Fallstudie Richcroft: Wie eine gemeinnützige Organisation aus freundschaftlichem Wettbewerb eine Bewegung machte

Richcroft, Inc., eine gemeinnützige Organisation in Maryland, die Menschen mit Entwicklungs- und geistigen Behinderungen unterstützt, plante eine überschaubare Schritt-Challenge für 50 Personen, damit die Mitarbeitenden gemeinsam etwas für ihre Gesundheit tun. Schon vor dem Start hatten sich 80 Personen angemeldet, einige der von Richcroft betreuten Menschen machten mit, und die Challenge wurde zu einer Bewegung, die die Organisation nun zweimal im Jahr wiederholen möchte.

Auf einen Blick

• Organisation: Richcroft, Inc.
• Branche: gemeinnützige Organisation, Behindertenhilfe
• Standort: Maryland, USA
• Mitarbeitende: über 600
• Interviewpartnerinnen: Shontae Jones (HR Director) und Morgan Grabowski (HR Generalist)
• Challenge: eine 30-tägige Schritt-Challenge mit einem gemeinsamen Ziel von 24 Millionen Schritten
• Ergebnis: 80 Teilnehmende (Ziel: 50) und 14,8 Millionen Schritte

Ein Schritt zu mehr Verbundenheit und Wohlbefinden

Als Richcroft, Inc., eine gemeinnützige Organisation aus Maryland, die Menschen mit Entwicklungs- und geistigen Behinderungen unterstützt, das Engagement der Mitarbeitenden stärken wollte, wussten HR Director Shontae Jones und HR Generalist Morgan Grabowski sofort: Sie brauchten etwas Einfaches, Unterhaltsames und Inklusives.

„Wir wollten eine Gesundheitsinitiative starten und die Mitarbeitenden für etwas Gemeinsames begeistern“, sagt Grabowski. „YuMuuv schien der perfekte Weg dafür zu sein.“

Der Plan war bescheiden: zunächst eine Challenge mit 50 Teilnehmenden. Doch die Begeisterung sprach sich schnell herum, und 80 Mitarbeitende meldeten sich schon vor dem Start an. Es war klar: Die Menschen wollten sich bewegen.

Wie die Challenge entstand

Das HR-Team startete eine einmonatige Schritt-Challenge mit einem ehrgeizigen gemeinsamen Ziel von 24 Millionen Schritten. Flyer, E-Mail-Einladungen und QR-Codes machten die Anmeldung mühelos.

„Die Mitarbeitenden mussten nur den Code scannen, die App herunterladen und konnten direkt loslegen“, sagt Grabowski. „Keine Verwirrung – es ging sofort.“

Nach dem Start verwandelten sich Rangliste und Chat von YuMuuv in eine lebendige virtuelle Community. Die Mitarbeitenden tauschten Fotos aus, feuerten sich gegenseitig an und lieferten sich bis spät in die Nacht spielerische Duelle.

„Um 22 Uhr waren die Leute immer noch im Chat“, lacht Jones. „Sie haben sich gegenseitig aufgezogen, in ihren Büros getanzt und sind ohne Grund durch die Flure gelaufen – nur um aufzuholen!“

Bewegung, die alle zusammenbrachte

Der größte Erfolg des Programms war nicht nur die Beteiligung, sondern die Inklusion. Mitarbeitende aus der gesamten 600-köpfigen Belegschaft von Richcroft machten mit, ebenso mehrere Menschen, die die Organisation in ihren Wohneinrichtungen betreut.

„Einige der Menschen, die wir betreuen, machten mit und forderten die Mitarbeitenden heraus“, sagt Jones. „Sie sagten: ‚Morgen schlage ich deine Schritte!‘ Dadurch fühlten sich alle verbunden.“

Am Ende der Challenge standen:

• 80 Teilnehmende (Ziel: 50)
• 14,8 Millionen Schritte insgesamt
• Eine Person schaffte allein über 1 Million Schritte

Die Energie im Büro war ansteckend. Die Leute führten Meetings im Gehen, drehten in der Mittagspause Runden und traten sogar zu Hause gegen Familienmitglieder an.

„Meine Kinder haben sich daran gewöhnt, dass ich beim Jeopardy-Schauen Runden durch die Küche drehe“, lacht Grabowski. „Das wurde ganz normal!“

Gesunde Ergebnisse, glückliche Menschen

Über die Rangliste hinaus brachte die Challenge echte Ergebnisse für das Wohlbefinden:

• Mitarbeitende berichteten von Gewichtsverlust und besserem Schlaf.
• Eine Person gab an, dass ihre Arthritisschmerzen nachgelassen hatten.
• Stimmung und Bewegung nahmen insgesamt spürbar zu.

„Es hat alle motiviert“, sagt Grabowski. „Die Leute haben sich mehr bewegt, mehr gelächelt und auf spielerische Weise über Gesundheit gesprochen.“

Lehren für das nächste Mal

Es gab einige Probleme bei der Integration, vor allem für Samsung- und Android-Nutzer, aber das Support-Team von YuMuuv reagierte schnell.

„Beim nächsten Mal machen wir vor dem Start einen kurzen Check, ob bei allen die Synchronisierung funktioniert“, sagt Grabowski. „So fühlt sich niemand ausgeschlossen.“

Für die nächste Challenge plant das HR-Team:

• Teamziele nach Abteilung oder Standort festzulegen.
• Einrichtungs-Sessions vor der Challenge für die Geräteintegration anzubieten.
• Die Kommunikation während der gesamten Challenge offen und feierlich zu halten.

Anerkennung und Belohnungen

Die Teilnehmenden wussten nicht, dass es Preise gab. Am Ende überraschte Richcroft die Besten mit Gutscheinen von Nike und Dick’s Sporting Goods und überreichte allen Teilnehmenden eine Teilnahmeurkunde.

„Niemand hat es wegen der Preise gemacht“, erklärt Jones. „Alle haben mitgemacht, weil es Spaß gemacht hat – und weil sie sich verbunden gefühlt haben.“

Ein Kulturwandel in Bewegung

Was als HR-Experiment für mehr Wohlbefinden begann, wurde zum kulturellen Funken. Die Mitarbeitenden fragen jetzt, wann die nächste Challenge startet – und Richcroft plant, daraus eine Tradition zweimal im Jahr zu machen.

„Die Leute wollten mehr“, sagt Grabowski. „Sie fragen ständig: ‚Wann ist die nächste?‘“

YuMuuv hat geholfen, alltägliche Bewegung in gemeinsame Motivation zu verwandeln – und stärkte in der gesamten Organisation sowohl Gesundheit als auch menschliche Verbundenheit.

Die wichtigsten Erkenntnisse für HR-Teams

• Machen Sie die Anmeldung sofort möglich. Mit Flyern und QR-Codes können Menschen in Sekunden scannen, die App herunterladen und mitmachen.
• Prüfen Sie die Synchronisierung vor dem Start. Eine kurze Session vor dem Start vermeidet Probleme mit Geräten, vor allem unter Android, wo Health Connect inzwischen der Standardweg für Schrittdaten ist.
• Würdigen Sie alle. Überraschungspreise für die Besten plus Urkunden für alle Teilnehmenden hielten den Fokus auf dem Spaß. Vergleichen Sie die Optionen in unserem Leitfaden zu Belohnungen für Wellness-Challenges.
• Ergänzen Sie als Nächstes Teamziele. Teams nach Abteilung oder Standort, gewertet nach Durchschnitt, damit die Teamgröße nicht über das Ergebnis entscheidet, lassen sich beim Erstellen einer Challenge leicht einrichten.

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