Hvernig Slalom breytti staðbundinni skrefaáskorun í alþjóðlega vellíðunarhefð með YuMuuv

Slalom, alþjóðlegt ráðgjafarfyrirtæki á sviði tækni og viðskipta, breytti lítilli skrefaáskorun á skrifstofunni í Phoenix í alþjóðlega vellíðunarhefð í september með YuMuuv. Hér er sagt frá því hvernig skrefaáskorun Slalom óx, hvað heldur henni skemmtilegri og sanngjarnri og hvað önnur fyrirtæki geta lært af henni.

Í hnotskurn

Frá einni borg út í heim

Árið 2019 setti skrifstofa Slalom í Phoenix af stað litla skrefaáskorun til að leiða fólk saman. Þegar heimurinn fór í fjarvinnu árið 2020 bauð teymið öðrum starfsstöðvum að taka þátt. Árið 2021, eftir vel heppnað tilraunaverkefni og með stuðningi stjórnenda, var vellíðunaráskorunin í september orðin að alþjóðlegri hefð sem starfsfólk Slalom í borgum um allan heim hlakkaði til á hverju ári.

„Fólk hlakkar til hennar. Þetta er eina alþjóðlega vellíðunarverkefnið sem allir vita að er á leiðinni.“ — Umbreytingarráðgjafi & alþjóðlegur leiðtogi heilsu- & vellíðunarmála

Í gegnum árin prófaði skipulagsteymið ýmsa kerfisvettvanga til að finna rétta jafnvægið milli notendaupplifunar, aðgengis fyrir alla og hagkvæmni. Árið 2024 færðu þau sig yfir í YuMuuv og eftir góðan árangur héldu þau áfram með YuMuuv árið 2025.

Af hverju YuMuuv hentar Slalom

• Einfalt í stórum stíl: Auðvelt fyrir þúsundir starfsfólks á ólíkum starfsstöðvum og tímabeltum að hefja þátttöku.
• Hannað fyrir alla: Styður skref og fjölbreytta virkni (núvitund, hjólreiðar, styrktarþjálfun, sund) þegar teymi vilja meira en skref.
• Samfélagið í fyrirrúmi: Spjall og myndadeiling í appinu eru félagslegur kjarni áskorunarinnar.

„Spjallið hefur verið frábært — að sjá myndir af samstarfsfólki úti að ganga, frá Japan til Þýskalands. Það sameinar okkur á ný þótt við séum dreifð um heiminn.“

Skipulag: skemmtun og sanngirni

Þau sem leiða vellíðunarstarf Slalom þróa áskorunina á hverju ári út frá ábendingum starfsfólks:

• Fyrirkomulag: Mánaðarlöng alþjóðleg áskorun í september ár hvert
• Útfærslur: Sum ár eru aðeins skref talin til að hafa þetta einfalt; önnur ár bætist núvitund/líkamsrækt við með stigagjöf
• Verðlaun: Vikuleg verðlaun fyrir efstu sæti + útdregin þátttökuverðlaun í gegnum Giftogram (hægt að nota um allan heim)
• Sérstök umbun: Með könnun eftir áskorunina eru 10 sögumenn valdir til að fá einkafund undir yfirskriftinni „Hittu stjórnanda“ með stjórnanda að eigin vali

„Þessi verðlaun fyrir frásagnir hafa skapað frábær tengsl — fólk segir frá því hvernig áskorunin hafði áhrif á það og hittir svo stjórnendur víðs vegar úr fyrirtækinu.“

Til að efla tengsl á hverjum stað bjóða starfsstöðvar upp á kaffigöngur með framkvæmdastjórum og breyta þannig rafrænni áskorun í samverustundir í raunheimum.

Árangur sem skiptir starfsfólk máli

Þótt þátttaka á heimsvísu sé að meðaltali um 20% eru áhrifin víðtæk:

• Teymi segja frá meiri hreyfingu og núvitund á vinnudögum
• Samstarfsfólk nýtir göngur til að kynnast nýjum borgum eftir flutninga
• Þátttakendur segja verkefnið hafa stuðlað að þyngdartapi, bata eftir skurðaðgerðir og útiveru með fjölskyldunni
• Teymið á sviði sjálfbærni & samfélagsáhrifa tekur þátt í að varpa ljósi á minni kolefnislosun þegar gengið er í stað þess að keyra

„Á hverju ári þegar áskoruninni lýkur spyr fólk hvort við getum haldið hana oftar en einu sinni á ári.“

Það sem við lærðum og bættum

Keppnisandinn hjá Slalom hvetur teymið til að tryggja að áskorunin sé áfram fyrir alla og sanngjörn:

• Þegar annarri virkni en skrefum var bætt við notaði teymið stig til að meta ólíka áreynslu á sambærilegan hátt — það var vinsælt en sumir notendur söknuðu þess að sjá heildarskrefafjöldann einan og sér.
• Reglur um handvirka og sjálfvirka skráningu geta verið ruglingslegar þegar um ólíka virkni er að ræða; skýrar leiðbeiningar fyrir áskorun hjálpa til við að samræma væntingar.
• Spjallþræðir í appinu voru meðal helstu óska til að halda skipulagi á samtölum eftir því sem skilaboðum fjölgar. (Nú í boði.)
• Undirlið innan starfsstöðva (t.d. fjögur lið innan „Nýja-Sjálands“) eru á óskalistanum til að gera smærri hópum kleift að keppa sín á milli innan sömu starfsstöðvar.

„Við erum að þróa líkan þar sem einfaldleiki og fjölbreytni geta farið saman — svo þau sem vilja skref fái skref og aðrir fái samt viðurkenningu fyrir sína uppáhalds hreyfingu.“

Lærdómur fyrir þína alþjóðlegu áskorun

• Byrjaðu smátt og stækkaðu svo. Tilraun á einni skrifstofu sýndi að hugmyndin virkaði áður en stuðningur stjórnenda gerði hana alþjóðlega.
• Gerðu hana að árlegum viðburði. Fastur mánuður (september) gerir áskorunina að hefð sem fólk gerir ráð fyrir.
• Láttu spjallið efla menninguna. Myndir frá samstarfsfólki um allan heim styrktu tengslin í dreifðu fyrirtæki.
• Verðlaunaðu sögur, ekki bara skref. Verðlaunin „Hittu stjórnanda“ fyrir sögumenn sköpuðu tengsl sem stigatöflur geta ekki skapað.
• Færðu hana út fyrir skjáinn. Kaffigöngur með framkvæmdastjórum á hverjum stað breyttu rafrænni áskorun í raunverulegar samverustundir.

Frekari upplýsingar um áskoranir þvert á lönd og tímabelti má finna í greinum um sögur úr vellíðunaráskorunum, markvissar tilkynningar og hvernig vellíðunarstig virka. Skoðaðu fleiri sögur viðskiptavina eða bókaðu kynningu til að skipuleggja þína eigin alþjóðlegu áskorun.