að sjá mig ganga hringi í eldhúsinu á meðan ég horfði á Jeopardy,“ segir Grabowski og hlær. „Þetta varð bara venjulegt!“

Betri heilsa, ánægðara fólk

Áskorunin skilaði ekki bara tölum á stigatöfluna heldur líka raunverulegum heilsubótum:

• Starfsfólk greindi frá þyngdartapi og betri svefni.
• Einn þátttakandi sagði að hún hefði dregið úr liðagigtarverkjum.
• Starfsandinn batnaði og hreyfing jókst greinilega.

„Þetta hvatti alla áfram,“ segir Grabowski. „Fólk hreyfði sig meira, brosti meira og ræddi um heilsu á skemmtilegan hátt.“

Lærdómur fyrir næstu áskorun

Nokkrir hnökrar komu upp við tengingu tækja, sérstaklega hjá Samsung- og Android-notendum, en þjónustuteymi YuMuuv brást fljótt við.

„Næst förum við stuttlega yfir stillingarnar áður en við byrjum til að tryggja að samstillingin virki hjá öllum,“ segir Grabowski. „Þannig finnst engum hann vera út undan.“

Í næstu áskorun ætlar mannauðsteymið að:

• Setja liðamarkmið eftir deildum eða starfsstöðvum.
• Halda undirbúningsfundi fyrir áskorunina til að tengja tæki.
• Halda samskiptum opnum og fagna árangri allan tímann.

Viðurkenning og verðlaun

Þátttakendur vissu ekki að verðlaun væru í boði, en í lokin kom Richcroft þeim sem stóðu sig best á óvart með gjafakortum frá Nike og Dick’s Sporting Goods og afhenti öllum sem tóku þátt viðurkenningarskjöl fyrir þátttöku.

„Enginn gerði þetta vegna verðlaunanna,“ útskýrir Jones. „Fólk gerði þetta af því að það var gaman — og vegna þess að það fann fyrir samkennd.“

Ný vinnustaðamenning á hreyfingu

Það sem hófst sem tilraun mannauðsteymisins til að efla vellíðan varð kveikjan að breytingu á vinnustaðamenningunni. Starfsfólkið spyr nú hvenær næsta áskorun hefjist — og Richcroft ætlar að gera hana að hefð tvisvar á ári.

„Fólk vildi meira,“ segir Grabowski. „Það heldur áfram að spyrja: ‚Hvenær kemur sú næsta?‘“

YuMuuv hjálpaði til við að breyta daglegri hreyfingu í sameiginlega hvatningu — og efldi bæði heilsu og mannleg tengsl um alla stofnunina.

Helstu ráð fyrir mannauðsteymi

• Gerðu skráninguna einfalda. Með dreifibréfum og QR-kóðum getur fólk skannað, sótt appið og skráð sig á nokkrum sekúndum.
• Athugaðu samstillinguna áður en þið byrjið. Stuttur undirbúningsfundur kemur í veg fyrir tæknilega hnökra, sérstaklega á Android, þar sem Health Connect er nú staðlaða leiðin til að miðla skrefagögnum.
• Veittu öllum viðurkenningu. Óvænt verðlaun fyrir þau sem stóðu sig best og viðurkenningarskjöl fyrir alla þátttakendur héldu gleðinni í fyrirrúmi. Berðu saman valkosti í leiðbeiningunum okkar um verðlaun fyrir heilsuáskoranir.
• Bættu við liðamarkmiðum næst. Auðvelt er að setja upp lið eftir deildum eða starfsstöðvum þegar áskorun er búin til og nota meðaltal við stigagjöf svo stærð liðs ráði ekki úrslitum.

Viltu fleiri sögur af sjálfseignarstofnunum og samfélagsverkefnum? Sjáðu hvernig Utilitas breytti skrefum í styrki eða skoðaðu allar reynslusögurnar okkar.

Ertu að skipuleggja þína fyrstu skrefaáskorun? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að koma henni af stað.