Näin Slalom teki paikallisesta askelhaasteesta maailmanlaajuisen hyvinvointiperinteen YuMuuvin avulla

Slalom, kansainvälinen teknologia- ja liikkeenjohdon konsulttiyritys, muutti Phoenixin toimistonsa pienen askelhaasteen YuMuuvissa järjestettäväksi maailmanlaajuiseksi syyskuun hyvinvointiperinteeksi. Näin Slalomin askelhaaste kasvoi, mikä pitää sen hauskana ja reiluna ja mitä muut organisaatiot voivat siitä oppia.

Lyhyesti

Yhdestä kaupungista koko maailmaan

Vuonna 2019 Slalomin Phoenixin toimisto käynnisti pienen askelhaasteen tuodakseen ihmisiä yhteen. Kun maailma siirtyi etätöihin vuonna 2020, tiimi avasi haasteen myös muille toimipisteille. Vuoteen 2021 mennessä onnistuneen pilotin ja johdon tuen ansiosta syyskuun hyvinvointihaasteesta oli tullut maailmanlaajuinen perinne, jota odotetaan joka vuosi Slalomin kaupunkitoimipisteissä.

”Ihmiset odottavat sitä innolla. Se on se yksi maailmanlaajuinen hyvinvointitapahtuma, jonka kaikki tietävät olevan tulossa.” — Transformaatiokonsultti ja maailmanlaajuisen terveyden ja hyvinvoinnin vastaava

Vuosien varrella järjestäjätiimi testasi useita alustoja löytääkseen oikean yhdistelmän käyttökokemusta, osallistavuutta ja kustannustehokkuutta. Vuonna 2024 he siirtyivät YuMuuviin – ja vahvojen tulosten jälkeen jatkoivat YuMuuvin kanssa myös vuonna 2025.

Miksi YuMuuv toimii Slalomille

• Yksinkertainen suuressakin mittakaavassa: Helppo käyttöönotto tuhansille ihmisille eri toimipisteissä ja aikavyöhykkeillä.
• Osallistava jo lähtökohtaisesti: Askelten lisäksi tuettuna on laaja kirjo aktiviteetteja (mindfulness, pyöräily, voimaharjoittelu, uinti), kun tiimit haluavat muutakin kuin askelia.
• Yhteisö edellä: Sovelluksen chat ja kuvien jakaminen luovat haasteen sosiaalisen sykkeen.

”Chat on ollut upea – on hienoa nähdä kuvia kävelemässä olevista kollegoista Japanista Saksaan. Se tuo hajautetun kulttuurimme taas yhteen.”

Ohjelman suunnittelu: pidä se hauskana ja reiluna

Slalomin hyvinvointivastaavat kehittävät haastetta joka vuosi työntekijöiden palautteen perusteella:

• Muoto: Kuukauden mittainen maailmanlaajuinen haaste joka syyskuu
• Tilat: Joinakin vuosina pelkät askeleet yksinkertaisuuden vuoksi, toisina vuosina mukaan lisätään mindfulness ja liikunta pisteiden avulla
• Palkinnot: Viikoittaiset tulostaulupalkinnot sekä arvotut osallistumispalkinnot Giftogramin kautta (käytettävissä kaikkialla maailmassa)
• Tunnuspalkinto: Haasteen jälkeisen kyselyn perusteella valitaan 10 tarinankertojaa, jotka pääsevät kahdenkeskiseen ”Meet a Leader” -tapaamiseen valitsemansa johtajan kanssa

”Tarinankerrontapalkinto on luonut upeita yhteyksiä – ihmiset kertovat, miten haaste vaikutti heihin, ja tapaavat sitten johtajia eri puolilta yritystä.”

Paikallisen yhteisöllisyyden vahvistamiseksi toimipisteet järjestävät kahvikävelyjä toimipisteiden johtajien kanssa, jolloin virtuaalinen haaste muuttuu oikeiksi kohtaamisiksi.

Tulokset, joilla on merkitystä työntekijöille

Vaikka maailmanlaajuisessa mittakaavassa keskimääräinen osallistumisaste on ~20 %, vaikutukset ovat suhteettoman suuret:

• Tiimit kertovat liikkuvansa ja harjoittavansa mindfulnessia enemmän työpäivien aikana
• Kollegat käyttävät kävelyjä uusien kaupunkien tutkimiseen muuton jälkeen
• Osallistujat kiittävät ohjelmaa painonpudotuksesta, tuesta leikkauksesta toipumisessa ja yhteisestä ajasta perheen kanssa ulkona
• Kestävyys- ja vaikuttavuustiimi tekee yhteistyötä nostaakseen esiin kävelyn autoiluun verrattuna tuomat hiilidioksidisäästöt

”Joka vuosi haasteen päätyttyä ihmiset kysyvät, voisimmeko järjestää sen useammin kuin kerran vuodessa.”

Mitä opimme (ja paransimme)

Slalomin kilpailuhenkinen kulttuuri kannustaa tiimiä pitämään haasteen osallistavana ja reiluna:

• Kun mukaan lisättiin muitakin aktiviteetteja kuin askeleita, tiimi käytti pisteitä suoritusten tasapainottamiseen – suosittu ratkaisu, mutta osa käyttäjistä kaipasi pelkkien askelmäärien näkemistä.
• Manuaalisen ja automaattisen kirjaamisen säännöt voivat olla eri aktiviteeteissa hämmentäviä; selkeä ohjeistus ennen haastetta auttaa yhtenäistämään odotuksia.
• Sovelluksen chatin ketjutus oli toivotuimpia ominaisuuksia, jotta keskustelut pysyisivät järjestyksessä viestimäärän kasvaessa. (Nyt saatavilla.)
• Alatiimit toimipisteiden sisällä (esim. neljä joukkuetta ”Uuden-Seelannin” alla) ovat toivelistalla, jotta tiiviimpi keskinäinen kilpailu olisi mahdollista toimipisteen sateenvarjon alla.

”Kehitämme mallia, jossa yksinkertaisuus ja monipuolisuus voivat elää rinnakkain – niin että askelia haluavat saavat askelia ja muutkin näkevät suosikkiaktiviteettiensa tulevan huomioiduiksi.”

Opit omaan maailmanlaajuiseen haasteeseesi

• Aloita pienestä ja laajenna. Yhden toimiston pilotti todisti konseptin toimivuuden ennen kuin johdon tuki vei sen maailmalle.
• Tee siitä vuosittainen hetki. Kiinteä kuukausi (syyskuu) tekee haasteesta perinteen, jota ihmiset odottavat.
• Anna chatin kantaa kulttuuria. Kollegoiden kuvat ympäri maailmaa saivat hajautetun yrityksen tuntumaan yhtenäiseltä.
• Palkitse tarinoista, ei vain askelista. Tarinankertojien ”Meet a Leader” -palkinto loi yhteyksiä, joita tulostaulut eivät pysty luomaan.
• Vie haaste verkon ulkopuolelle. Paikalliset kahvikävelyt toimipisteiden johtajien kanssa muuttivat virtuaalisen haasteen oikeiksi tapaamisiksi.

Lisää vinkkejä haasteiden järjestämiseen eri maissa ja aikavyöhykkeillä löydät artikkeleista tarinankerronta hyvinvointihaasteessa, kohdennetut tiedotteet ja näin hyvinvointipisteet toimivat. Tutustu muihin asiakastarinoihin tai varaa demo ja suunnittele oma maailmanlaajuinen haasteesi.