Slalom เปลี่ยนชาเลนจ์นับก้าวในสำนักงานให้เป็นกิจกรรมสุขภาวะประจำปีทั่วโลกด้วย YuMuuv ได้อย่างไร

Slalom บริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและธุรกิจระดับโลก เปลี่ยนชาเลนจ์นับก้าวเล็ก ๆ ในสำนักงานฟีนิกซ์ให้เป็นกิจกรรมสุขภาวะประจำเดือนกันยายนทั่วโลกที่จัดผ่าน YuMuuv มาดูกันว่าชาเลนจ์นับก้าวของ Slalomเติบโตขึ้นได้อย่างไร อะไรที่ทำให้กิจกรรมยังสนุกและยุติธรรม และองค์กรอื่น ๆ จะเรียนรู้อะไรได้บ้าง

ข้อมูลโดยสรุป

จากเมืองเดียวสู่ทั่วโลก

ย้อนกลับไปในปี 2019 สำนักงานฟีนิกซ์ของ Slalom เริ่มจัดชาเลนจ์นับก้าวเล็ก ๆ เพื่อให้ผู้คนได้ทำกิจกรรมร่วมกัน เมื่อทั่วโลกเปลี่ยนมาทำงานทางไกลในปี 2020 ทีมงานจึงเปิดให้หน่วยงานในเมืองอื่นเข้าร่วมด้วย ภายในปี 2021 หลังจากโครงการนำร่องประสบความสำเร็จและได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร ชาเลนจ์สุขภาวะประจำเดือนกันยายนก็กลายเป็นธรรมเนียมประจำปีทั่วโลกที่หน่วยงานของ Slalom ในเมืองต่าง ๆ ตั้งตารอทุกปี

“ทุกคนตั้งตารอกิจกรรมนี้ เป็นกิจกรรมสุขภาวะระดับโลกหนึ่งเดียวที่ทุกคนรู้ว่าจะได้เข้าร่วมแน่นอน” — ที่ปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงองค์กร & ผู้นำด้านสุขภาพ & สุขภาวะระดับโลก

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ทีมผู้จัดได้ทดลองใช้หลายแพลตฟอร์มเพื่อหาสมดุลที่ลงตัวระหว่างประสบการณ์ผู้ใช้ การเปิดโอกาสให้ทุกคนมีส่วนร่วม และความคุ้มค่า ในปี 2024 พวกเขาย้ายมาใช้ YuMuuv และเมื่อได้ผลลัพธ์ที่ดีเยี่ยม ก็เลือกใช้ YuMuuv ต่อในปี 2025

ทำไม YuMuuv จึงตอบโจทย์ Slalom

• ใช้ง่ายแม้มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก: เริ่มต้นใช้งานได้สะดวกสำหรับพนักงานหลายพันคนในหลากหลายเมืองและเขตเวลา
• ออกแบบมาเพื่อทุกคน: รองรับทั้งการนับก้าวและกิจกรรมหลากหลายรูปแบบ (ฝึกสติ ปั่นจักรยาน ฝึกกล้ามเนื้อ ว่ายน้ำ) เมื่อทีมต้องการทำมากกว่าแค่เดิน
• ให้ความสำคัญกับชุมชน: แชตและการแชร์รูปภาพในแอปช่วยสร้างความคึกคักและความสัมพันธ์ระหว่างผู้ร่วมชาเลนจ์

“แชตยอดเยี่ยมมาก เราได้เห็นรูปเพื่อนร่วมงานออกไปเดินตั้งแต่ญี่ปุ่นจนถึงเยอรมนี ช่วยเชื่อมวัฒนธรรมองค์กรที่กระจายอยู่ตามที่ต่าง ๆ ให้กลับมาใกล้ชิดกันอีกครั้ง”

ออกแบบกิจกรรมให้สนุกและยุติธรรม

ผู้นำด้านสุขภาวะของ Slalom ปรับปรุงกิจกรรมทุกปีตามความคิดเห็นของพนักงาน:

• รูปแบบ: ชาเลนจ์ระดับโลกตลอดทั้งเดือนกันยายนของทุกปี
• โหมด: บางปีใช้การนับก้าวอย่างเดียวเพื่อความเรียบง่าย ส่วนบางปีเพิ่มการฝึกสติ/ออกกำลังกายโดยใช้ระบบคะแนน
• รางวัล: รางวัลสำหรับผู้นำบนกระดานอันดับประจำสัปดาห์ + สุ่มรางวัลสำหรับผู้เข้าร่วมผ่าน Giftogram (ใช้ได้ทั่วโลก)
• รางวัลพิเศษประจำกิจกรรม: ใช้แบบสำรวจหลังจบชาเลนจ์คัดเลือกผู้เล่าเรื่อง 10 คนเพื่อเข้าร่วมเซสชัน “พบผู้นำ” แบบ 1:1 กับผู้บริหารที่ตนเองเลือก

“รางวัลสำหรับการเล่าเรื่องช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม ผู้คนแบ่งปันว่าชาเลนจ์ส่งผลต่อพวกเขาอย่างไร แล้วได้พบกับผู้นำจากส่วนต่าง ๆ ของบริษัท”

เพื่อสร้างความใกล้ชิดในแต่ละพื้นที่ หน่วยงานในเมืองต่าง ๆ จัดกิจกรรมเดินจิบกาแฟกับผู้จัดการทั่วไป เปลี่ยนชาเลนจ์ออนไลน์ให้เป็นการพบปะกันในชีวิตจริง

ผลลัพธ์ที่มีความหมายต่อพนักงาน

แม้จะมีผู้เข้าร่วมเฉลี่ยประมาณ 20% ของพนักงานทั่วโลก แต่ผลดีที่ต่อยอดออกไปนั้นกว้างไกลกว่าตัวเลขมาก:

• ทีมต่าง ๆ บอกว่าได้เคลื่อนไหวและฝึกสติมากขึ้นระหว่างวันทำงาน
• เพื่อนร่วมงานใช้การเดินเป็นโอกาสสำรวจเมืองใหม่หลังย้ายที่อยู่
• ผู้เข้าร่วมบอกว่าโครงการช่วยให้น้ำหนักลด ฟื้นตัวหลังผ่าตัด และได้ใช้เวลากับครอบครัวกลางแจ้ง
• ทีมความยั่งยืน & ผลกระทบเชิงบวก ร่วมสนับสนุนโดยชี้ให้เห็นถึงการลดการปล่อยคาร์บอนจากการเดินแทนการขับรถ

“ทุกปีเมื่อกิจกรรมจบลง ทุกคนจะถามว่าเราจัดบ่อยกว่าปีละครั้งได้ไหม”

สิ่งที่เราได้เรียนรู้และปรับปรุง

วัฒนธรรมการแข่งขันของ Slalom ผลักดันให้ทีมงานรักษาชาเลนจ์ให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้และยุติธรรม:

• เมื่อเพิ่มกิจกรรมอื่นนอกเหนือจากการเดิน ทีมงานใช้คะแนนเพื่อเทียบความพยายามให้อยู่บนมาตรฐานเดียวกัน วิธีนี้ได้รับความนิยม แต่ก็ทำให้ผู้ใช้บางคนคิดถึงการดูยอดจำนวนก้าวล้วน ๆ
• กติกาการบันทึกข้อมูลด้วยตนเองเทียบกับแบบอัตโนมัติอาจทำให้สับสนเมื่อใช้กับกิจกรรมที่ต่างกัน คำแนะนำที่ชัดเจนก่อนเริ่มชาเลนจ์ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
• การแยกเธรดในแชตภายในแอปเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่มีคนขอมากที่สุด เพื่อจัดระเบียบบทสนทนาเมื่อมีข้อความเพิ่มขึ้น (ใช้งานได้แล้วตอนนี้)
• ทีมย่อยภายในแต่ละหน่วยงาน (เช่น แบ่งเป็นสี่ทีมภายใน “นิวซีแลนด์”) เป็นฟีเจอร์ที่อยากให้มี เพื่อให้แข่งขันกันอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นภายใต้หน่วยงานเดียวกัน

“เรากำลังปรับรูปแบบให้ความเรียบง่ายและความหลากหลายอยู่ร่วมกันได้ คนที่อยากนับก้าวก็ได้นับก้าว ส่วนคนอื่น ๆ ก็ยังเห็นว่ากิจกรรมโปรดของตัวเองมีคุณค่าและได้รับการนับรวม”

บทเรียนสำหรับชาเลนจ์ระดับโลกของคุณ

• เริ่มเล็ก แล้วค่อยขยาย โครงการนำร่องในสำนักงานเดียวช่วยพิสูจน์แนวคิด ก่อนที่การสนับสนุนจากผู้บริหารจะช่วยขยายไปทั่วโลก
• สร้างช่วงเวลาพิเศษประจำปี การกำหนดเดือนที่แน่นอน (กันยายน) เปลี่ยนชาเลนจ์ให้เป็นธรรมเนียมที่ทุกคนตั้งตารอ
• ให้แชตเป็นสื่อกลางของวัฒนธรรมองค์กร รูปภาพจากเพื่อนร่วมงานทั่วโลกช่วยให้บริษัทที่มีพนักงานกระจายอยู่หลายแห่งรู้สึกเชื่อมถึงกัน
• ให้รางวัลกับเรื่องราว ไม่ใช่แค่จำนวนก้าว รางวัล “พบผู้นำ” สำหรับผู้เล่าเรื่องช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่กระดานอันดับทำไม่ได้
• ต่อยอดสู่โลกออฟไลน์ กิจกรรมเดินจิบกาแฟกับผู้จัดการทั่วไปในแต่ละพื้นที่เปลี่ยนชาเลนจ์ออนไลน์ให้เป็นการพบปะกันจริง ๆ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดชาเลนจ์ข้ามประเทศและเขตเวลา อ่านได้ที่การเล่าเรื่องชาเลนจ์สุขภาวะ, ประกาศแบบเจาะจงกลุ่มเป้าหมาย และระบบคะแนนสุขภาวะทำงานอย่างไร ดูเรื่องราวของลูกค้าเพิ่มเติม หรือจองเดโมเพื่อวางแผนชาเลนจ์ระดับโลกของคุณเอง